RAPPORT DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE STATUTAIRE du
13 mars 2010 AU RESTAURANT ‘LA FERME DU REPOSOIR’
Chemin du Ruisseau 4 – 7540 – TOURNAI
Présidence : Monsieur Germain COELEMBIER, Président National
Rapporteurs: Monsieur Yves ASSELMAN, Secrétaire National (texte néerlandophone)
Monsieur Norbert SONVIL Vice-Président & Secrétaire National(texte
Francophone).
En entrant en la salle de réunion, tout le monde a été prié par Mrs. ASSELMAN et SONVIL de signer la liste de présence et de montrer leur carte de membre 2010.
Au même temps les ayant-droits de vote sont enregistrés et ont reçu une enveloppe avec la carte de vote et les formulaires officiels pour voter. Ainsi a été déterminé le nombre de votants présents.
Il y a 26 votants présents.
Pour être élu, il faut obtenir 2/3 des voix valables, soit 17.
Le Président National Monsieur Germain Coelembier a présidé la réunion, il s’est exprimé dans les deux langues nationales. Il en fut de même pour tous les rapports nationaux.
Lors de la tonalité de «Signal for parade" les porte-drapeaux sont entrés dans la salle de réunion..
Ensuite, la Brabançonne a été jouée.
1- Ouverture de la session par le président national et observation d’une minute de silence à la mémoire des membres décédés au cours de la dernière année.
Puis je vous demander de commencer notre Assemblée Générale Statutaire Annuelle par une minute de silence en commémoration de nos membres décédés au cours de cette année écoulée.
Pendant la minute de silence le « Last Post » a été interpreté.
Se sont excusés pour cette réunion :
Le Président d’Honneur National, Monsieur le Bourgmestre de Bruxelles
Monsieur Angillis Raymond – Président de la Régionale Bruges
Docteur Ebo Gilbert – Président de la Provinciale Flandre Orientale.
J’ai le plaisir de souhaiter la bienvenue à Madame la Président du CPAS Tournai.
Le Président Nationale s’est adressé ensuite à l’assemblée pour lui souhaiter la bienvenue.
Il s’exprime comme suit
Mesdames et Messieurs les Administrateurs Nationaux, Provinciaux et Régionaux, Chers Membres. Avec joie et grande satisfaction, je vous souhaite la bienvenue, ici dans notre provinciale Hainaut et surtout dans notre Régionale Tournaisis pour l’Assemblée Générale Statutaire Annuelle.
Votre présence m’est très agréable et je vous dis merci pour votre aide au cours de l’exercice écoulé. Je profite de l’occasion pour remercier chacun pour le travail qu’il a fait pendant l’année écoulée
au niveau National – Provincial et Régional.
Je remercie spécialement mon Comité de Direction National, le Conseil d’Administration, les Présidents Provinciaux et Régionaux et leurs comités.
Avant de commencer la réunion, je voudrais tout d'abord vous proposer d’ajouter deux points supplémentaires et urgents à l'ordre du jour à savoir :
8bis- Prendre acte de la nomination de Monsieur ANGILLIS Raymond comme Président de la Régionale Bruges qui remplace Monsieur CANNAERT décédé.
8ter- Prendre acte de la nomination de Monsieur EBO Gilbert comme Président de la Provinciale Flandre Orientale qui remplace Monsieur LETELLIER Maurice qui a donné sa démission pour raison de maladie.
Le Président national demande si il y a des remarques.
Il n y a pas des remarques formulé par les participants.
1. Rapport du Président National.
Dans le court de l’année passée, nous avons tenu:
a) Une Assemblée Générale Statutaire Nationale.
b) Une réunion du Conseil d’Administration
c) Dix réunions du Comité de Direction
d) Le Drapeau et une délégation de l’association étaient présents lors de diverses
cérémonies nationales.
e) 22 février à Laeken pour la cérémonie à la mémoire des membres décédés de la Famille Royale
f) 17 mai : Monument de la Lys
g) 21 juillet : (fête nationale) en la Cathédrale St-Michel pour le « Te Deum » et à la Place des Palais pour le défilé des troupes.
h) 02 août : à Newport pour l’hommage au Roi Albert I.
i) 10 septembre : à Bruxelles à la place des Martyrs pour l’indépendance de la Belgique.
j) 11 novembre : (armistice) à la Colonne du Congrès à Bruxelles.
k) 15 novembre (fête du Roi) en la Cathédrale St-Michel pour le Te Deum.
l) Les états financiers de 2009 ont été déposées au mois de février 2010 au tribunal de commerce..
Auditeurs attentifs vous remarquerez que nous n'avons plus déposé de listes d'adhésion au greffe du tribunal de commerce. A partir du 29 mai 2009, les ASBL ne sont plus tenues de de les déposer au Greffe du Tribunal de Commerce. Le gouvernement fédéral a publié ce ISBL supprimant des milliers de formulaires inutiles.
2. Rapport de l’Assemblée Générale Statutaire Nationale du 14 mars 2009 à Ypres – Régionale Westland.
En temps opportun, ce rapport à été envoyé vers toutes les destinations requises. Je vous demande s’il est nécessaire de relire le rapport.
