Lesherhaling 7:  POP3  E-mail   Windows Live Mail 1(versie 2011)

 

1.   We starten het  e-mail programma  Windows Live Mail 2011 om de berichten   uit onze postbus ,die bij  onze provider staat, op te halen, te verwerken en om eventueel nieuwe berichten te maken en  te versturen .

2.   Windows Live Mail  is een E-mail client   . Ook spreekt men van  Pop3 –mailing.
Daartoe moet het  “account” van onze postbus (die onze provider ter beschikking stelt) ingevuld zijn in Windows Live Mail. Deze accountgegevens kunnen we bekijken. Het is de bedoelingen enkel te bekijken!  Dus  enkel en alleen deze handelingen uitvoeren:

·             Geef rmk op de titel van de accountmap (in de klas “SNT(lxxxpcxx)”)

·             klik op eigenschappen (properties)

·             bekijk inhoud van tabbladen Algemeen en Servers   

·             klik op sluiten (close)

      Behalve de E-mailaccount  en de Naam  worden alle  gegevens van het account  ons door de provider meegedeeld:

·             E-mailaccount  in tabblad Algemeen: is een vrij te kiezen symbolische naam voor de postbus en enkel voor intern gebruik  

·             Naam in tabblad Algemeen : is een vrij te kiezen en verschijnt als afzenderadres  bij de ontvanger van elk van jou berichten

·             E-mail-adres in tabblad Algemeen

·             naam van de inkomende  server (POP3)  in tabblad Servers

·             naam van de uitgaande e-server (SMTP)   in tabblad Servers

·             E-mail gebruikersnaam in tabblad Servers

·             wachtwoord    in tabblad Servers,

Tip: het is raadzaam deze gegevens op een papiertje te noteren en goed op te bergen (bv in het instructieboekje dat de provider ons heeft gegeven bij de installatie) . Of beter nog: een schermafdruk te nemen met alt+printscreen.

Er is een probleem als men het wachtwoord niet kent en het instructieboekje onvindbaar is ….

We gaan er nu vanuit dat deze instellingen correct zijn…

Op pagina … van de cursus zien we een schematisch overzicht van het Windows Live Mail Venster .

In de klas zorgen we ervoor  dat alle mappen in de account-groep SNT   leeg zijn:

·             Om de inhoud te verwijderen :

·     Open alle mappen behalve de map verwijderde berichten één voor één

·     Selecteer alle berichten met cntrl+A

·     Druk op  del-toets

·             Verwijder op het laatst de inhoud van de map verwijderde items door rechts te klikken op deze map en te kiezen voor map verwijderde items leegmaken

3.   Om een account uit testen  sturen we een eerste berichtje naar onze eigen  postbus ( Pag …  van de cursus)

·             we klikken we klikken op   E-mail bericht  in tab Start van E-mailvenster ofwel op knop Nieuw in werkbalk snelle toegang.
Er verschijnt een berichtvenster bovenop het venster van Windos Live Mail. In de taakbalk heeft dit venster ook een knop gekregen. We moeten er voor opletten dat alle acties (inclusief het verzenden)in verband met dit bericht  in dit venster gebeuren en niet in het Windows Live Mailvenster !!

·             we vullen in Aan: het emailadres van de bestemmeling , in dit geval dus ons eigen emailadres.

·             we vullen in onderwerp de reden in van het berichtje bv : “ons account testen’’
Het onderwerp wordt meteen ook als titel van het bericht gebruikt en in de naam van de knop op de taakbalk. Indien de vensters werden geminimaliseerd, vinden we het betreffend berichtvenster meteen terug op de taakbalk!

·             we typen eventueel een tekst in van het document

·             we klikken op de knop verzenden

·             indien het bericht in postvak uit  blijft staan en  niet in verzonden items is terechtgekomen is er een probleem met de Internet verbinding, met het gebruikte  E-mailadres of het account . We moeten dan het probleem verhelpen  en opnieuw pogen te verzenden.

·             Eenmaal verzonden staat een kopie van het bericht in verzonden items. Postvak UIT moet in principe leeg zijn !Indien niet dan is er iets verkeerd gelopen.

