Naar jaarlijkse gewoonte wenst het bestuur voor U en uw familie, en allen die deel uitmaken van de club, alsook allen die U dierbaar zijn het allerbeste toe voor het jaar 2008.
Moge het jaar 2008 een Vreugdevol Jaar worden, alsook een goed fietsjaar. Traditiegetrouw hebben wij een vergadering voor alle leden gepland op
maandag 14 januari 2008 om 20.00 uur in ons lokaal,
waarop U een worstenbrood of appelbol zal aangeboden worden.
Volgende punten zullen besproken worden. 1. Betaling verzekering Vlaamse Wielrijdersbond : 25 Euro 2. Betaling lidgeld 50 euro voor het nieuwe wielerseizoen. 3. Bespreking van de 3daagse op 10-11-12 mei 2008 4. Planning 2008. 5. Toelichting oprichting vzw + huishoudelijk reglement. 6. Opvragen van de e-mail adressen van de leden. 7. Allerlei.
Hopende U te mogen begroeten op onze eerste vergadering, tekent het bestuur met de meeste hoogachting.
Graag willen wij in de eerste plaats alle sponsors bedanken voor hun steun aan onze wielerclub, en aan onze leden voor het vertrouwen dat ze in ons stellen.
Wij hopen voor onze leden dat wij evenals vorig jaar een prachtig wielerseizoen mogen tegemoet gaan, ons programma zal dan ook dit jaar goed gevuld zijn.
Hopelijk is iedereen fit om dit nieuwe seizoen aan te vangen.
Administratief zijn er de laatste weken enkele veranderingen gebeurd.
1.Er is een Vereniging Zonder Winstoogmerk opgericht met de naam :
WTC DE ECHTE VRIENDEN
2.Er is een huishoudelijk reglement opgemaakt.
Waarom dit allemaal vragen de meeste van ons dit af.
Daarom even toelichten.
1.Waarom een vzw oprichten.
De beslissing om een vzw op te richten, wordt in eerste instantie ingegeven door beschouwingen inzake rechtszekerheid. De vzw zal immers de mogelijkheid bieden een onderscheid te maken tussen aansprakelijkheid en het vermogen van de vzw en die van haar leden. Het betreft een autonome juridische structuur met zijn eigen vermogen, zijn eigen verbintenissen en eigen verantwoordelijkheid.
Rechtspersoonlijkheid impliceert dat de vereniging een eigen identiteit verkrijgt los van de leden. Handelingen die gesteld worden door de organen van de vereniging binden op die manier enkel de vereniging, niet langer de leden.
2. Het huishoudelijk reglement.
Hier zijn de rechten en plichten beschreven van de leden tegenover de vzw, om latere discussies te vermijden. Het gaat over de werking en de activiteiten van de vereniging. Het dient als instrument van de verantwoordlijken naar de leden toe, en omgekeerd. Hier wordt de gedragcode bepaald. Wie kan lid worden. Wie kan uitgesloten worden. Wat zij ereleden en verdienstelijke leden. De organisatie van het clubkampioenschap, het toekennen van de punten, de vertrekplaats en vertrekuur, enz.
Dit reglement kan jaarlijks aangepast of herzien worden zonder dat dit moet gepubliceerd worden in de statuten van de vereniging.
Met deze praktische regelingen en oprichting van de vzw , hebben wij getracht een structuur in de vereniging te brengen, om de goede werking van onze vereniging te waarborgen.
Indien er vragen zijn kan men altijd terecht bij één van de leden van de Raad Van Bestuur (lijst in bijlage) , die U graag zullen te woord staat in de mate van het mogelijke.
1. De raad van bestuur heeft op haar vergadering van 5 december 2007 overeenkomstig de statuten beslist dat de taakverdeling binnen de raad van bestuur als volgt zal worden uitgeoefend:
-voorzitter:WOUTERS Charles
-secretaris : WOUTERS Nico
-technisch coördinator renners : VAN DER JONCKHEYD Guido
-technisch coördinator renners :VAN LAERHOVEN Franciscus
-technisch coördinator administratie :VAN DEN HEUVEL Guido
2. De raad van bestuur benoemt als gedelegeerd bestuurder van de vereniging :
WOUTERS Charles
3. De raad van bestuur verleent volmacht aan Van den Heuvel Guido, voor de neerlegging ter griffie, en de inschrijving en wijzigingen van de statuten van de vzw in het Belgisch Staatsblad.
4.De bestuurders evenals de gedelegeerd bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
