Wanneer je documenten of mappen wilt sorteren op datum moet je een datum in je bestands- of mapnaam plaatsen. Om een correcte sortering te bekomen is het aangewezen om volgende richtlijnen te volgen:
- zet de datum vooraan in je bestands- of mapnaam
- zet eerst het jaartal, dan de maand en vervolgens de dag. bv
090908 (vandaag)
12augustus is dan: 090812 
1december: 091201. 
Deze volgorde zorgt voor een correcte sortering op naam.
- om duidelijker herkenbaar te maken kan je achter de cijferreeks de maand in letters zetten. bv.
090908sept09
090812aug09 
091201dec09.