FACILITEITEN

Op het stadhuis moesten de medewerkers in bijna middeleeuwse omstandigheden aan de slag: een onverwarmde, niet-geïsoleerde archiefzolder,

stoffige en nooit onderhouden houten rekken, een werkruimte waar iedereen naar binnen kon lopen, en anderhalve computer zonder internet.

 Wie met dit beeld in zijn hoofd het nieuwe archief in de Industrielaan 2 binnenloopt, weet gewoonweg niet wat hij of zij (meestal hij) ziet:
vier leeszalen en twee depots, uitgerust met een heel arsenaal moderne techniek.

Hij wordt ontvangen in de grote leeszaal Erik De Smet, genoemd naar de betreurde tweede stadsarchivaris, die anderhalf jaar geleden plots overleed.

Daar staan drie computers, waarvan één met internetverbinding, een grote scanner en een dia- en negatievenkopieerder.
Tegen de lange zijden twee reusachtige kasten met bijna alles wat een genealoog nodig kan hebben: de tienjaarlijkse registers natuurlijk,
maar ook fotokopieën van de oude parochieregisters en klappers op alle bronnen van de burgerlijke stand.

 Bijkomende service vormen de klappers van alle gemeenten in de omgeving waar genealogen de bevolking in kaart hebben gebracht.
Wie moeite heeft met de oude handschriften, kan dus gewoon met de klappers werken of de gezochte namen in één van de computers opvragen.
Of de hulp inroepen van iemand van het vijfkoppige vrijwilligersteam, waarvan altijd twee of drie leden aanwezig zijn.

 Is het gezochte stuk gevonden, dan gaat een waaier van mogelijkheid open.
De bezoek(st)er kan het in zijn laptop intypen, er een foto van maken, het laten fotokopiëren,
het laten inscannen en op zijn USB-stick zetten of zelfs via e-mail naar zijn thuisadres doorsturen.

 Niet-genealogen voelen zich dan weer meer thuis in de leeszaal August Van Acker, waarin de uitgebreidste collectie Eeklose weekbladen bewaard wordt die nog bestaat
( Het overgrote deel daarvan behoort tot het fonds VVV-Eeklo, dat sinds de verhuizing ook in het archief is ondergebracht ).
De lezer kan er niet alleen terecht voor meer dan honderd jaargangen van ‘De Eecloonaar’,
maar ook voor lang verdwenen uitgaven zoals de ‘Gazette van Eecloo en het District’ en ‘Recht voor allen’.

 Kleinere collecties staan in de leeszaal Eduard Neelemans (letterkundige bibliotheek van het Meetjesland
– eveneens fonds VVV) en in het genealogisch bureau Willy Hamerlynck (genealogische administratie van het kerkhof).

De depots Achiel De Vos (1050 meter rekken) en Luc Stockman (320 meter) zijn niet toegankelijk voor het publiek:
wat daarin verkeerd zou worden teruggeplaatst, zou maandenlang onvindbaar kunnen zijn.
(Freddy Pille)

Daar vorige week de Frietkotcultuur officieel in het

Belgisch cultuurerfgoed werd opgenomen staan we

even stil bij het Eeklose frietkot recht over de Gouden Leeuw.

Van Julien Hauwe heb ik vroeger al een artikel geschreven.

INVENTARISEREN

Sinds het archief in het najaar van 2006 zijn intrek nam in de Industrielaan, is er ontzettend veel gebeurd.
Het "welkomstcadeau" bestond uit zowat 400 meter dozen van het tussenarchief (1970-2000),
die jarenlang op de zolder en in de kruipruimten van het oude stadhuisgedeelte hadden staan verstoffen.
Aan het sorteren en klasseren daarvan moest ons archiefteam bijna anderhalf jaar besteden.

 Toen de aanpassingsproblemen na het plotse overlijden van archivaris Erik De Smet achter de rug waren,
begon het tweede reuzenwerk.
Door het plaatsgebrek op het stadhuis hebben de stadsdiensten namelijk bijna dertig jaar lang niets in het archief kunnen deponeren.
Nu kan dat wel, maar in die tijd blijkt iedere dienst zo'n beetje zijn eigen vormen van klassering te hebben opgebouwd.
Aan het archiefteam dus de opdracht om de af en toe chaotische binnenkomende papierbergen te verwerken en daaruit heldere systemen en principes te distilleren.

 Dit eindeloos lijkende werk is inmiddels toch al flink opgeschoten.
Na het Secretariaat, de Financiële Dienst en (een deel van) Ruimtelijke Ordening
zijn in het laatste halfjaar ook de Academie voor Schone Kunsten, het OCMW en de Jeugddienst toegankelijk gemaakt.
Bovenaan op de wachtlijst staan nu het Cultureel Centrum en de afdeling Militie van Burgerzaken.
Daarmee is weliswaar nog maar zo'n derde van de stadsdiensten aan de beurt gekomen,
maar gelukkig zijn de meeste daarvan van vrij recente datum, zodat hun overdracht zeer beperkt zal zijn.

 Verheugend is dat ook verenigingen beginnen beseffen dat hun archief bij ons de beste vooruitzichten heeft om bewaard te blijven.
Na het Heemkundig Genootschap en de VVV maakte de Gezinsbond zijn oud archief over, en de lokale afdeling van het Davidsfonds is op komst.

 Het tijdverslindende klasseringswerk is dus al grotendeels achter de rug.
Gelukkkig maar, want het archiefteam beschouwt de dienstverlening aan de bezoekers als zijn eerste taak,
en werkt daarom voortdurend aan nieuwe klappers, ingangen en infrastructuur.
Daarover meer in de volgende bijdrage.
(Freddy Pille)

Iedere week komt er hier dus een archiefhoekje geschreven
door archivaris Freddy Pille.
We beginnen met nummer 1 en dit is al een tijd geleden geschreven
maar zo zal men de geschiedenis van het
Eeklose archief een beetje kunnen volgen.

Ook zal ik er iedere week een oude affiche uit de oorlog bij plaatsen.
Affiches welke door het archief allemaal zijn gedigitaliseerd.

Dit is een variant (ander kanon) van de  GRILLE artillerie-panzer uit het begin van de oorlog ,
met het 75mm PaK kanon (Panzerabwehrkanone) die ook op de panzerjager MARDER I gebruikt werd.  Verder nog een MG 43 machinegeweer cal.7,92.

De geschutskoepel is bovenaan en achteraan open ,draait niet en geeft slects lichte beschutting..

Het is in pricipe geen tank maar een zelfaangedreven artillerie-rupsvoertuig van 12 ton dat max 35km/h haalt ,met een 4-koppige bemanning.

Met dank aan Pierre Van Glabeke voor de technische info.