|
VERSLAG ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING
VAN 13 maart 2010 IN RESTAURANT LA FERME DU REPOSOIR
Chemin du Ruisseau 4 7540 DOORNIK.xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Voorzitterschap: de Heer Germain COELEMBIER, Nationaal Voorzitter,
Verslaggevers: De Heer Yves ASSELMAN Nationaal Secretaris (Nederlandse tekst).
De Heer Norbert SONVIL Nationaal Ondervoorzitter & Secretaris(Franse tekst).
Bij het betreden van de vergaderzaal wordt iedereen verzocht door de Heren ASSELMAN en SONVIL, bij het vertonen van hun lidkaart 2010 de aanwezigheidslijst te ondertekenen.
Tezelfdertijd wordt nota genomen van de aanwezige stemgerechtigde leden die een omslag krijgen met daarin hun stemkaart en de officiële stembrieven. Zodoende wordt het aantal aanwezige stemgerechtigde leden (volmachten inbegrepen) geteld bij de aanvang van de statutaire vergadering. De Nationale Voorzitter wordt in kennis gesteld.
Er zijn 26 stemgerechtigden.
Om verkozen te worden moet men 2/3 hebben van de geldige stemmen te weten 17.
De Nationale Voorzitter de Heer Germain COELEMBIER zal de vergadering voorzitten, hij zal zich uitdrukken in de beide landstalen. Hetzelfde zal gelden voor alle Nationale verslagen.
Onder de tonen van Signal for Parade betreden de Vaandeldragers de vergaderzaal.
Daarna aanhoren wij de Brabançonne.
1. Opening van de zitting door de Nationaal Voorzitter met verzoek tot één minuut stilte ter nagedachtenis van de overleden leden gedurende het voorbije werkjaar.
Mag ik u vriendelijk verzoeken deze Jaarlijkse Algemene Nationale Statutaire Vergadering aan te vatten met één minuut stilte ter nagedachtenis van onze overleden leden in het voorbije jaar.
De Last Post wordt gespeeld tijdens de minuut stilte.
Zijn verontschuldigd voor deze Algemene Vergadering:
De Nationale Erevoorzitter, de Heer Burgemeester van Brussel
De Heer Angillis Raymond Voorzitter van de regionale Brugge
De Dokter Ebo Gilbert Voorzitter van de provinciale Oost-Vlaanderen
Ik heb het genoegen Mevrouw de directrice van het OCMW Doornik te mogen verwelkomen.
De Nationale voorzitter richt zich vervolgens tot de vergadering om ze te verwelkomen.
Hij spreekt als volgt:
Dames en Heren, Nationale -, Provinciale -, Regionale Beheerders, Beste Leden.
Met vreugde en grote voldoening heet ik u van harte welkom in onze provinciale Henegouwen en meer bepaald in onze regionale Doornik voor onze Jaarlijkse Algemene Nationale Statutaire Vergadering.
Uw tegenwoordigheid is mij zeer aangenaam en ik dank u voor uw hulp tijdens het verlopen dienstjaar.Het is eveneens de gelegenheid om elk individu hartelijk te danken voor het gepresteerde werk verleden dienstjaar zowel op Nationaal - Provinciaal - als op Regionaal vlak.
Ik bedank mijn Nationaal Directiecomité, de Nationale Bestuursraad, de Provinciale - en Regionale Voorzitters en hun bestuursleden.
Vooraleer de vergadering te beginnen zou ik graag voorstellen om twee bijkomende - en dringende agendapunten toe te voegen aan de agenda namelijk :
8bis- Akteneming van de benoeming van de Heer ANGILLIS Raymond als voorzitter van
de regionale Brugge in vervanging van de Heer CANNAERT die overleden is.
8ter- Akteneming van de benoeming van de Heer EBO Gilbert als voorzitter van de
Provinciale Oost-Vlaanderen in vervanging van de Heer LETELLIER Maurits die ontslag nam wegens gezondheidsreden.
De Nationale Voorzitter vraagt of er bemerkingen zijn op de toevoeging van beide
agendapunten.
Er worden geen bezwaren geformuleerd door de aanwezigen.
2. Verslag van de Nationale Voorzitter
In de loop van het voorbije jaar hielden we:
a) Eén Nationale Algemene Statutaire Vergadering.
b) Eén vergadering van de Beheerraad.
c) Tien vergaderingen van de Bestuursraad.
d) Het Vaandel en een afvaardiging van de vereniging waren aanwezig op verschillende Nationale plechtigheden.
