Hierbij de agenda en de procedure voor de toekenning van de persoonlijke klassementen (tot en met C0) van de spelers van Oost-Vlaanderen (inbegrepen Galmaarden) na het einde van de competitie 2007-2008
13 april 2008 Einde van het kampioenschap 19 april 2008 Einde competitie veteraenen 26 april 2008 Eindrondes 3 mei 2008 Alle uitslagen zijn ingevuld in de databank (Frenoy) 4 mei 2008 Automatische evaluatie van de nieuwe klassementen door de computer (site Frenoy zie opmerkingen) 5 mei 2008 Nieuwe klassementen worden verstuurd naar de clubsecretqrissen. De C0-klassementen worden doorgestuurd naar het VTTL-secretariaat
De spelers hebben 14 dagen de tijd om individueel te reageren. Brief met reactie en de argumenten (eventueel gestaafd met de nodige documenten) moeten uiterlijk op 19 mei toekomen op volgend adres: Etienne De Smet, Westlaan 7, 9900 Eeklo
21 mei 2008 Behandeling van de opmerkingen en afwijkingen door de provinciale klassementscommissie. 30 mei 2008 Publicatie van de nieuwe klassementen op de algemene statutaire vergadering.
Opmerkingen
1) Het computerprogramma Frenoy gebruikt 3 verschillende methodes om het nieuwe klassement te berekenen en kiest daaruit het meest voorkomende klassement of bij grotere verschillen een tussenklassement. 2) Het programme houdt rekening met alle uitslagen die in de databank zijn ingevoerd voor 4 mei 2008 3) Het programme houdt geen rekening met de ELO-punten, de leeftijd van de speler, de progressie, de top 10 van de reeks waarin de speler meestal aantrad. Deze gegevens zijn mogelijks argumeten die kunnen voorgelegd worden aan de klasseringscommissie in de persoonlijke aanvraag van de speler tot herziening. 4) Aanvragen tot klassementswijziging door clubs zullen niet behandeld worden 5) Spelers met een nieuw klassement van C0 (of hoger) zullen door de landelijke en/of nationale klassementscommissie worden geëvalueerd. Deze commissies hebben een onafhankelijke agenda en procedure.