Puisque nous n’avons reçu aucune remarque je présume que le rapport est approuvé
La réunion a approuvé à l'unanimité ce point
3. Rapport financier et bilan de l’exercice 2008-2009.
Le Trésorier National Monsieur Germain COELEMBIERfait rapport des chiffres et donne ensuite la parole aux vérificateurs
Rapport des vérificateurs aux comptes Messieurs LEBAILLY André et DECEUNINCK Jacques
Les soussignés : Monsieur Lebailly André et Monsieur De Ceuninck Jacques chargés de la mission de vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2008- 2009 par l’Assemblée générale 2009 de la société ci-dessus nommée, déclarons :
© avoir été mis par le trésorier en possession du livre de caisse, des extraits de comptes et de toutes les pièces comptables justificatives.
© nous avons obtenu réponses satisfaisantes à nos investigations et les opérations comptables sont exactes.
© nous proposons donc à l’Assemblée générale 2010 d’adopter les comptes 2008-2009 et d’en donner décharge aux administrateurs.
Fait à Heule le 26 février 2010, M. Lebailly et M. De Ceuninck, membres de l’Association patriotique « Médaillés et Décorés de Belgique » et vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2008 - 2009.
De Ceuninck Jacques Lebailly André
La réunion a approuvé à l'unanimité cet point.
- Le don annuel
Puisque c’est toujours la provinciale où ce déroulera l’Assemblée générale qui choisit le bénéficiaire de notre don annuel de 1000 euro, la régionale Tournaisis a proposé ‘La Maison d’enfants du CPAS de Tournai ».
Descriptif très court du projet:
· La maison accueille des enfants en urgence, de jour comme de nuit.
· Les demandes d’hébergement émanent du service social du CPAS ou de services sociaux tels qu’établissements hospitaliers, police, Service d’aide à la Jeunesse, etc…
· Les enfants qui sont hébergés actuellement ont été placés par le service d’aide à la jeunesse et la protection judiciaire.
· Les séjours sont normalement provisoires mais les institutions de l’arrondissement judiciaire étant combles, des hébergements de plus longue durée sont envisagés.
Je vais remettre un chèque symbolique de 1000 euro et au cours de la semaine prochaine ce montant sera versé au compte de l’institution susdite.
- Fixation de la cotisation pour l’exercice 2011-2012
Le Comité de Direction propose à l’Assemblée générale de augmenter la cotisation vers 11 euro pour tous les membres. Les frais de dossier seront conservés à 3 euro.
La réunion a approuvé à l'unanimité ce point.
CHAPITRE 2. – L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
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2.2.- Le montant des cotisations est fixé chaque année par l’assemblée générale nationale sur proposition du Conseil d’Administration.
2.3.- Elle est fixée :pour les membres effectifs à EUR 11.00
pour les membres adhérents à EUR 11.00
pour les membres bienfaiteurs à EUR 125.00 maximum
Ces montants prennent cours pour l’exercice 2010-2011.
2.4.- La répartition des cotisations est fixée, comme suit :
- Membres effectifs : pour la Régionale EUR 06,00
pour la Provinciale EUR 02,50
pour le National EUR 02,50
- Membres adhérents : pour la Régionale EUR 06,00
pour la Provinciale EUR 02,50
pour la Régionale EUR 02,50
- Bienfaiteurs : pour la Régionale montant complet moins la contribution
à la province et au national
pour la Provinciale EUR 02,50
pour le National EUR 02,50
2.5.- Frais de dossier d’adhésion
Lors de l’introduction de la demande d’adhésion, une somme actuellement
fixée à 03,00 EUR est réclamée pour les frais. (Cfr.Art.16 des statuts).
La réunion a approuvé à l'unanimité cet point.
7- Démission de Monsieur LETELLIER comme responsable des Cérémonies et Fêtes
National.
Dans une lettre du 18 novembre 2009 Monsieur Maurits LETELLIER à donné sa démission comme responsable National des “Cérémonies et Fêtes ” Cette démission a été soumise au Comité de Direction national, qui a accepté sa démission et M. LETELLIER remercié pour les nombreuses années d'engagement envers notre association.
La réunion prend connaissance.
8- Nomination d’un nouveau responsable “Cérémonies et Fêtes”
En date du 12 janvier 2010, Monsieur Jean-Marie HILLAERT a posé sa candidature au le poste de responsable National de l'organisation de cérémonies et fêtes. Comme il n'y avait qu'un seul candidat il vous est proposé de nommer Monsieur HILLAERT pour une période d'essai d'un an. Monsieur HILLAERT est membre du comité provincial de la Flandre Orientale et est porte-drapeau. Si notre porte-drapeau national Monsieur BAUWENS est occupé pour raisons de travail, le drapeau national est pris en charge par Monsieur HILLAERT
La réunion a approuvé à l'unanimité ce point.
8bis- Prendre acte de la nomination de Monsieur ANGILLIS Raymond comme
Président de la Régionale Bruges en remplacement Monsieur CANNAERT décédé.