4.   We bekijken het  verzonden bericht door het bericht  in  ‘verzonden items’ te selecteren . Welke gegevens zijn zichtbaar in het berichtenlijst ? Indien het bericht nog niet geselecteerd is doen we dit nu .  Daardoor wordt de inhoud van het bericht zichtbaar in het leesvenster . Welke gegevens zijn standaard zichtbaar in de berichtenlijst ?

5.   Met klikken op de knop ‘Verzenden en Ontvangen ” in tab Start ofwel “Alles bewerken” in werkbalk snelle toegang  . Daardoor komen alle toegestuurde berichten terecht in de map  ‘postvak in’ . Hoe merken we zonder deze map te openen dat er ongelezen berichten aanwezig zijn in “postvak in” ?

·             we klikken op de map  ‘postvak in’ 

·             welke gegevens vinden we in berichtenlijst en hoe staan ze gesorteerd?

·             welk pictogram  staat  bij het ontvangen bericht in de berichtenlijst van  postvak in?

·             we  selecteren desnoods het bericht zodat we de tekst  in het leesvenster kunnen zien

·             welk pictogram  staat  er nu bij het bericht in de berichenlijst van postvak in?

·             we kunnen ook dubbelkikken op   de lijn om het bericht in een afzonderlijk berichtvenster te openen

·             welke gegevens staan er bij afzender? Hier staan schermnaam en emailadres van de afzender.

·             met rechts te klikken op het bericht en te kiezen voor verwijderen wordt het bericht in de map ‘verwijderde items” geplaatst.

Indien dit alles goed werkt zijn de gegevens van de  “account’  zoals die in Windows Live Mail vermeld staan, correct.

6.   We wensen een tweede bericht te versturen. Dit maal naar onze “volgende buur” in de klas . Maar vooraleer dit te doen zullen we de bestemmeling  vooraf plaatsen in ons adresboek…. (cursus  …)
We klikken op de knop ‘contactpersonen’  onderaan links de mappenlijst   van het  Windows Live Mailvenster

·             De titel van het  venster wordt “Contactpersonen Windows Live Mail” geopend

·             Klik op knop  Contactpersoon in groep Nieuw in tab start . Er verschijnt een venster om een contactpersoon in te vullen.We gebruiken het invulformulier “snel invullen”.
we vullen de gegevens in:

·     we typen voornaam en achternaam

·     we typen het emailadres correct  in (GEEN spaties!)

·     we klikken op Contactpersoon toevoegen

7.   We beginnen aan het tweede bericht zoals in (3) . Doch bij het invullen van een bestemmeling gaan we zo tewerk:

·             klikken we op de knop  Aan en

·     klik op de bestemmeling,  klik  op Aan OK ,

·     ofwel dubbelklik op de bestemmeling  klik  OK

indien de lijst der bestemmelingen te groot is : typ in tekstvak bovenaan  eerste letters van contactpersoon , dubbelklik op de bestemmeling  klik  OK

·             ofwel: typ in het veld Aan de eerste letters van voor – of achternaam van de bestemmeling. Er verschijnt een lijst met mogelijke bestemmelingen.  Maak je keuze door op de bestemmeling te klikken.

·             We kunnen een bestemmeling in Aan verwijderen door deze te selecteren en op de delete-toets te drukken.

8.   We sturen met opzet een email naar een adres met een foutief domein. Wat stellen we vast? Corrigeer het adres en verzend opnieuw .

9.   Om te oefenen hoe men thuis zijn account bij zijn provider kan gebruiken met Windows Live mail gaan we nu in de klas pogen een nieuw account zelf in te stellen .

·             klik op E-mail Account toevoegen onderaan in mappenlijst

·             typ je email-adres vb:  eric.jansens@telenet.be

·             typ je wachtwoord

·             typ de schermnaam : dit is de afzendernaam zoals die  in je  verzonden emails zal gebruikt worden
bv : Eric Jansens

·             klik op volgende

·             Indien in het volgende venster verschijnt “Alle vereiste informatie voor het instellen van het account is ingevoerd” is de instelling van het account geslaagd, klik op voltooien.

Dit mislukt in de klas omdat de server op School dit niet toelaat…

10.       Let op dat je nu het nieuwe pas aangemaakte account verwijdert en niet je bestaande account met al je reeds ontvangen en gelezen berichten!
Verwijder het nieuwe account met:

·             Rmk op de titel van de accountmap

·             klik op verwijderen