Berichten van 20 augustus 2012 tot 26 augustus 2012

Geachte heer De Moor,

Beste Jan,

De door u geschetste situatie klopt. Het raamcontract voor onderhoud standbeelden werd deze ochtend door het college goedgekeurd. Concreet kan nu dus de aanbesteding starten en moeten geïnteresseerde leveranciers hun offertes indienen tegen eind september. Tegen eind oktober zou de gunning dan goedgekeurd kunnen worden in het college, wat maakt dat na betekening van de opdracht, de opkuis van het standbeeld Tineke Van Heule eind december-begin januari aan bod kan komen.

De schepen begrijpt uw volkomen terechte vraag en bezorgdheid dat het wel heel lang duurt om de opkuis van het standbeeld aan te pakken. Echter, tot op heden was er geen budget voorzien om deze opdracht uit te voeren. Als overheid zijn we nu eenmaal gebonden aan budgetcycli wat maakt dat we nu pas budget konden vrijmaken voor deze opdracht. Daarnaast zijn we ook gebonden aan de wetgeving overheidsopdrachten, die maakt dat een aanbesteding wel wat tijd in beslag neemt.

We hopen dan ook op uw begrip en zullen alles in het werk stellen om het standbeeld nog voor het einde van het jaar, ten laatste januari volgend jaar, een grondige opkuisbeurt te bezorgen.

Met vriendelijke groeten,

Karel Noppe

Raadgever Facility Management
Kabinet Christophe Peeters

Schepen van Financiën, Facility Management, Sport en Haven
Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent
Tel. 09 266 50 55 - Fax 09 266 50 69
www.gent.be
www.christophepeeters.be

12.07.2012

Aan het Departement Facility Management Gent

Stad Gent

Mijnheer de Schepen,

Betreffende: onderhoud standbeelden en monumenten

Op mijn vraag van 7 november 2011 i.v.m. de opkuis van het standbeeld Tineke Van Heule (hoek Em. Verhaerenlaan 9050 Gentbrugge), werd mij door de Dienst, waarvoor U verantwoordelijk bent, op 24.11.11 toegezegd dat deze opdracht werd opgenomen in de To Do-lijst.

In de jongste mail van 12.07.2012 van de Dienst Facility Management lees ik dat deze opdracht nog maar in het stadium verkeert van opname in een raamcontract in voorbereiding met aanbesteding op 30.08.12. De taak zou dan kunnen uitgevoerd worden VANAF het laatste kwartaal van 2012, zegge en schrijven één jaar na mijn vraag.

Zonder zedenmeester te willen zijn, wens ik toch mijn ongenoegen te uiten over de inefficiënte wijze waarop deze opdrachten worden behandeld.

Met alle achting,

Jan De Moor

oud-gemeenteraadslid Gentbrugge

Schooldreef 20a

9050 Gentbrugge

________________________________________________________________________

From: Berlo Danny

Sent: Thursday, July 12, 2012

To: mailto:jan.de.moor2@telenet.be

Cc: Vanhoorde Guy ; Verniers Ronny

Subject: plantsoen en beeld, Emiel Verhaerenlaan

Geachte heer,

Uw klacht in onderwerp ontvangen via Gentinfo werd doorgestuurd naar de betrokken FM dienst.

Uit onderzoek kan ik vaststellen dat uw klacht gegrond is. Door de te grote achterstand van openstaande werkorders moeten er keuzes gemaakt worden. Prioritair zijn werkorders gerelateerd aan de werking van diensten. Dat dit gevolgen heeft voor andere taken zoals onderhoud “Standbeelden en Monumenten op openbaar domein” was ons gekend.

Om te gemoed te komen aan deze behoefte was er al een raamcontract voor deze taken in voorbereiding. Aanbestedingsdatum is 30.08.2012. Na gunning zullen deze taken uitgevoerd worden vanaf het laatste kwartaal van 2012, .

Het onderhoud van het plantsoen waarin het beeld zich bevindt, behoort tot het werkdomein van onze collega’s van de Groendienst, dit is u ondertussen allicht ook gemeld.

Bij vragen, laat niet na mij te contacteren.

-------------------------------------------------------

danny berlo

adjunct van directie

stafmedewerker - kwaliteitscoördinator
departement Facility Management - stad Gent