KAARTEN EN PLANS

Reeds vroeger werd in deze rubriek gesignaleerd dat het historisch kaartenmateriaal van Eeklo bijzonder schaars is.
De kaartenbak in de centrale leeszaal De Smet bevat een zestigtal stuks, hoofdzakelijk vrij recente
kadasterkaarten en de onvermijdelijke driedelige Popp.

De laatste jaren werd de collectie wel aangevuld met een honderdtal plans die de Technische Dienst niet meer bruikbaar
vond, en dat stelde het Stadsarchief voor het probleem van de opslag. De rekken en kasten in de voormalige
klantenadministratie van Electrabel zijn namelijk niet berekend op stukken groter dan het
A3-formaat (42 x 29,7 cm), en voor een tweede kaartenbak is er gewoonweg geen plaats.

De vroeger gebruikelijke cilindervormige kokers zijn moeilijk op te bergen als het om grote aantallen gaat.
Stapelen kan nog enigszins, maar ter wille van het opzoeken met de dop naar de gebruiker toe,
en dat vereist rekken of kasten van ten minste één meter diep ...

Een handige oplossing werd aangereikt door de dienst groepsaankopen van de provincie, in de vorm van
langwerpige dozen van 15 x 15 x 110 cm. Die zijn bedoeld om een tiental grote formaten opgerold in te bewaren,
en door hun regelmatige balkvorm kunnen zij ook gestapeld worden.

Ons Stadsarchief koos ervoor ze staande te bewaren in het laatste vrije gedeelte van de kaartenbak:
op de ruimte waar in principe een twintigtal kaarten konden hangen, staan er nu ruim zeventig stuks.
Een nadeel is wel dat alles vrij strak opgerold moet worden, wat het hanteren ervan er niet eenvoudiger op maakt.

In archieven waar niet op duizend euro min of meer gekeken hoeft te worden, komt dit soort collecties terecht in
luxueuze ladekasten van groot formaat, zodat ze keurig horizontaal hun vorm blijven behouden.
Ook het Eeklose Stadsarchief heeft enkele jaren geleden eventjes in deze richting gedacht, maar de
minimumprijs van (toen) tweeduizend euro per stuk maakte alle discussies onmiddellijk overbodig.
En afgezien daarvan is er in de vier leeszaaltjes ook gewoon geen ruimte voor te vinden …

Nieuwjaarsreceptie in Wereldstijl

De nieuwjaarsreceptie van Rode Kruisopvangcentrum Eeklo!

Een nieuwjaarsreceptie in een andere stijl. Maar heel aangenaam en lekker.In het opvangcentrum van het Rode Kruis aan de Pokmoere waren er uit
verschillende landen kookkunsten te bewonderen en te proeven.
Het is ook opvallend hoe vriendelijk iedereen hier is en de sfeer was opperbest.
We zijn weer een mooie ervaring rijker.
Wie meer info wil kan dit via: integratie.oceeklo@rodekruis.be

Of bel 09 / 376 78 60             www.rodekruis.be

 

Koken is in ieder land anders maar wel lekker.

En geloof mij, ze kunnen er wat van.

Schattig toch.

We gaan verder met het 6^de studiejaar 1965-1966.

Onderwijzer zesde leerjaar was Georges De Vogelaere , rechts op de foto. 

De namen op de foto: 

Bovenste rij vanaf links:

Franky Van Gyseghem, Marc Janssens, Eric Wille, Georges Claeys, Frank Dyselinck,
Johan Van Der Meulen, Hubert Oosterlinck, Ernest De Sweemer, Luc Pontieu 

Tussen bovenste en middelste rij aan de linker kant:

Rudolf Flamey

Middelste rij vanaf links:

Patrick De Mey, Franky Van Damme, Guy D’Haeseleer, Danny Dobbelaere, Philip Stal,
Mario De Wulf, Omeer Pauwels, Daniël De Backer, Dirk Steenbeke, Ronny Bruneel,
Jan Demaldré, Marnix Van De Putte, Charles Van Damme 

Eerste rij zittend vanaf links:

Marnix Degrande, Rudiger Van Den Bossche, Raoul Overmeire, Guy Fosselle,
Rudi Aers, Dirk Verstraete, Eddy Mols

Staan ook nog op de leerlingenlijst maar staan niet op de foto:

Valentin Mariman

FOS De Leeuwerik hun

indoorspeelparadijs een succes

DOOD GEWICHT

Bij het leeghalen van de Vredegerechtzolder werd het Stadsarchief "verrast" met ca. 20 meter dozen en mappen.
Daarin zaten bijzonder welgekomen registers van in- en uittredingen, kerkhofadministratie  en documenten
over W.O. II, maar ook meters dozen waarbij vragen steld kunnen worden. 

Ruim zeven meter dozen bevatten zo'n 2500 vreemdelingendossiers. Rijbewijzenadministratie is goed voor 2,5 meter,
en kleinere dossiers zoals de winkelfiches i.v.m. de wekelijkse sluitingsdag brachten de teller op tien meter:
allemaal documenten uit de privacysfeer, en dus niet raadpleegbaar voor de bezoekers. 

Op zichzelf vormt dit geen probleem, maar verontrustend is wel dat dit soort stukken in een hoog tempo aangroeit.
Samen met die van de personeelsdienst (140 meter), de Zuidkaai-kinderopvang (10 m), het PWA (7 m) en
de OCMW-documenten van de voorbije eeuw (10 m) staan nu bijna 180 meter depotstukken in de rekken
die in de dagelijkse archiefwerking nooit ter hand genomen kunnen/mogen worden. En omdat die uiteraard
in de juiste afdeling worden geplaatst, maken zij die afdeling onoverzichtelijk. 

Normalerwijze mag zo'n vijftien procent "dood gewicht" geen hinder zijn, als er tenminste genoeg ruimte voorhanden is.
En daar begint in Eeklo het schoentje te knellen. Door de stortvloed aan overmakingen is de nog beschikbare ruimte
gekrompen tot zo'n 25 meter. Anders gezegd: als de dienst Financiën zich genoodzaakt ziet een paar jaar over te
maken - en dat gaat jaarlijks om zo'n 15 meter! - hebben wij een probleem. En dat moment komt eraan:
in hun kleine depotkamer staan inmiddels 17 jaar opgestapeld ...

Op korte termijn is er hoe dan ook maar één oplossing: alle ballast en alle dubbels eruithalen. Tot de eerste categorie
behoorden een reeks literaire boeken en tijdschriften die zelfs met het hele Meetjesland niets te maken hebben:
niemand zou ooit op het idee zijn gekomen, die in het SAE te komen zoeken. In de tweede werden een half dozijn
historische/heemkundige tijdschriften uitgedund tot één exemplaar per nummer.

Op deze manier kwamen tien meter planken weer vrij, maar meer dan tijd winnen betekent dit niet:
archieven groeien nu eenmaal. Alvast een agendapunt voor de komende legislatuur ...

(Freddy Pille)