Lesherhaling  8:  POP3  E-mail   Windows Live Mail  (versie 2011) deel 2

xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

1.      We starten het  e-mail programma  Windows Mail   en maken , versturen en ontvangen een berichtje  aan onszelf  . We doen dit niet alleen als herhaling maar ook om onze account-instellingen uit te testen. Dit hoeven we uiteraard niet met ons toestel thuis te doen, tenminste als we de accountinstellingen niet hebben gewijzigd …

Terloops:  het aanleren van een emailprogramma kan moeilijk thuis gebeuren omdart de bestemmelingen zich op een andere plaats bevinden. Maak van de gelegenheid gebruik om te controleren wat er gebeurt met je verzonden berichtjes die aankomen bij je buren …

2.      Stel we schrijven een nieuw berichtje waarvan de bestemming een verkeerd adres bevat:

·        we maken een nieuw bericht door op op nieuw bericht… te klikken

·        we typen een verkeerd adres in het vak Aan

·        Indien het gedeelte vóór het @-teken (domein) foutief is krijgen we direct een foutmelding als we die pogen te adresseren

·        Het berichtje blijft staan in postvak uit. Als we dit bericht laten staan in postvak uit krijgen we telkens een foutmelding als we wensen de postbus te lezen of te verzenden. We kunnen het bericht verwijderen ofwel het adres corrigeren door het bericht  te openen .

·        Indien enkel het gedeelte vóór het @-teken foutief is er een kans dat  het berichtje toch  verzonden wordt en krijgen we achteraf in postvak in een bericht van de “postmaster”. In de bijlage vinden we het oorspronkelijke bericht .

3.      Eventjes herhalen…
De volgende twee acties :

·        Het op halen van de nieuw toegezonden berichten uit onze postbus en deze downloaden naar onze PC  in postvak in en

·        de eventueel aanwezige berichten in postvak uit verzenden

     worden telkens doorgevoerd bij:

1.      het opstarten van Windows Live Mail
(als Windows Live Mail zo ingesteld is, zie Extra/Algemeen/Berichten verzenden/ontvangen).

2.      elke 30 minuten nadat we   Windows Live Mail opgestart hebben
(als Windows Live Mail zo ingesteld is, zie Extra/Algemeen/ Berichten verzenden/ontvangen)

3.      elke keer dat we gebruikmaken van de knop synchroniseren  in het venster van Windows Live Mail

In de klas waar we de berichten onmiddellijk  wensen te ontvangen,  zullen we frequent gebruikmaken van de knop synchroniseren. In de dagelijks praktijk doen we dit zelden doen !

4.      We  maken een nieuw berichtje voor  linker en rechter buur  :

·        Indien de personen aanwezig zijn in contactadressen   kiezen we de personen uit door

·     gebruik van de knop Aan of

·     door gebruik te maken van autoaanvullen  

·        Indien de personen niet aanwezig zijn in contactadressen   kunnen we die manueel typen in het veldje Aan, gescheiden door “;”

·        we typen onderwerp en bericht

·        we   typen een bericht  met keuze van emoticon, briefpapier, font en fonthoogte. We kunnen ook een gewoon emoticon in tekstvorm   typen vb:    :-)  .

·        Om achteraf de opmaak te wijzigen moeten we de tekst selecteren vooraleer font en fonthoogte te wijzigen.

·        we klikken op de knop  verzenden  

·        hoe weten we of een bericht effectief verzonden is?

·        en als ze verzonden zijn, komen die dan zeker terecht bij de bestemmeling?

5.      We lezen de ontvangen berichten en voegen de eventuele nieuwe afzenders toe aan de adressenlijst:  

·        we  geven een rmk (rechter muisklik) op ontvangen bericht in berichtenlijst en kiezen voor “toevoegen aan contactpersonen”     (ofwel in het leesvenster of   berichtvenster klikken we op de link   Contact persoon  toevoegen). Dit kunnen we niet doen als het adres reeds in de contacten aanwezig zijn, in dit geval kunnen we    kiezen voor Contactpersoon Bewerken . Hiermee kunnen we gegevens van de persoon wijzigen of aanvullen.  Terloops: Dit kunnen we op een gelijkaardige wijze door rmk op de bestemmelingen in “Aan” in een verzonden berichten.

In de dagelijkse praktijk zullen we meestal op deze wijze onze adressenlijst van contactpersonen aanvullen.

6.      De gegevens van onze contactpersonen kunnen we achteraf aanvullen en/of  wijzigen in het venster van contactpersonen :

·        we klikken op contactpersonen onderaan in mappenlijst

·        we dubbelklikken op de contactpersoon om de gegevens te zien  

·        in de verschillende onderdelen in de linkermarge kunnen we de gegevens aanpassen

7.      We  maken een nieuw berichtje voor  “volgende”  buur  met een discrete  vraag…

8.      We beantwoorden het  ontvangen bericht  met de  vraag aan ons gesteld :

·        we lezen het berichtje en wensen het te beantwoorden

·        we klikken op de knop beantwoorden

·        we typen ons antwoord in . We typen het antwoord voorafgaand aan de  kopie  van het oorspronkelijk bericht  . Dit is de normale werkwijze. Zo weet de vraagsteller wat zijn oorspronkelijk bericht was.

·        het onderwerp staat reeds klaar. Wat merk je?

·        we klikken op de knop  verzenden 

·        welk symbool   staat  bij het bericht in postvak in  ?

·        hoe vinden we het antwoord terug die bij een bericht in postvak in hoort of omgekeerd?

9.      We  maken een nieuw berichtje voor  “volgende”  buur  met  een  plaatselijke roddelpraatje…

10. Het  ontvangen bericht wensen we door te sturen naar de “volgende”  contactpersoon:

·        we lezen het berichtje en wensen het te beantwoorden

·        we klikken op de knop doorsturen

·        we kiezen in Aan de bestemmingspersonen

·        we typen eventueel iets bij het bericht

·        het onderwerp staat reeds klaar. Wat merk je?

·        we klikken op de knop  verzenden 

·        welk symbool   staat  bij het bericht in postvak in  ?

·        hoe vinden we doorgetuurd bericht  terug die bij een bericht in postvak in hoort of omgekeerd?

·        Reeds ontvagen berichten kunnen we nogmaals doorsturen..

·        Ook hier kunnen we contactpersonen toevoegen door rmk op  de afzenders bij From  in het bericht

11. Stel  we schrijven een berichtje met een  vraag  en kiezen drie buren als bestemming   :

·        We plaatsen één persoon in Aan

·        We klikken aan de rechterzijde van de berichtkop op “Cc & Bcc weergeven”

·        We plaatsen één persoon in CC

·        We plaatsen één persoon in BCC

·        Wie moet er antwoorden?

·        Wie ziet wie?

·        Hoe ziet de bestemmeling dat hij BCC was?!

12. Het is een aangewezen werkwijze  om in de berichtenlijsten van postvak in, verzonden , enz… de jongste berichten bovenaan te hebben. Zo  is er weinig kans dat we een bericht uit het oog verliezen. Dit kunnen we verwezenlijken door de berichten te sorteren. We kunnen dit door op de hoofding van een kolom naar keuze één of tweemaal te klikken. Wensen we dus de jongste bovenaan dan moeten we klikken op de hoofding van kolom Datum   totdat het jongste bericht bovenaan staat.

©Roland Groenvynck  21 maart 2011