|
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING
Donderdag 6 augustus 2009 20u00 - Clublokaal Centrum ten Bos (benedenzaal)
Aanwezig: Walter Boon, - Harri De Bock - Geerard De Caigny - Harry De Caigny - Jean De Caigny - Marcel Kinet - Leen De Caigny - Theo Martens Willy Kisbilck Rik Withaegels
Verontschuldigd: Eric Dullaert (reis) Dirk Eeckhaoudt - Guido Van Zele
Afwezig: Pierre Boerjan Paul Jacobs David Naudts Patrick Thierens - Herwin Van Royen - Rudy Windey
1° Kasverslag
Walter geeft een overzicht van de financiële verrichtingen in het voorbije jaar. Detailrekening van het mosselfeest en het teerfeest leert dat de kas toch heel wat heeft bijgelegd.
Desondanks sluiten we het jaar af met een batig saldo van 1141,96 wat positief is in het vooruitzicht vaan een grandioos feestjaar 2010 waarin onze club 50 jaar bestaat.
De bijdrage van 0,50 per gespeelde wedstrijd zal dit jaar op een andere manier worden geïnd. Rond Nieuwjaar wordt van iedere speler 20 gevraagd voor alle te spelen wedstrijden van het seizoen.
Eventueel zal volgend jaar het lidgeld vermeerderd worden met deze 20 zodat alles in één betaling kan gebeuren.
2° Aankoop nieuwe biljart
In samenspraak met de lokaalhouder zal worden overgegaan tot de aankoop van een nieuwe (occasie)biljart.
Een nieuwe (kostprijs 5 à 6.000 euro) is uiteraard niet haalbaar. Een occasie zou om en bij de 1.800 kosten.
Club en lokaalhouder zouden elk de helft betalen. Teneinde onze clubkas niet té zwaar te belasten wordt voorgesteld om een renteloze lening uit te schrijven van 50, terugbetaalbaar vanaf één jaar op verzoek.
Deelname is uiteraard volledig vrijblijvend. Bij de vergadering zijn er al 9 leden die bereid zijn 50 te lenen.
We rekenen erop dat +/- 12 leden willen meedoen. LET OP: HET IS EEN LENING, JE KRIJGT JE GELD TERUG !!
De opbrengst van de klok wordt fifty-fifty met de lokaalhouder verdeeld. Op die manier recupereert de club een deel van het geld dat geïnvesteerd wordt.
De leners krijgen uiteraard een bewijs van betaling van 50 met vermelding dat ze die na 1 jaar renteloos terug kunnen opvragen (ze krijgen dus enkel hun 50 terug).
Kandidaten geven hun naam op aan iemand van het bestuur en krijgen een bewijs bij betaling.
3°Les volgen
Herman Van Bossche is bereid om één avond per week les te komen geven aan geïnteresseerde biljarters die de elementaire knepen van het vrijspel willen aanleren of verbeteren. Hij vraagt hiervoor 10 per uur en kan dan eventueel 2 à 3 man begeleiden. Zijn favoriete avond zou MAANDAG zijn. Als er voldoende kandidaten zijn zal Harri D.B. de nodige contacten leggen. Wie interesse heeft, geeft in elk geval zijn naam op aan de voorzitter ten laatste 16 augustus.
4° activiteiten voorbije werkjaar
De handicap is niet zo vlot verlopen als verwacht en slechts de heenwedstrijden werden verrekend voor het kampioenschap. Dit jaar zou dit beter moeten!
Het driebandtornooi loopt op de laatste benen
dinsdag 11 augustus kruisfinale:
AA Geerard De Caigny (22) Patrick Thierens (15) om 19u30
BB Dirk Eeckhaoudt (22) Pierre Boerjan (27) om 20u30
Marcel is scheidrechter, één van de aanwezige leden is schrijver, één bedient het scorebord.
ZONDAG 16 AUGUSTUS FINALEDAG 19u00 Harry De Caigny (22) Marcel Kinet (27)
Finale kanbeterbeker
20u00 Verliezer AA Verliezer BB
21u00 Winnaar AA - Winnaar BB
Graag een talrijke aanwezigheid van onze leden! Er zal een hapje voorzien worden!
5° Leden
Bijna alle aanwezige leden hielden eraan hun lidgeld te betalen. Bij betaling ontvingen ze een nieuwe lidkaart
voor 25. Er wordt afgesproken dat de lidgelden moeten betaald zijn ten laatste eind september! Wie tegen die datum niet heeft betaald zal van de ledenlijst geschrapt worden.
Er hebben zich vier nieuwe leden aangeboden: Eric Dullaert Dirk Eeckhaudt Willy Kisbilck David Naudts.
Er zijn 4 leden geschrapt: Karel De Rudder Gery De Ruysscher Wim Thierens - Rudi Weyn.
Pierre Boerjan speelt geen handicap. William Jacobs blijft (onbetaald) lid, net zoals Bea De Paep (wwe Eddy Bals).
Betekent dat we dit jaar van start gaan met 19 spelende leden.
In bijlage de lijst van spelers + te spelen punten.
6° Organisatie handicap
We doen ons best om de handicap dit jaar vlot te laten verlopen. Volg stipt en nauwgezet de kalender die jullie tijdig wordt bezorgd voor de komende drie weken. Dank hierbij aan Walter die rond voert naar diegenen die geen e-mail hebben!
19 deelnemers betekent 342 te spelen wedstrijden! Drie avonden per week met telkens 4 wedstrijden betekent 29 weken of 7 maand. Dit wil zeggen dat we normaal gezien niet kunnen rondkomen.
De kalendermaker zal per avond vijf personen uitnodigen zodat toch zeker 4 wedstrijden kunnen gespeeld worden.
Daarom zal ook de donderdagnamiddag gespeeld worden door in de eerste plaats de gepensioneerden en daarbij de leden die deze namiddag vrij zijn. Deze wedstrijden staan ook op de kalender.
Op deze manier moet het lukken om ons kampioenschap vlot te laten verlopen.
We rekenen op jullie medewerking.
De handicap begint op maandag 24 augustus!
Wedstrijden die niet kunnen gespeeld worden (verwittigde of niet verwittigde afwezigheid) worden genoteerd op het wedstrijdblad met vermelding van de reden van afgelasting.
7° Vastleggen data
Het mosselfeest zal plaats vinden op zaterdag 14 november.
Het clubteerfeest wordt (voorlopig) georganiseerd op zaterdag 10 april.
10-08-2009, 00:00
Geschreven door harri
 Reageren (0)
|
