De 13.652 werknemers van de UGent krijgen maandag een bericht over de zomerregeling. Alle werknemers, ongeacht de vakgroep, faculteit, afdeling of directie waarvoor ze werken, mogen 's ochtends om 7uur al aan hun werkdag beginnen en al om 13 uur naar huis gaan. Ze moeten dus een uur minder lang werken. De regeling geldt voorlopig tot vrijdag 27 juli, zolang het KMI code oranje heeft voorspeld.

De regeling geldt voor alle personeelsleden, voor zover hun functie dat toelaat. ‘Personeel dat dieren verzorgt in onze labo’s, kan bijvoorbeeld niet zomaar de deur om 13 uur achter zich dichttrekken’, verduidelijkt persmedewerker Stephanie Lenoir. ‘Het is ook geen verplichting, iedereen kiest zelf hoe hij/zij het liefst de dag indeelt.’

‘Veel van onze gebouwen zijn ouder en raken minder goed gekoeld’, aldus Lenoir, die benadrukt dat het niet om een nieuwe maatregel gaat. ‘Tot vorig jaar kon elke leidinggevende er zelf over beslissen voor zijn eigen personeel. Dat leverde situaties op waarbij voor mensen die op dezelfde gang werkten een andere regeling gold. Daarom hebben we dit jaar voor de eerste keer gekozen voor een uniform beleid voor heel de universiteit.’

Lukt dat dan zomaar, een uur minder lang werken en evenveel gedaan krijgen? ‘We denken dat het in deze hitte productiever is om wat minder lang te werken en vooral op uren dat het nog koeler is’, aldus Lenoir. ‘We zitten nu ook in een kalmere periode, midden in het academiejaar zou dat moeilijker zijn en in volle examenperiode zou het helemaal niet lukken.’