15/08/2015. Geen eucharistische eredienst in parochiekerk
Maandag 15 augustus 2016. Hoogfeest van O.L.Vrouw tenhemelopneming. ◦Geen eucharistische eredienst in de parochiekerk. ◦Parochianen kunnen een eredienst bijwonen in de kerk van Lille om 11.00 uur of elders in een van de omliggende parochies.
Maandag 22 augustus 2016. Raadsvergadering Uitgenodigd: Paul Daneels, Peter Laurijssen, Victor Van Duppen, Lieven Snyers.
01. Goedkeuring verslag vergadering van 20 juni 2016 02. Aanstelling voorzitter 03. Verkiezing nieuw raadslid (Jo Swartenbroeckx) 04. Ceciliakoor. Vraag repetitielokatie in weekapel. Evaluatie verhuur. Eerste half jaar 05. Antivuilmatten. Probleem wasserij Ideale Annulatie contract. Kopen we matten aan in eigen beheer ? 06. Budgetwijziging 2016. Overleg met gemeente (07/07/2016) Goedgekeurd en nog uit te voeren • 2103. Reiniging dakgoten. (De Troef. Week 45/2016) • 2103. Herstellen bezetting. (Scheltjens. Augustus 2016) • 232. Centrum. Herstelling beschadigingen inbraak/vandalen. • 2103. Dakrenovatie. Probleem waterlekken. Offertes Dolfeyn, Demessemaker, Kid Herremans, HVM, Renotec Dinsdag 09/08/2015. Ontvangen: Offerte Kid Herremans Evolutie bespreken met gemeente • 2103. Veiligheidsvoorzieningen. Elektriciteit, nestmateriaal Besproken met TD Gemeente. Stephen Cools (Neemt actie. Waneer ?) • 2103. Beveiliging bliksemafleiding ASK-Bliksembeveilging – Beerse Hans Adriaenssen, www.ask-bliksembeveiliging.be, gsm: +32 (0) 484 914 270 Vrijdag 19/08/2015. Planning uitvoering werken (hoogtewerker gemeente) Herstellen montage daalleidingen Aflevering van keuringsattest • 2103. Herstel opgaand muurwerk toren Renotec. Nog initiatief nemen • 2129. Verhuis secretariaat parochie en kerkfabriek 2 sleutels ontvangen op 30/06/2016 (document) Aankoop raambekelding (Offerte Heytens, Boeckx, Der Kinderen) Aankoop lichtarmaturen Vier extra sleutels voor parochie Probleem financiering (mail gemeentesecretaris van 07/07/2016) Welk deel wordt door parochie opgenomen ? Gesprek met burgemeester op 01/08/2016 Woensdag 24 augustus 2016. Start gedeeltelijke verhuis. Plaatsing brievenbus (sleutel ?) • 2103. Herstelling glasramen Kerkenbeleidsplan / subsidiering door overheid 07. Budget 2017 Opmerking in verslag overlegvergadering gemeente/CKB (27/06/2016) Kerkfabriek O.L. Vrouw Geboorte Gierle en Kerkfabriek Sint-Pieter Lille hebben beide ongeveer 10.000 euro structureel exploitatieverlies. Aan beide kerkfabrieken wordt gevraagd om hier in de toekomst de nodige aandacht aan te schenken. 08. Indiening budgetten bisdom 03/08/2016. Gunstig advies ontvangen (document) 09. Kerkenbeleidsplan Vragen in verslag van overlegvergadering gemeente/CKB (27/06/2016) 10. Religiopoint Alle documenten kunnen elektronisch verzonden worden naar de toezichthoudende overheden. Ook naar de provinciegouveneur (document)
01/08/2016. Onderhoud burgemeester. Verhuis naar nieuwe locatie