1. 22 februari te Laken voor de huldeplechtigheid ter nagedachtenis van de overleden leden van de Koninklijke Familie .
2. 17 mei Nationaal Leiemonument te Kortrijk.
3. 21 juli (nationale feestdag) in de St-Michielskathedraal voor het Te Deum en op het Paleizenplein voor het defilé van de Koning.
4. 02 augustus te Nieuwpoort voor de hulde aan Koning Albert I.
5. 10 september te Brussel op het Martelarenplein voor de Onafhankelijkheid van België.
6. 11 november (Wapenstilstand) aan de Congreskolom te Brussel.
7. 15 november (Koningsdag) in de St-Michielskathedraal voor het Te Deum.
e) De jaarrekening 2009 werd in de maand februari 2010 neergelegd op de Rechtbank van Koophandel.
Aandachtige toehoorders zullen bemerkt hebben dat wij de ledenlijsten niet meer hebben neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel. Sinds 29 mei van 2009 zijn alle vzws niet langer meer verplicht om de ledenlijst neer te leggen bij de griffie van de rechtbank van koophandel. De federale overheid verlost hiermee duizenden vzws van een overbodige formaliteit.
3. Verslag van de Nationale Algemene Statutaire Vergadering van 14 maart 2009 te Ieper in de Regionale Westland.
Dit verslag werd op tijd en stond naar alle vereiste bestemmelingen verzonden. Ik vraag U of het nodig is om het verslag voor te lezen en zoniet niet of er bemerkingen zijn.
Gezien er geen enkele bemerking binnenkwam, mag er verondersteld worden dat dit algemeen wordt goedgekeurd.
De vergadering keurt dit punt unaniem goed.
4- Financieel verslag en balans van het boekjaar 2008/2009.
De Nationale Penningmeester de Heer Germain COELMEBIER leest de cijfers voor en geeft daarna het woord aan de rekeningnazichters.
Verslag van de rekeningnazichters de Heren LEBAILLY André en DE CEUNINCK Jacques.
De ondergetekenden : Mijnheer Lebailly André en Mijnheer De Ceuninck Jacques, rekeningnazichters met de opdracht belast door de Algemene Vergadering van 2009 de rekeningen voor het boekjaar 2008- 2009 na te zien, verklaren :
© In het bezit te zijn gesteld door de penningmeester van de kasboeken, de rekeninguittreksels en alle bewijsstukken ter staving.
© Wij kregen voldoende antwoorden op de door ons gestelde vragen tijdens het nazicht en ondervinden dat alle verrichtingen juist werden uitgevoerd.
© Wij stellen dan ook voor aan de Algemene Vergadering van 2010 de rekeningen 2008-2009 volledig te aanvaarden en ontlasting te geven aan de beheerders.
Gedaan te Heule de 26 februari 2010, M.Lebailly en M. De Ceuninck, leden van de Vaderlandslievende Vereniging Dragers van Eretekens en Medailles van België en nazichters van de rekeningen voor het dienstjaar 2008-2009.
De Ceuninck Jacques Lebailly André
De vergadering keurt dit punt unaniem goed.
- De jaarlijkse gift
Gezien het altijd aan de Provinciale toekomt waar de Statutaire doorgaat, werd door het regionaal bestuur van Doornik beslist de jaarlijkse gift van 1000 euro over te maken aan een instelling genaamd La Maison denfants du CPAS de Tournai. Het kindertehuis van het OCMW van Doornik
Beschrijving van het Project:
- Het huis is bewoont door kinderen in nood, dag en nacht.
- Verzoeken van huisvesting komen van de sociale dienst van het OCMW of de sociale diensten zoals ziekenhuizen, politie, afdeling jeugdzorg, SOS kinderen. enz
.
- Kinderen die momenteel gehuisvest zijn, geplaatst door de afdeling jeugdzorg en juridische bescherming genieten.
Verblijven zijn meestal tijdelijk, maar de accommodatie voor langere duur zijn gepland.
Ik zal een symbolische cheque overhandigen voor een bedrag van 1000 euro. In de loop van
volgende week wordt het bedrag overgeschreven op het rekeningnummer van de instelling
Ik denk dat Mevrouw de Directrice een woordje uitleg zal geven in een vijftal minuten over
de werking van haar instelling.
- Vaststelling van het lidgeld voor het boekjaar 2011/2012.