Il n'ya pas de commentaires et M. ANGILLIS est confirmé comme Président de la Régionale Bruges.
La réunion en prend connaissance.
8ter- Prendre acte de la nomination de Monsieur EBO Gilbert comme Président de
la Provinciale Flandre Orientale qui remplace Monsieur LETELLIER Maurice
qui a donné sa démission pour cause de maladie.
Il n'ya pas de commentaires et Docteur EBO est confirmé comme Président de la
Provinciale Flandre Orientale.
La réunion a approuvé à l'unanimité ce point.
9. Rapport des Présidents Provinciaux.
À la demande de la province de Limbourg et avec l'approbation du Conseil national ce point a été remis à l’ordre de jour.
Le président national donnera la parole aux présidents provinciaux et régionaux, afin de donner un bref rapport sur le fonctionnement de leur association au cours de l’année écoulé.
M. Sonvil, secrétaire françophone, prend note des commentaires des sections francophones..
M. Asselman, secrétaire néerlandophone, prend note des commentaires des sections
néerlandophones
M. Sonvil – Brabant / Dhr.Angillis - Bruges (excusé) / M. Misson – Hainaut /
Mme.Bauval – Charleroi / Dhr. Coelembier – Courtrai / M. Jamoul – Liège(excusé) /
Dhr. Leten – Limbourg / M. Gilbert - Namur / M. De Somberg – Nord France (excusé)
M. Masy – Tournai / Dhr.Ebo – Flandre Orientale – excusé – M.Asselman prend la
parole / Dhr. Louagie – Westland / Dhr. Maes – Flandre Occidentale
En résumé, les suites peuvent être envisagées:
Tous les départements fournissent une lutte constante pour recruter de nouveaux membres.
En outre, il ya le problème avec la hausse des coûts d'exploitation.
Tous les sections sont heureuses que le Comité national de direction a augmenté le montant de la cotisation.
La Provinciale Limbourg est ravie que le Conseil exécutif national a répondu de manière appropriée à leurs aspirations.
Tenant compte des situations locales on peut être conclure que l'association va bien.
La réunion prend connaissance.
10- Fixation de la date de l’Assemblée Générale Statutaire de 2011 et l’endroit. (12/03/2011)
La prochaine Assemblée Générale Statutaire aura lieu le samedi 12 mars 2011.
Puisque notre Assemblée Générale Statutaire se passe alternativement dans une provinciale Francophone et Néerlandophone c’est une Provinciale néerlandophone qui a l’honneur de poser sa candidature.
La Provinciale Limbourg sous la direction de M. Tonny LETEN, Président de la Provinciale Limbourg marque son accord pour organiser la prochaine assemblée générale statutaire le samedi 12 mars 2011. Il cherchera le plus vite possible une adresse qui convient pour la réunion et un banquet, chaque fois pour une cinquantaine de participants.
Pour l’organisation de la réunion la provinciale Limbourg recevra une somme de 300 euro. La provinciale nous communiquera aussi le nom et l’adresse d’une institution reconnue à laquelle le don annuel de 1.000 euro sera offert.
L’assemblée a approuvé ce point à l'unanimité.
11- Désignation des vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2008-2009.
La provinciale organisatrice répond également de la désignation de deux vérificateurs aux comptes qui contrôleront, l’an prochain, les livres du trésorier National. Au cours de cet exercice, M. LETEN désignera les vérificateurs et transmettra leur nom au trésorier national.
L’assemblée a approuvé ce point à l’unanimité.
12- Divers
Ces points devaient être communiqués par écrit au secrétaire national pour le 28 février 2010 au plus tard. N’ayant rien reçu, nous pouvons passer à la clôture de l’Assemblée Générale Statutaire National
L’assemblée en a pris connaissance.
13- Clôture de l’Assemblée Générale Statutaire National.
Le Président National, Monsieur Germain COELEMBIER, vous remercie tous de votre coopération. – il remercie aussi le Comité de Direction qui répond chaque jour du succès de notre association. Merci à mes deux secrétaires, Monsieur Asselman qui regarde tout attentivement et Monsieur SONVIL qui traduit tous les rapports a temps et impeccablement.
Un grand merci au Chancelier National qui livre les brevets rédigés impeccablement.
Monsieur Christian MASY, Président de la Régionale Tournaisis pour l’organisation
de cette réunion.
Je ne peux surtout pas oublier de remercier les porte-drapeaux qui représentent toujours notre association à toutes les manifestations patriotiques au niveau national, provincial et régional.
La réception avec le toast au Roi se passera dans quelques instants.
A toutes les personnes qui restent pour le repas je souhaite bon appétit. Aux personnes qui nous quittent je vous souhaite un bon retour à la maison et je vous remercie d’être venu.
L’Assemblée Générale Statutaire National est levée.
Merci de votre attention.
Vive La Belgique – Vive le Roi
Ensuite, ont suivis la Brabançonne et notre hymne Le Roi, la Loi et moi
Fait à Tournai le 13 mars 2010.
DE NATIONALE BESTUURSRAAD
