DIGITAAL …

De archiefbezoekers, toch doorgaans van een beginnende of ver gevorderde derde leeftijd,
kunnen er niet meer omheen: zonder enige informatica zijn de meeste bronnen slechts
moeizaam en na behoorlijk wat tijdverlies toegankelijk.
En de klasserings- en opzoekmogelijkheden zijn zonder meer opzienbarend.

Het Eeklose stadsarchief zag al in de jaren negentig de noodzaak ervan in, door de “boekenpest”:
vanaf ca. 1840 werd het papier vervaardigd van houtvezel in plaats van lompen,
en het daarin aanwezige ligniet vreet het papier in zowat een eeuw op.
Vooral het goedkope krantenpapier is fel onderhevig aan dit proces.
Voor de uitgebreide collecties lokale bladen is het dus meer dan alarm geblazen.

In eerste instantie werd gedacht aan microfilm,
waarop alle bewaard gebleven jaargangen tot 1930 werden vastgelegd.
Die zijn dus voorlopig gered, maar leesapparaten zijn schaars geworden,
en je kan van de oudere toestellen niet kopiëren of fotograferen.
De aanschaf van nieuwe is een waagstuk:
hoelang zullen de passende lampen en andere vervangstukken nog beschikbaar zijn?

Cd, dvd en USB-sticks bieden mogelijkheden, afgezien van hun nog altijd omstreden houdbaarheid.
Ons Stadsarchief koos al bijna tien jaar geleden voor deze weg en kan nu prat gaan op een D(igitaal)-collectie van zo’n 260 schijfjes.
Het grootste deel daarvan is gevuld met foto’s, waarover wij het een andere keer zullen hebben.
Maar ook alle parochieregisters (1609-1796) en burgerlijke stand (1796-1899) zijn nu snel op de computers te raadplegen.
Ook de oude land- of kadasterboeken zitten op schijfjes,
net als de registers op de boedelinventarissen (“staten van goed”),
de openbare verkopingen en recent de affiches uit W.O. I.

Het intikken kost vanzelfsprekend een niet te tellen aantal werkuren, maar bespaart er nog meer.
Zo is het niet meer nodig personenregisters aan te maken,
aangezien elke naam via de zoekfunctie kan worden teruggevonden,
  een ongelooflijke luxe bij omvangrijke projecten als bijvoorbeeld de bewoningstabellen.

De OCR- of letterherkenningstechniek maakt het mogelijk foto’s of scans van oude teksten om te zetten in Word-tekstbestanden,
waarna die met de al genoemde zoekfuncties doorzocht kunnen worden.
Dit is al gerealiseerd voor de 270 pagina’s tellende inventaris van de verkopingen 1530-1700.
Heel wat genealogen kijken uit naar het ogenblik waarop de zevenduizend
pagina’s van het tijdschrift De Eik op deze manier toegankelijk worden.

Er is op digitaal gebied dus al heel wat gerealiseerd in ons Stadsarchief.
Het blijft wel aftasten, verkennen en proberen te voorzien waar nog omwentelingen kunnen gebeuren.
Zo maakte het archiefteam twintig jaar geleden een verkeerde keuze door de data in drie kolommen in te tikken:
om op datum te kunnen zoeken moet hij in één kolom staan.
Met de nieuwe technieken is zo’n omzetting te realiseren,
maar voor bestanden tussen de vijf- en zevenendertigduizend
regels is dat geen sinecure …