Het Directiecomité stelt voor aan de algemene vergadering om de bijdrage te verhogen naar 11 Euro voor alle leden. De dossierkosten blijven behouden op 3 Euro.
De vergadering keurt dit punt unaniem goed.
6-Bis- Aanpassing van het Organiek Werkingsreglement
HOOFDSTUK 2 DE ALGEMENE VERGADERING
|
2.2-Het bedrag van het lidgeld wordt ieder jaar, op voorstel van de Beheerraad, door de algemene vergadering vastgelegd.
2.3-Het wordt vastgesteld: voor effectieve leden op 11,00
voor steunende leden op 11,00
voor ereleden op 125,00 maximum
Deze bedragen worden geldig vanaf het boekjaar 2010/2011.
2.4-De verdeling van de bedragen wordt als t volgt vastgelegd:
-Aangesloten leden: voor de regionale: 06,00
voor de provinciale: 02,50
voor nationaal: 02,50
-Steunende leden: voor de regionale: 06,00
voor de provinciale 02,50
voor nationaal 02,50
-Weldoeners: voor de regionale: volledig bedrag min afdracht
aan provincie en nationaal.
voor de provincie: 02,50
voor nationaal: 02,50
2.5- Dossierkosten bij aansluiting.
Bij het voorleggen van een aansluitingsformulier wordt een bedrag dat momenteel vastgelegd wordt
op 03,00 EURO gevraagd. (Art.16 van de statuten).
De vergadering keurt dit punt unaniem goed.
7- Ontslag van de Heer LETELLIER als Nationaal Verantwoordelijke Ceremoniën en Feestelijkheden.
In een brief van 18 november 2009 gaf de Heer Maurits LETELLIER zijn ontslag als Nationaal Verantwoordelijke Ceremoniën en feestelijkheden wegens ziekte.
Het ontslag werd voorgelegd aan het Nationaal Directiecomité, dat zijn ontslag aanvaardde en Mijnheer LETELLIER bedankt voor de jarenlange inzet voor onze vereniging.
De vergadering neemt kennis.
8- Aanstelling van een nieuwe verantwoordelijke Ceremoniën en Feestelijkheden
Op datum van 12 januari 2010 stelde de Heer Jean-Marie HILLAERT zich kandidaat voor de functie van Nationale verantwoordelijke Ceremoniënen Feestelijkheden. Gezien er slechts een kandidatuur werd ingediend stellen wij voor de Heer HILLAERT te benoemen in zijn functie voor een proefperiode van één jaar. De Heer HILLAERT is lid van het provinciaal bestuur Oost-Vlaanderen en is tevens vaandeldrager. Indien onze Nationale vaandeldrager de Heer BAUWENS bezet is wegens beroepsactiviteiten, wordt zijn taak overgenomen door de Heer HILLAERT.
De vergadering keurt dit punt unaniem goed.
8bis- Akteneming van de benoeming van de Heer ANGILLIS Raymond als voorzitter van de regionale Brugge in vervanging van de Heer CANNAERT die overleden is.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd en de Heer ANGILLIS wordt bevestigd in zijn
functie van Voorzitter van de Regionale Brugge.
De vergadering neemt kennis.
8ter- Akteneming van de benoeming van de Heer EBO Gilbert als voorzitter van de
Provinciale Oost-Vlaanderen in vervanging van de Heer LETELLIER Maurits die ontslag nam wegens gezondheidsreden.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd en Dokter EBO wordt bevestigd in zijn
functie van Voorzitter van de Provinciale Oost-Vlaanderen.
De vergadering keurt dit punt unaniem goed.
9- Verslag van de Provinciale Voorzitters
Op vraag van de Provinciale Limburg en met goedkeuring van het Nationaal Bestuur werd dit punt opnieuw op de agenda geplaatst.
De Nationale Voorzitter zal de Provinciale - en Regionale Voorzitters afroepen teneinde deze de kans te geven een kort verslag te geven over de werking van hun vereniging in het voorbije jaar.
M.Sonvil, franstalig secretaris, noteert de bemerkingen van de franstalige afdelingen.
M.Asselman, nederlandstalig secretaris, noteert de bemerkingen van de nederlandstalige afdelingen.
