DOOD GEWICHT
Bij het leeghalen van de Vredegerechtzolder werd het Stadsarchief "verrast" met ca. 20 meter dozen en mappen. Daarin zaten bijzonder welgekomen registers van in- en uittredingen, kerkhofadministratie en documenten over W.O. II, maar ook meters dozen waarbij vragen steld kunnen worden.
Ruim zeven meter dozen bevatten zo'n 2500 vreemdelingendossiers. Rijbewijzenadministratie is goed voor 2,5 meter, en kleinere dossiers zoals de winkelfiches i.v.m. de wekelijkse sluitingsdag brachten de teller op tien meter: allemaal documenten uit de privacysfeer, en dus niet raadpleegbaar voor de bezoekers.
Op zichzelf vormt dit geen probleem, maar verontrustend is wel dat dit soort stukken in een hoog tempo aangroeit. Samen met die van de personeelsdienst (140 meter), de Zuidkaai-kinderopvang (10 m), het PWA (7 m) en de OCMW-documenten van de voorbije eeuw (10 m) staan nu bijna 180 meter depotstukken in de rekken die in de dagelijkse archiefwerking nooit ter hand genomen kunnen/mogen worden. En omdat die uiteraard in de juiste afdeling worden geplaatst, maken zij die afdeling onoverzichtelijk.
Normalerwijze mag zo'n vijftien procent "dood gewicht" geen hinder zijn, als er tenminste genoeg ruimte voorhanden is. En daar begint in Eeklo het schoentje te knellen. Door de stortvloed aan overmakingen is de nog beschikbare ruimte gekrompen tot zo'n 25 meter. Anders gezegd: als de dienst Financiën zich genoodzaakt ziet een paar jaar over te maken - en dat gaat jaarlijks om zo'n 15 meter! - hebben wij een probleem. En dat moment komt eraan: in hun kleine depotkamer staan inmiddels 17 jaar opgestapeld ...
Op korte termijn is er hoe dan ook maar één oplossing: alle ballast en alle dubbels eruithalen. Tot de eerste categorie behoorden een reeks literaire boeken en tijdschriften die zelfs met het hele Meetjesland niets te maken hebben: niemand zou ooit op het idee zijn gekomen, die in het SAE te komen zoeken. In de tweede werden een half dozijn historische/heemkundige tijdschriften uitgedund tot één exemplaar per nummer.
Op deze manier kwamen tien meter planken weer vrij, maar meer dan tijd winnen betekent dit niet: archieven groeien nu eenmaal. Alvast een agendapunt voor de komende legislatuur ...
(Freddy Pille)
|