INVENTARISEREN

Sinds het archief in het najaar van 2006 zijn intrek nam in de Industrielaan, is er ontzettend veel gebeurd.
Het "welkomstcadeau" bestond uit zowat 400 meter dozen van het tussenarchief (1970-2000),
die jarenlang op de zolder en in de kruipruimten van het oude stadhuisgedeelte hadden staan verstoffen.
Aan het sorteren en klasseren daarvan moest ons archiefteam bijna anderhalf jaar besteden.

 Toen de aanpassingsproblemen na het plotse overlijden van archivaris Erik De Smet achter de rug waren,
begon het tweede reuzenwerk.
Door het plaatsgebrek op het stadhuis hebben de stadsdiensten namelijk bijna dertig jaar lang niets in het archief kunnen deponeren.
Nu kan dat wel, maar in die tijd blijkt iedere dienst zo'n beetje zijn eigen vormen van klassering te hebben opgebouwd.
Aan het archiefteam dus de opdracht om de af en toe chaotische binnenkomende papierbergen te verwerken en daaruit heldere systemen en principes te distilleren.

 Dit eindeloos lijkende werk is inmiddels toch al flink opgeschoten.
Na het Secretariaat, de Financiële Dienst en (een deel van) Ruimtelijke Ordening
zijn in het laatste halfjaar ook de Academie voor Schone Kunsten, het OCMW en de Jeugddienst toegankelijk gemaakt.
Bovenaan op de wachtlijst staan nu het Cultureel Centrum en de afdeling Militie van Burgerzaken.
Daarmee is weliswaar nog maar zo'n derde van de stadsdiensten aan de beurt gekomen,
maar gelukkig zijn de meeste daarvan van vrij recente datum, zodat hun overdracht zeer beperkt zal zijn.

 Verheugend is dat ook verenigingen beginnen beseffen dat hun archief bij ons de beste vooruitzichten heeft om bewaard te blijven.
Na het Heemkundig Genootschap en de VVV maakte de Gezinsbond zijn oud archief over, en de lokale afdeling van het Davidsfonds is op komst.

 Het tijdverslindende klasseringswerk is dus al grotendeels achter de rug.
Gelukkkig maar, want het archiefteam beschouwt de dienstverlening aan de bezoekers als zijn eerste taak,
en werkt daarom voortdurend aan nieuwe klappers, ingangen en infrastructuur.
Daarover meer in de volgende bijdrage.
(Freddy Pille)

Iedere week komt er hier dus een archiefhoekje geschreven
door archivaris Freddy Pille.
We beginnen met nummer 1 en dit is al een tijd geleden geschreven
maar zo zal men de geschiedenis van het
Eeklose archief een beetje kunnen volgen.

Ook zal ik er iedere week een oude affiche uit de oorlog bij plaatsen.
Affiches welke door het archief allemaal zijn gedigitaliseerd.