M. Sonvil Brabant / Dhr.Angillis - Brugge is verontschuldigd. / M. Misson
Henegouwen / Mme.Bauval Charleroi / Dhr. Coelembier Kortrijk / M. Jamoul
Luik is verontschuldigd. / Dhr. Leten Limburg / M. Gilbert - Namen / M. De Somberg Noord- Frankrijk is verontschuldigd / M. Masy Doornik / Dhr.Ebo Oost-
Vlaanderen is verontschuldigd, doch het woord wordt genomen door de Heer Yves
Asselman / Dhr. Louagie Westland / Dhr. Maes West-Vlaanderen
Samengevat kan het volgende gesteld worden:
Alle afdelingen leveren een constante strijd om nieuwe leden te werven.
Verder bestaat er het probleem met de steeds stijgende werkingskosten.
Alle afdelingen zijn verheugd dat het Nationaal Directiecomité de lidgelden heeft opgetrokken.
De afdeling Limburg is bijzonder verheugd dat het Nationaal Directiecomité gepast reageerde op hun verzuchtingen.
Rekening houdend met de plaatselijke situaties kan geconcludeerd worden dat de vereniging het goed stelt.
De vergadering neemt kennis.
10. Vaststelling van de datum voor de Nationale Statutaire vergadering van 2011 en de
provinciale. (12/03/2011)
De eerstvolgende Algemene Nationale Statutaire Vergadering zal doorgaan op zaterdag 12 maart 2011.
Om reden dat onze Jaarlijkse Algemene Statutaire Vergadering beurtelings doorgaat in een Franstalige en een Nederlandstalige Provinciale, is het de beurt aan een Nederlandstalige Provincie teneinde haar kandidatuur aan te bieden. De verificateurs worden eveneens door deze provincie aangeduid.
De Provinciale Limburg onder leiding van de Heer LETEN is akkoord om de Nationale Statutaire Vergadering van 2011 te organiseren en tijdig uit te zien naar een accommodatie waar men zowel de Statutaire Vergadering als het banket kan laten doorgaan. Er worden telkens een 50-tal aanwezigen verwacht.
Voor het organiseren krijgt de Provinciale Limburg een werkingstoelage van 300 euro.
Eveneens wordt van deze Provinciale verwacht een erkende instelling aan te duiden in hun Provincie die de jaarlijkse gift van 1.000 euro wordt aangeboden.
De vergadering keurt dit punt unaniem goed.
11- Aanduiding van twee rekeningnazichters voor het boekjaar 2009-2010.
De inrichtende Provinciale staat eveneens in voor het aanduiden van twee rekeningnazichters die de boeken van de Nationale Penningmeester volgend jaar aan een controle zullen onderwerpen. De Heer LETEN stelt de rekeningnazichters aan en verwittigd de Nationale Penningmeester.
De vergadering keurt dit punt unaniem goed.
12- Allerlei
Deze punten moesten schriftelijk overgemaakt worden aan de nationale secretaris tegen uiterlijk 28 februari 2010 en gezien we niets ontvangen hebben kan ik overgaan tot de sluiting van deze Algemene Nationale Statutaire Vergadering.
De vergadering neemt kennis.
13- Sluiting van de Algemene Nationale Statutaire Vergadering.
De Nationale Voorzitter de Heer Germain COELEMBIER bedankt iedereen voor de medewerking Tevens bedankt hij het Nationaal Directiecomité dat dagelijks instaat voor het welslagen van onze vereniging - Dank aan mijn twee secretarissen; de heer Yves Asselman en de Heer Norbert die alles op de voet volgen, instaan voor de verslaggevingen en de rimpelloze vertalingen.
Dank aan de Nationaal Kanselier Heer MISSON die de brevetten uitmuntend en tijdig opmaakt.
Dank aan de Heer Christian MASY voorzitter van de regionale Tournaisis voor het organiseren van deze vergadering.
En zeker niet te vergeten: onze vaandeldragers die dagdagelijks instaan voor het vertegenwoordigen van onze vereniging op allerhande manifestaties zowel op Nationaal, Provinciaal als Regionaal vlak.
De receptie met de toast aan de Koning zal zo dadelijk gebeuren.
Aan de personen die deelnemen aan de maaltijd wens ik smakelijk eten personen die niet kunnen blijven wens ik een veilige thuisreis.
Bedankt voor uw aandacht
Leve België Leve de Koning
Daarna volgt de Brabançonne gevolgd door onze hymne Le Roi La Loi et Moi.
Opgemaakt te Doornik op 13 maart 2010.
De Voorzitter De Secretaris
Germain COELEMBIER Yves ASSELMAN
|
