Archiefhoekje (30)

INVENTARIS DEEL 3

Ook archieven die minder documenten bevatten dan de 1,3 km van ons Stadsarchief
staan of vallen met inventarissen.
Zij vertellen ons niet alleen wat over een bepaald onderwerp beschikbaar is,
maar kunnen ook verbanden aan het licht brengen waar we in eerste instantie zelfs niet aan denken.

Ons Stadsarchief slaat in dit opzicht geen slecht figuur.
De eerste archivaris, Achiel De Vos, besteedde een paar jaar aan het
klasseren van de ca. 125 m documenten uit het Ancien Regime.
Een inventaris van 128 pagina's was daar in 1963 het logische verlengstuk van.

Het moderne archief was een heel ander hoofdstuk.
Niet alleen was het vijfmaal omvangrijker, maar bovendien zat het op
het stadhuis opgestapeld in zolderrekken, kasten en zelfs kruipruimtes en gebinten.
Tweede archivaris Erik De Smet kon ongeveer de helft ervan sorteren
en maakte daar een voorlopige inventaris van.
Het ordenende werk werd tussen 2001 en 2005 afgemaakt
door huidig archivaris Freddy Pille en wijlen Julien Joos.
Doordat de stadsdiensten na de verhuizing naar de Industrielaan weer op grote
schaal stukken konden overmaken, duurde het tot 2010 eer burgemeester
Koen Loete het tweede deel van de inventaris in ontvangst mocht nemen.

Al kort voor de verhuizing (2006) was archivaris Erik De Smet beginnen werken aan de
uitbouw van het Stadsarchief tot een documentatiecentrum voor de hele streek.
Bijna vijf jaar geleden maakte een van de eerste archiefhoekjes melding van acht schenkingen,
die in de vorm van fondsen een aparte plaats hadden gekregen in de rekken.
Het initiatief werd zonder meer een succes: momenteel hebben
reeds 21 verenigingen en privépersonen een eigen fonds in ons archief.

Dit zeer heterogene derde deel van onze collecties beslaat al zo'n 175 meter planken.
Een derde inventaris is dus behoorlijk dringend geworden.
Hij zal niet alleen alle 21 fondsen omvatten, maar ook de historische bibliotheek,
de bibliotheek van Meetjeslandse auteurs, de heemkundige en historische tijdschriften
en de verzameling lokale weekbladen.
Na een jaar voorbereidend werk is de eindmeet in zicht.
Zonder onverwachte grootschalige schenkingen mag de
publicatie tegen het voorjaar 2013 tegemoet worden gezien.

Voor het eerst in zijn moderne geschiedenis is ons Stadsarchief dan volledig geïnventariseerd.
Een mijlpaal, maar geen eindpunt: na drie jaar is
de 'Inventaris deel 2' eigenlijk al aan een bijgewerkte versie toe …

(Freddy Pille)

Bij deze wensen we (de kinderen van Hubert) jullie te bedanken voor de blijken van medeleven en steunbetuigingen....
Deze weten wij ten zeerste te appreciëren.