Maandag 15 augustus 2016. Hoogfeest van O.L.Vrouw tenhemelopneming.
◦Geen eucharistische eredienst in de parochiekerk.
◦Parochianen kunnen een eredienst bijwonen in de kerk van Lille om 11.00 uur of elders in een van de omliggende parochies.

16/08/2015
Telefoon met burgemeester
Financiering aankopen voor nieuwe raambekleding en verlichtingsarmaturen.
Offerte dakwerken Kid Herremans.

16/08/2015
Telefoon met Marc Scheltjens. Bezettingswerken in de kerk
Telefoon met dakwerker Demessemaeker

Maandag 22 augustus 2016. Raadsvergadering
Uitgenodigd: Paul Daneels, Peter Laurijssen, Victor Van Duppen, Lieven Snyers.

01. Goedkeuring verslag vergadering van 20 juni 2016
02. Aanstelling voorzitter
03. Verkiezing nieuw raadslid (Jo Swartenbroeckx)
04. Ceciliakoor. Vraag repetitielokatie in weekapel.
      Evaluatie verhuur. Eerste half jaar
05. Antivuilmatten. Probleem wasserij Ideale
      Annulatie contract. Kopen we matten aan in eigen beheer ?
06. Budgetwijziging 2016. Overleg met gemeente (07/07/2016)
     Goedgekeurd en nog uit te voeren
     • 2103. Reiniging dakgoten. (De Troef. Week 45/2016)
     • 2103. Herstellen bezetting. (Scheltjens. Augustus 2016)
     • 232. Centrum. Herstelling beschadigingen inbraak/vandalen.
     • 2103. Dakrenovatie. Probleem waterlekken. 
        Offertes Dolfeyn, Demessemaker, Kid Herremans, HVM, Renotec 
        Dinsdag 09/08/2015. Ontvangen: Offerte Kid Herremans
        Evolutie bespreken met gemeente
     • 2103. Veiligheidsvoorzieningen. Elektriciteit, nestmateriaal
        Besproken met TD Gemeente. Stephen Cools (Neemt actie. Waneer ?)
     • 2103. Beveiliging bliksemafleiding
        ASK-Bliksembeveilging – Beerse
        Hans Adriaenssen, www.ask-bliksembeveiliging.be, gsm: +32 (0) 484 914 270
        Vrijdag 19/08/2015. Planning uitvoering werken (hoogtewerker gemeente)
        Herstellen montage daalleidingen
        Aflevering van keuringsattest
     • 2103. Herstel opgaand muurwerk toren
        Renotec. Nog initiatief nemen
     • 2129. Verhuis secretariaat parochie en kerkfabriek
        2 sleutels ontvangen op 30/06/2016 (document)
        Aankoop raambekelding (Offerte Heytens, Boeckx, Der Kinderen)
        Aankoop lichtarmaturen
        Vier extra sleutels voor parochie
        Probleem financiering (mail gemeentesecretaris van 07/07/2016)
        Welk deel wordt door parochie opgenomen ?
        Gesprek met burgemeester op 01/08/2016
        Woensdag 24 augustus 2016. Start gedeeltelijke verhuis.
        Plaatsing brievenbus (sleutel ?)
     • 2103. Herstelling glasramen
        Kerkenbeleidsplan / subsidiering door overheid
07. Budget 2017
Opmerking in verslag overlegvergadering gemeente/CKB (27/06/2016)
Kerkfabriek O.L. Vrouw Geboorte Gierle en Kerkfabriek Sint-Pieter Lille hebben beide 
ongeveer 10.000 euro structureel exploitatieverlies. Aan beide kerkfabrieken wordt gevraagd om hier in de toekomst de nodige aandacht aan te schenken.
08. Indiening budgetten bisdom
      03/08/2016. Gunstig advies ontvangen (document)
09. Kerkenbeleidsplan
      Vragen in verslag van overlegvergadering gemeente/CKB (27/06/2016)
10. Religiopoint
      Alle documenten kunnen elektronisch verzonden worden naar de toezichthoudende overheden.
      Ook naar de provinciegouveneur (document)  

