KAARTEN EN PLANS

Reeds vroeger werd in deze rubriek gesignaleerd dat het historisch kaartenmateriaal van Eeklo bijzonder schaars is.
De kaartenbak in de centrale leeszaal De Smet bevat een zestigtal stuks, hoofdzakelijk vrij recente
kadasterkaarten en de onvermijdelijke driedelige Popp.

De laatste jaren werd de collectie wel aangevuld met een honderdtal plans die de Technische Dienst niet meer bruikbaar
vond, en dat stelde het Stadsarchief voor het probleem van de opslag. De rekken en kasten in de voormalige
klantenadministratie van Electrabel zijn namelijk niet berekend op stukken groter dan het
A3-formaat (42 x 29,7 cm), en voor een tweede kaartenbak is er gewoonweg geen plaats.

De vroeger gebruikelijke cilindervormige kokers zijn moeilijk op te bergen als het om grote aantallen gaat.
Stapelen kan nog enigszins, maar ter wille van het opzoeken met de dop naar de gebruiker toe,
en dat vereist rekken of kasten van ten minste één meter diep ...

Een handige oplossing werd aangereikt door de dienst groepsaankopen van de provincie, in de vorm van
langwerpige dozen van 15 x 15 x 110 cm. Die zijn bedoeld om een tiental grote formaten opgerold in te bewaren,
en door hun regelmatige balkvorm kunnen zij ook gestapeld worden.

Ons Stadsarchief koos ervoor ze staande te bewaren in het laatste vrije gedeelte van de kaartenbak:
op de ruimte waar in principe een twintigtal kaarten konden hangen, staan er nu ruim zeventig stuks.
Een nadeel is wel dat alles vrij strak opgerold moet worden, wat het hanteren ervan er niet eenvoudiger op maakt.

In archieven waar niet op duizend euro min of meer gekeken hoeft te worden, komt dit soort collecties terecht in
luxueuze ladekasten van groot formaat, zodat ze keurig horizontaal hun vorm blijven behouden.
Ook het Eeklose Stadsarchief heeft enkele jaren geleden eventjes in deze richting gedacht, maar de
minimumprijs van (toen) tweeduizend euro per stuk maakte alle discussies onmiddellijk overbodig.
En afgezien daarvan is er in de vier leeszaaltjes ook gewoon geen ruimte voor te vinden …