Archiefhoekje (47)

GROTE FORMATEN

Bij de verhuizing naar het Stadskantoor in 2006 stond een voor het archief op het eerste gezicht ideale ruimte klaar.
De rekken van de voormalige Electrabel-klantenadministratie bieden op slechts 100 m² ruim duizend strekkende meter planken aan.
Met nog een extra depot van 300 meter in een aangrenzende ruimte leken alle problemen definitief van de baan.

Een nadeel dat pas later aan het licht kwam, is dat alle rekken en planken maximaal veertig centimeter diep zijn.
Voor het beperkte aantal kaarten op groot formaat timmerde de technische dienst een handige kaartenbak in mekaar,
maar die is uiteraard niet berekend op vele honderden stuks.

Toen de affichecollectie van de VVV onder handen werd genomen, werd duidelijk dat opvouwen op A3-formaat nefaste gevolgen zou hebben:
een groot aantal affiches is vier- à vijfmaal zo groot.
Zij waren bovendien altijd opgerold bewaard, er nieuwe vouwen in maken was dus geen optie.

Enkele maanden geleden werd de nood nog dwingender door de overmaking van de volledige collectie affiches van de Herbakker.
De daartoe benodigde dozen zijn in de kleinhandel niet zomaar voorhanden, zeker als het maar om kleine hoeveelheden gaat.
Ons archief was daarom zeer gelukkig te kunnen inschrijven op de groepsbestelling die door de provinciale diensten werd georganiseerd.

Het materiaal is intussen geleverd en het herverpakkingswerk zo goed als voltooid.
Daarbij werd ook de oorspronkelijke collectie van de stad aangepakt:
de beambten van toen hebben die biljetten strak opgevouwen op A4-formaat, met zware beschadigingen aan de vouwen tot gevolg.

Het enige probleem is dus nog, waar die dozen van 65 x 85 cm op te bergen.
Tot nader order zullen die noodgedwongen boven op de kasten opgestapeld moeten worden.
Geen fraai gezicht, maar erg hinderlijk is dit niet:
zij staan hoog genoeg opdat niemand er zijn hoofd aan kan stoten, en omdat alle belangrijke stukken gedigitaliseerd zijn,
is het onwaarschijnlijk dat iemand ze nog zal raadplegen.

Freddy Pille