Maandag 1 augustus 2016. Budgetwijziging 2016. Financiering
•9.00 uur. Bespreking met burgemeester
•Verhuis en inrichting naar vroegere locatie
Inrichting bovenverdieping.
Lokaal 1. Centrale ruimte met keukenfaciliteiten.
Algemene werk- en vergaderruimte voor parochiale diensten
Parochie: Pastoor, Parochieteam, Parochieraad, Werkgroepen, …
Kerkfabriek: Secretariaat, Ontvangst- en vergaderruimte.
Inrichting.
Centraal: Ovale uitgebreide tafel (kerkfabriek) met 12 (?) stoelen
Bestaande kast (kerkfabriek). Ondersteuning laden in orde brengen.
Met actieve ruimte voor parochie en kerkfabriek.
Secretariaatstafel met computer en printercopieer (kerkfabriek)
Overleg: Noodzaak internetaansluiting
Overleg: Noodzaak telefoonaansluiting of GSM
Permanentieruimte met tafel
Metalen klasseerkast (laden in orde brengen)
Metalen schuivenkast
Overleg: Noodzaak magneetbord (uit centrum)
Beschikbaar: 2 witte tafels
Originele verlichtingsarmatuur (kerkfabriek) terug plaatsen.
Keuken. Beschikbaar keukenmateriaal (met eventueel uitbreiding)

Lokaal 2. Parochiesecretariaat
Deze ruimte wordt ingevuld door de parochieverantwoordelijken

Lokaal 3. Archiefruimte
2 bestaande kasten (kerkfabriek). Ondersteuning laden in orde brengen.
Archiefruimte voor kerkfabriek en indien nodig ook voor parochie.
1 werktafel van 2,50 meter

Bespreking met gemeente.
Verhuis van kasten
2 kasten uit de kerk en 1 kast uit de kapel
1 kast in lokaal 1
2 kasten in lokaal 3
Kasten demonteren en terug monteren.
Zijkanten van kasten op een aanvaardbare manier aanpassen.
Ondersteuning voorzien onder laden (probleem doorzakken).

Verhuis van ovale vergadertafel (staat nu in kapel)
Tafel uitbreiden met beschikbare elementen (staat nu in doopkapel)
Te plaatsen in lokaal 1

Verhuis van metalen ladenkast (staat nu in kapel)
Enkele elementen voor montage van 3 schabben ontbreken (oplossing ?)
Te plaatsen in lokaal 1

Verhuis van metalen klasseerkast (staat nu in kapel)
Te plaatsen in lokaal 1

Verhuis van werktafel (staat nu in doopkapel)
Te plaatsen in lokaal 3

Verhuis van grote tafel (staat nu in kerk bij de kasten)
Te plaatsen in lokaal 3

Verhuis van originele plafondverlichting (ligt gedemonteerd in kapel)
Montage in lokaal 1

Verhuis van computertafel met computer en printercopieer (staat nu in kapel)
Terug plaatsen in lokaal 1.

Verhuis van permanentietafel (staat nu in kapel)
Terug plaatsen in lokaal 1.

Bespreking toelating aankoop van
Bekleding van ramen met zonwerende elementen
14 ramen met dezelfde oppervlakte. Rolgordijnne
2 ramen in lokaal 1. Draperie
Offerte Heytens – Turnhout: 6.018,30 euro (geldig tot 13/08/2016)
Offerte Boeckx-Lille: 3.826,25 euro.
Nog verder uitwerken en aanpassen
Offerte Der Kinderen-Lille
In voorbereiding.

Aankoop en plaatsing (Technische dienst gemeente ?) van lichtarmaturen
Model met 4 spots. Prijs bij Gamma of Brico-Turnhout: +/- 50 euro per stuk)
2 aansluitpunten lokaal 1 (zoldering). Elementen beschikbaar
9 aansluitpunten (zoldering)
4 aansluitpunten (wand)
Totaal: 13 x 50,00 euro = 650,00 euro
Sloten op 5 deuren in orde brengen
Aankoop en plaatsing van vliegenramen in lokalen 1, 2 en 3.
Uitbreken van schouwelement op vloer in lokaal 1
Voorzien van handenwasbakje in WC of…
Alternatief plaatsing van lavabo in lokaaltje waar afloop beschikbaar is.

Donderdag 18 augustus 2106. Voorbereiding inrichting parochiesecretariaat
•Bespreking financiering. Budgetwijziging. Gemeente. Eigen patrimonium. Dekenale werken
•Aankoop lichtarmaturen.
•Bestelling raambekleding -> Offertes