Sterrit

1) Belangrijke datums:

a)Pannekoekendag 10 maart 2013
b)Sterrit 14 april 2013
c)Verlenging voorzitter vergunningen vwb 9 november 2013
d)Vergadering einde seizoen 26 oktober 2013


2)Kalender 2013:

De kalender is gemaakt tot na de sterrit, daarna maken we het vervolg.
De b-ploeg heeft veel ritten naar keuze, dit wil zeggen dat er onder samenspraak zelf ritten uitgestippeld mogen worden.  Alleen als er sterritten opstaan zouden deze gereden moeten worden. Dit geld voor A en B ploeg.
Als op de agenda vermeld staat "rit vrij van club" mogen de leden onder mekaar uitmaken naar waar ze willen fietsen: vb.Oteppe, Namen, Huy, Corsendonk, enz. .
Meestal is dit op feestdagen. (gevraagt op vorige vergadering).
Op deze ritten worden geen stempels gegeven.  Er moet geen inschrijvingsgeld 1€ betaald worden.


3) Slecht weer:

Bij slecht weer 'als de opkomst niet groot is'.  De leden die graag een stempel hebben moeten 1€ inschrijven zoals gewoonlijk.  Diegene die geen stempel wensen mogen ook zo fietsen.  Na de rit komt niemand het lokaal opendoen, spreek dit goed af voor de rit.


4)De Gele trui van de laureaat wordt in 2014 vervangen door een gewone trui met het opschrift laureaat met het jaar van toepassing: vb. Laureaat 2014


5)Bespreking helpers pannekoekendag en sterrit


6)Herhaling reglement

a-ploeg 33km/h
b-ploeg 30km/h
Wegcode handhaven.


7)Nieuwe kledij:

Vorige vergadering is gevraagt voor nieuwe kledij.
Na de vergadering kwamen er bijna evenveel negatieve als positieve reacties:
Daarom besloot het bestuur van een stemronde te houden, ja of nee:
resultaat: 15 ja en 23 nee.
Dus voorlopig geen nieuwe kledij.
De leden die afwezig waren op de vergadering verliezen het stemrecht.
Het is belangrijk aanwezig te zijn op de vergadering, ook voor het gemak van het bestuur.

Omdat er geen nieuwe kledij komt en we bestaan volgend jaar al 25j. wil het bestuur volgend jaar het geld van de VWB (28€) betalen en vragen we volgend jaar geen 25 € lidgeld.  Dus kunnen jullie volgend jaar gratis meefietsen.  Dit is geldig voor leden die aanwezig zijn op de vergadering op het einde seizoen.  Voor diegene die niet aanwezig zijn kunnen dit voor de vergadering aan ons melden of ten laatste 2 weken na de vergadering.  Zoniet vervalt het recht op deze gunst.
Voor leden die lid waren de vorige jaren maar niet in 2013 hebben hier ook geen recht op.
De familieaansluitingen moet wel het overschot betalen .
Het is belangrijk op tijd aan te melden zodat we kunnen betalen aan de vwb voor de verzekering.
Diegene die wachten tot na nieuwjaar zijn niet verzekerd, op verantwoordelijkheid van het lid in kwestie.  De voorzitter betaald de vergunningen op 9 november 2013 zodat de verzekering met nieuwjaar inorde is "voor de mountainbikers", de leden die later zijn moeten wachten tot na de vergadering begin seizoen.  Dus belangrijk op tijd te zijn met de betaling is de verzekering inorde vanaf  nieuwjaar 2013-2014.


8)Uitstap naar zee "vorige vergadering gevraagt"

Het bestuur gaat eerst een datum en prijs en plaats vastleggen en een formulier laten invullen om te kijken of er genoeg interesse is.(min.15man).
Waarschijnlijk  zal er ook een voorschot gevraagt worden, voor we de bestemming vastleggen.


9)Ongeval:

Als er gefietst wordt moet het lid altijd het formulier voor ongeval bij hebben en laten invullen door de dokter.  Het formulier vind je terug in het boekje van de VWB.


10)Terugbetaling van de ziektekas:

De mensen die willen terugtrekken van de ziektekas moet het formulier afdrukken van de ziektekas in kwestie,  diegene die geen pc hebben kunnen dit bij de ziektekas bekomen.
An zal dan het formulier invullen.


11)Nieuwe leden:

Er zijn enkele nieuwe leden aangesloten:

-Oud lid Verhaegen Jaen heeft terug aangesloten
-nieuw lid Verelst Steven
-De Blauwe Steve

Voor 2013 zijn we voorlopig met 61 Leden

-Abé Bruno
-Abé Walter
-Alaerts Steven
-Alaerts Willy
-Artoos Gardy
-Baus Rudy
-Beirinckx Jan
-Cannaerts Cyriel
-Corsus Maurice
-De Blauwe Steve
-De Busscher Willy
-Derdin Herman
-De Roover Firmin
-De Roover Koen
-Elsen René
-Fransen Willy
-Geysels Willy
-Gilis Jan
-Janssens Benny
-Janssens Jan
-Janssens Marc
-Janssens Maurice
-Laureys Hans
-Luyten Isidoor Kamiel
-Mangelschots Joris
-Mattheus Louis
-Maurien Roland
-Meynckens Stijn
-Moortgat Jules
-Roelants Rudi
-Struyf Yannick
-Teniers Rene
-Terweduwe Paul
-Van Bael Raymond
-Van Calster Frans
-Van Den Bosch An
-Vandenbroeck Michel
-Van Den Eynde Marc
-Vanderheyden Jan
-Van De Velde Ronny
-Van Nuffelen Benny
-Van Oosterwijck achiel
-Van Orden Kris
-Van Rompaey Yves
-Verelst Steven
-Verbruggen Erwin
-Verhaegen Frans
-Verhaegen Jaen
-Verlinden Freddy
-Verlinden Tim
-Vermerckt Marcel
-Vervloessem Geert
-Vervloessem Michel
-Vervoort Steven
-Verschoren Andre
-Verscheuren Ronny
-Verzwijvelt Francois
-Wellens Francois
-Wouters Alfons
-Wouters Benny
-Wuyts Julius

Hallo,


Het seizoen 2012 is bijna voorbij,  zoals de andere jaren komen we samen op 20okt.2012 op de ledenvergadering.
Deze gaat door zoals gewoonlijk in het lokaal om 10uur.

De hoofdpunten op de vergadering zijn:


Verlenging van lidgeld en vergunning: 50€
Bestelling kledij.
Inschrijvingsformulier voor ledenfeest.
Voorstellen en aandachtspunten van de leden en bestuur.


Ingeval van afwezigheid kan je steeds uw lidgeld 50€ bij de voorzitter Freddy of secretaresse An
komen betalen, ook kan je het geld overschrijven op de rekening van de club:
KBC rek. 744-3051840-19, bij overschrijving gelieve kopij door te mailen aan het bestuur zodat  wij hiervan op de hoogte zijn.

Gelieve na de vergadering niet te lang te wachten met betalen van lidgeld,  dan kunnen de vergunning zo vlug mogenlijk verlengen.

Het lidgeld mag ook verlengt worden de laatste ritten.

Alvast bedankt voor uw medewerking.