Maandag 1 augustus 2016. Budgetwijziging 2016. Financiering
•9.00 uur. Bespreking met burgemeester
•Verhuis en inrichting naar vroegere locatie
Inrichting bovenverdieping.
Lokaal 1. Centrale ruimte met keukenfaciliteiten.
Algemene werk- en vergaderruimte voor parochiale diensten
Parochie: Pastoor, Parochieteam, Parochieraad, Werkgroepen, …
Kerkfabriek: Secretariaat, Ontvangst- en vergaderruimte.
Inrichting.
Centraal: Ovale uitgebreide tafel (kerkfabriek) met 12 (?) stoelen
Bestaande kast (kerkfabriek). Ondersteuning laden in orde brengen.
Met actieve ruimte voor parochie en kerkfabriek.
Secretariaatstafel met computer en printercopieer (kerkfabriek)
Overleg: Noodzaak internetaansluiting
Overleg: Noodzaak telefoonaansluiting of GSM
Permanentieruimte met tafel
Metalen klasseerkast (laden in orde brengen)
Metalen schuivenkast
Overleg: Noodzaak magneetbord (uit centrum)
Beschikbaar: 2 witte tafels
Originele verlichtingsarmatuur (kerkfabriek) terug plaatsen.
Keuken. Beschikbaar keukenmateriaal (met eventueel uitbreiding)

Lokaal 2. Parochiesecretariaat
Deze ruimte wordt ingevuld door de parochieverantwoordelijken

Lokaal 3. Archiefruimte
2 bestaande kasten (kerkfabriek). Ondersteuning laden in orde brengen.
Archiefruimte voor kerkfabriek en indien nodig ook voor parochie.
1 werktafel van 2,50 meter

Bespreking met gemeente.
Verhuis van kasten
2 kasten uit de kerk en 1 kast uit de kapel
1 kast in lokaal 1
2 kasten in lokaal 3
Kasten demonteren en terug monteren.
Zijkanten van kasten op een aanvaardbare manier aanpassen.
Ondersteuning voorzien onder laden (probleem doorzakken).

Verhuis van ovale vergadertafel (staat nu in kapel)
Tafel uitbreiden met beschikbare elementen (staat nu in doopkapel)
Te plaatsen in lokaal 1

Verhuis van metalen ladenkast (staat nu in kapel)
Enkele elementen voor montage van 3 schabben ontbreken (oplossing ?)
Te plaatsen in lokaal 1

Verhuis van metalen klasseerkast (staat nu in kapel)
Te plaatsen in lokaal 1

Verhuis van werktafel (staat nu in doopkapel)
Te plaatsen in lokaal 3

Verhuis van grote tafel (staat nu in kerk bij de kasten)
Te plaatsen in lokaal 3

Verhuis van originele plafondverlichting (ligt gedemonteerd in kapel)
Montage in lokaal 1

Verhuis van computertafel met computer en printercopieer (staat nu in kapel)
Terug plaatsen in lokaal 1.

Verhuis van permanentietafel (staat nu in kapel)
Terug plaatsen in lokaal 1.

Bespreking toelating aankoop van
Bekleding van ramen met zonwerende elementen
14 ramen met dezelfde oppervlakte. Rolgordijnne
2 ramen in lokaal 1. Draperie
Offerte Heytens – Turnhout: 6.018,30 euro (geldig tot 13/08/2016)
Offerte Boeckx-Lille: 3.826,25 euro.
Nog verder uitwerken en aanpassen
Offerte Der Kinderen-Lille
In voorbereiding.

Aankoop en plaatsing (Technische dienst gemeente ?) van lichtarmaturen
Model met 4 spots. Prijs bij Gamma of Brico-Turnhout: +/- 50 euro per stuk)
2 aansluitpunten lokaal 1 (zoldering). Elementen beschikbaar
9 aansluitpunten (zoldering)
4 aansluitpunten (wand)
Totaal: 13 x 50,00 euro = 650,00 euro
Sloten op 5 deuren in orde brengen
Aankoop en plaatsing van vliegenramen in lokalen 1, 2 en 3.
Uitbreken van schouwelement op vloer in lokaal 1
Voorzien van handenwasbakje in WC of…
Alternatief plaatsing van lavabo in lokaaltje waar afloop beschikbaar is.

Donderdag 18 augustus 2106. Voorbereiding inrichting parochiesecretariaat
•Bespreking financiering. Budgetwijziging. Gemeente. Eigen patrimonium. Dekenale werken
•Aankoop lichtarmaturen.
•Bestelling raambekleding -> Offertes