Maandag 1 augustus 2016. Budgetwijziging 2016. Financiering •9.00 uur. Bespreking met burgemeester •Verhuis en inrichting naar vroegere locatie Inrichting bovenverdieping. Lokaal 1. Centrale ruimte met keukenfaciliteiten. Algemene werk- en vergaderruimte voor parochiale diensten Parochie: Pastoor, Parochieteam, Parochieraad, Werkgroepen, … Kerkfabriek: Secretariaat, Ontvangst- en vergaderruimte. Inrichting. Centraal: Ovale uitgebreide tafel (kerkfabriek) met 12 (?) stoelen Bestaande kast (kerkfabriek). Ondersteuning laden in orde brengen. Met actieve ruimte voor parochie en kerkfabriek. Secretariaatstafel met computer en printercopieer (kerkfabriek) Overleg: Noodzaak internetaansluiting Overleg: Noodzaak telefoonaansluiting of GSM Permanentieruimte met tafel Metalen klasseerkast (laden in orde brengen) Metalen schuivenkast Overleg: Noodzaak magneetbord (uit centrum) Beschikbaar: 2 witte tafels Originele verlichtingsarmatuur (kerkfabriek) terug plaatsen. Keuken. Beschikbaar keukenmateriaal (met eventueel uitbreiding)
Lokaal 2. Parochiesecretariaat Deze ruimte wordt ingevuld door de parochieverantwoordelijken
Lokaal 3. Archiefruimte 2 bestaande kasten (kerkfabriek). Ondersteuning laden in orde brengen. Archiefruimte voor kerkfabriek en indien nodig ook voor parochie. 1 werktafel van 2,50 meter
Bespreking met gemeente. Verhuis van kasten 2 kasten uit de kerk en 1 kast uit de kapel 1 kast in lokaal 1 2 kasten in lokaal 3 Kasten demonteren en terug monteren. Zijkanten van kasten op een aanvaardbare manier aanpassen. Ondersteuning voorzien onder laden (probleem doorzakken).
Verhuis van ovale vergadertafel (staat nu in kapel) Tafel uitbreiden met beschikbare elementen (staat nu in doopkapel) Te plaatsen in lokaal 1
Verhuis van metalen ladenkast (staat nu in kapel) Enkele elementen voor montage van 3 schabben ontbreken (oplossing ?) Te plaatsen in lokaal 1
Verhuis van metalen klasseerkast (staat nu in kapel) Te plaatsen in lokaal 1
Verhuis van werktafel (staat nu in doopkapel) Te plaatsen in lokaal 3
Verhuis van grote tafel (staat nu in kerk bij de kasten) Te plaatsen in lokaal 3
Verhuis van originele plafondverlichting (ligt gedemonteerd in kapel) Montage in lokaal 1
Verhuis van computertafel met computer en printercopieer (staat nu in kapel) Terug plaatsen in lokaal 1.
Verhuis van permanentietafel (staat nu in kapel) Terug plaatsen in lokaal 1.
Bespreking toelating aankoop van Bekleding van ramen met zonwerende elementen 14 ramen met dezelfde oppervlakte. Rolgordijnne 2 ramen in lokaal 1. Draperie Offerte Heytens – Turnhout: 6.018,30 euro (geldig tot 13/08/2016) Offerte Boeckx-Lille: 3.826,25 euro. Nog verder uitwerken en aanpassen Offerte Der Kinderen-Lille In voorbereiding.
Aankoop en plaatsing (Technische dienst gemeente ?) van lichtarmaturen Model met 4 spots. Prijs bij Gamma of Brico-Turnhout: +/- 50 euro per stuk) 2 aansluitpunten lokaal 1 (zoldering). Elementen beschikbaar 9 aansluitpunten (zoldering) 4 aansluitpunten (wand) Totaal: 13 x 50,00 euro = 650,00 euro Sloten op 5 deuren in orde brengen Aankoop en plaatsing van vliegenramen in lokalen 1, 2 en 3. Uitbreken van schouwelement op vloer in lokaal 1 Voorzien van handenwasbakje in WC of… Alternatief plaatsing van lavabo in lokaaltje waar afloop beschikbaar is.
