“Dit is de grootste verhuizing in de geschiedenis van het Hasseltse stadsbestuur”, knikken Nadja Vananroye en stadsingenieur Marc Swyngedouw. De diensten aan de Thonissenlaan kregen gisteren de primeur (en taart). Eindigen doen ze vrijdag met het personeel dat tot nog toe werkt aan het Groenplein. “Voor sommige medewerkers zal het wennen worden, we werken niet meer met vaste bureaus maar werkplekken naargelang de taak die je op dat moment hebt. Straathoekwerkers hebben hier bijvoorbeeld geen vaste stek omdat ze veelal op de baan zijn.”

Toiletzeep

Kinderziektes zijn er bij de verhuizing zoals verwacht. Zo blijken de plattegronden op de dienst Welzijn allemaal ondersteboven te hangen. Of iemand dat al gezien heeft? “Ja, ze hangen bewust zo, om de bureaus juist aan te geven. Een foutje bij het printen...”, klinkt het. Wachten is het ook nog even op de zetels voor de informele hoekjes, spiegels en zeepdispensers voor de toiletten.

Maximaal twee boxen mag elk personeelslid meenemen, met lopende dossiers, bureaugerief en persoonlijke spullen. “Het is wel niet de bedoeling dat die hier worden uitgestald, we werken met clean desk en flexibele werkplekken. Iedereen moet aan dat bureau kunnen werken, ’s avonds moet het allemaal opgeruimd worden”, benadrukt Koen Deconinck, algemeen directeur van de stad. Het meubilair is nieuw, de oude bureaus vertrekken naar de sporthallen, biebs, domein Kiewit,... “Die waren zeker vragende partij.”

En wat gebeurt er nu met die zeven locaties waar het stadspersoneel tot nog toe zat? Vananroye: “Dat zijn we nog aan het bekijken. Sommige huurden we, andere waren onze eigendom. Maar het was duidelijk dat we iets moesten doen: verschillende gebouwen waren helemaal versleten en we wilden ook de stadsdiensten samenbrengen om efficiënter te kunnen werken.”

Zuileiken

Tot verdieping 3 kunnen inwoners, boven is voor de back office. In een hoek van het stadhuis is ook een kantoor voor de politie om kleine aangiftes te doen of raad te vragen, dat wordt vanaf midden oktober bemand. Een aantal kantoren en vergaderruimtes in de nieuwbouw gaan verhuurd worden, in het gerestaureerde rijkswachtgebouw trekt Radio 2 maar ook daar zoeken ze bijkomende huurders en een horeca-uitbater. “Dat loopt nog, we wilden eerst de stad zelf verhuizen. Op 25 september is alvast de eerste gemeenteraad in de nieuwe raadszaal in het rijkswachtgebouw. De beschermde hekken worden later teruggeplaatst, de aanplanting is voor november. Dat is de laatste fase. Mensen die bezorgd zijn over de verdwenen bomen: de zuileiken komen terug.”

Vanaf volgende maandag kan iedereen er terecht, maar voor de Hasselaren zelf wordt er nog gezocht naar een datum om het nieuwe stadhuis feestelijk te openen. “We krijgen wel al veel vragen van verenigingen om het hier te bezichtigen. Zelfs vanuit Antwerpen.”