Archiefhoekje (57)

PC'S

In de oude archiefruimte hoog in het stadhuis kwam in de jaren negentig de eerste computer binnen. Zonder Internet natuurlijk,
en dus niet veel meer dan een schrijfmachine, goed voor een mini-inventaris. Dat Internet kwam er pas na de verhuizing naar
de Industrielaan, samen met een tweede en een derde pc.

Sinds een vijftal jaren is dit aantal opgevoerd tot acht. Dit volstaat, ook al ligt het bezoekersgemiddelde per sessie op tien à elf:
een derde brengt doorgaans zijn eigen laptop mee, en enkele anderen houden het liever bij de papieren versies van de klappers,
registers en werkdocumenten. Anderzijds zijn voor enkele projecten van het archiefteam telkens twee pc's per persoon vereist.

Alle pc's zijn voorzien van een basispakket inventarissen en indexen: alle akten uit de registers van de parochie (1609-1796)
en de burgerlijke stand (1796-1910), keurig alfabetisch geordend, en verder de data uit de volkstellingen, de belastinglijsten, enz.
  Alle andere hulpmiddelen uit de Eeklose Bibliotheek (landboeken, stadsrekeningen, verkopingen van onroerend goed ...) zijn onrechtstreeks raadpleegbaar, via aan te vragen cd's. Ook de tienduizenden foto's van Eeklo kunnen op één van de 350 cd's
bekeken en gedownload worden.

Door deze overvloed aan bronnen wordt het Internet op het archief maar af en toe geraadpleegd. In hoofdzaak gebeurt dit om
akten van niet-Eeklonaars via het Rijksarchief of andere genealogische sites in te kijken: zowat alle Eeklonaars hebben ook
voorouders van elders. Het SAE koopt wel systematisch de publicaties over de omliggende gemeenten aan, maar onze
stadsgenoten komen alleen al de laatste eeuw uit een paar honderd verschillende dorpen en steden.

Ook een klein aantal verkoopssites krijgt geregeld bezoek van het SAE: wanneer een foto of ander Eekloos document te koop
wordt aangeboden, plegen onze verzamelaars graag overleg over de zin van de aankoop. Het wordt namelijk steeds moeilijker
een beeld te krijgen van wat het archief al bezit, en anderzijds durven geslepen handelaars wel eens niet te situeren foto's
onder de naam Eeklo aanbieden. De expertise onder de archiefmensen neemt echter voortdurend toe, zodat in die gevallen
nog maar zelden toegehapt wordt.

Freddy Pille