In een gewoon Excel-werkblad kan je geen bewerkingen uitvoeren op datums van voor 1 januari 1900. Die datum heeft in Excel immers serieel getal 1, en daaronder lukt het niet meer.

Dit kan vervelend zijn, bijvoorbeeld voor mensen die zich bezig houden met stambomen.

Dit kan omzeild worden door te werken met macro's.

Makkelijker echter misschien is het installeren van een zogenaamde add-in. Die wordt aan Excel toegevoegd en maakt bijkomende formules mogelijk.

Hier is de werkwijze:

1/ via deze link: http://www.j-walk.com/ss/excel/files/xdate.htm download je het bestand ("Download de XDate Add-in" - kies voor Windows of Mac); je geeft een locatie op waar het gedownload kan worden - bijvoorbeeld de map 'Downloads' (je hoeft het voorstel van map (c:program files...) niet te volgen)

2/ je kunt eventueel een nieuwe map aanmaken, na of voor het downloaden, geef die bv. de naam XDATA, en sla het bestand daarin op, of verplaats het naar daar

3/ voer het bestand xdate.exe uit door erop te dubbelklikken

4/ er worden een aantal bestanden toegevoegd in de map

5/ onthoud de locatie van die map en start Excel op

6/ ga in Excel naar het menuonderdeel 'Extra' - daaronder 'Invoegtoepassingen'

7/ via de knop 'Bladeren' navigeer je naar de map waar de gedownloade zaken zich bevinden (zie 1/ en 2/)

8/ in die map vind je een bestand genaamd xdate.xla (eventueel wordt de extensie niet getoond, dan vind je dus "xdate"); dat selecteer je en je klikt op OK

9/ toepassen van de nieuwe functies kan door in een cel te tikken, bv. XDATEADD(cel;cel); of via de fx-knop links van de formulebalk (kies onderdeel 'Datum en tijd', daaronder vind je alle nieuw toegevoegde functies van XDATE...); of ook nog via de menubalk 'Invoegen' - 'Functie' (of 'Functie invoegen').

Een voorbeeld: "tel bij de datum 27 augustus 1840 (3,5*365,2421896) = dus exact 3,5 jaar op":