Afbeeldingen comprimeren in Word, Excel, Powerpoint
De bestandsgrootte van een Word-document of Powerpoint kan verkleind worden door de afbeeldingen te comprimeren (verkleinen).
Als er veel afbeeldingen in bijvoorbeeld een Word-bestand of Powerpoint gebruikt worden, kan dat bestand al snel erg groot worden. Als je het document of Powerpoint dan via mail wil versturen, kan dat voor problemen zorgen. In Office is daarvoor een oplossing voorzien.
Open Word of Powerpoint, voeg een afbeelding in en klik er dan op met de rechtermuisknop.
Kies FIGUUR OPMAKEN.
Onder het tabblad FIGUUR --> COMPRIMEREN.
aanvinken: TOEPASSEN OP ALLE FIGUREN IN HET DOCUMENT
Om een aantal adressen uit het adresboek van Outlook Express af te drukken klikken we op ADRESBOEK en selecteren we de adressen die we willen afdrukken. Dit kan door er met de muis op te klikken samen met de CTRL-toets. Om alle adressen te selecteren gebruiken we CTRL+A.
Na de selectie kiezen we BESTAND, AFDRUKKEN. We selecteren de juiste printer en zorgen ervoor dat bij AFDRUKBEREIK de optie SELECTIE gekozen is.
Onder AFDRUKSTIJL kunnen we kiezen tussen MEMO, VISITEKAARTJE of TELEFOONLIJST, afhankelijk van wat we willen afdrukken. Ten slotte klikken we op AFDRUKKEN.
Voor iemand die regelmatig documenten wil afprinten loont het misschien de moeite om het Ecofont te installeren. Dit inktzuinig lettertype produceert geen volle letters, maar letters met gaatjes. Op een normale fontgrootte zijn die gaatjes haast niet merkbaar, maar de makers beweren wel dat je tot 20% minder inkt verbruikt.
Het ECOFONT is gratis te downloaden, voor zowel Windows XP als Vista. Voor werkwijze zie een vorig blogartikel.
Op de PC worden standaard Lettertypes, fonts in computertaal, voorzien.Er bestaan echter nog talloze andere leuke, grappige, mooie, bizarre fonts die u meestal gratis - van het internet kunt downloaden. Zo vindt u op de website www.dafont.comof op www.1001fonts.comhonderden gratis lettertypes, onderverdeeld in diverse categorieën. Onder de categorie Holiday vindt u bijvoorbeeld een subcategorie Christmas met vele leuke lettertypes om uw kerstwensen een apart uitzicht te geven.
Hoe deze lettertypes downloaden?
Kies op de bovenvermelde sites een gewenst lettertype. Indien u de keuze hebt tussen een TrueType Font en een PostScript Font om te downloaden, kies dan het TrueType Font. Dit is de meest voorkomende lettertypevorm. Postscriptalettertypes worden door vele printers niet herkend.
Klik op de downloadlink die op de website wordt weergegeven om het lettertype te downloaden. Klik op Save in het downloadvenster dat open gaat.
Geef in het volgende venster aan waar de file wordt opgeslagen. Kies een plaats waar het bestand gemakkelijk terug te vinden is, bijvoorbeeld het bureaublad.
Het nieuwe lettertype installeren
Veel lettertypepakketten die van internet worden gedownload, bevinden zich in gecomprimeerde zipbestanden om de bestandsgrootte te reduceren en ze bijgevolg sneller te kunnen downloaden.
Als het een zipbestand is moet dit eerst uitgepakt worden door te dubbelklikken op het pictogram voor het lettertype.WinZip (of een ander zip-programma) wordt automatisch opgestart. Op het computerscherm verschijnt een venster met in het midden een lijst van alle bestanden die het gezipte bestand bevat. Dat kan er één zijn, maar ook een hele lijst van teksten, afbeeldingen enz. die samen gecomprimeerd werden. Klik bovenaan op de knop Extractom alle bestanden uit te pakken.
In het volgende scherm moet u aangeven waar u de uitgepakte bestanden wilt opslaan. Klik gewoon op de map waar u de bestanden in wilt opslaan en vervolgens rechts onderaan op Extract. WinZip pakt uw bestanden uit en slaat ze precies daar op waar u dat wenst.
Om dan het lettertype daadwerkelijk te installeren:
Sluit alle geopende Windows-toepassingen.
Klik in het menu Start op Configuratiescherm à lettertypen(XP)
Kies Vormgeving aan persoonlijke voorkeuren aanpassen en klik op Lettertypen. (Vista)
Er wordt een map geopend waarin alle lettertypen staan die op uw computer geïnstalleerd zijn.
Ga naar het menu Bestand en kies Nieuw lettertype installeren.
In het dialoogvenster dat wordt geopend, gaat u naar de plek waar u het nieuwe lettertype hebt opgeslagen (bijvoorbeeld uw bureaublad).
Selecteer het lettertype en klik op Installeren. Als u meer dan een lettertype tegelijk wilt selecteren om toe te voegen, houdt u bij het selecteren de CTRL-toets ingedrukt en klikt u vervolgens op de lettertypen die u wilt toevoegen.
Als u nu bijvoorbeeld Word opent, moet het nieuwe lettertype in de lijst met lettertypes voorkomen en kunt u aan de slag.
Het lettertype Ecofont is een open lettertype dat zorgt voor minder inktverbruik tijdens het printen.
Enkele afbeeldingen die kunnen gebruikt worden voor mail of wenskaarten. Klik hiervoor op een afbeelding. Deze opent op ware grootte in een nieuw venster. Klik rechts op de afbeelding en kies 'Afbeelding opslaan als' Plaats de afbeelding in een eigen map of maak een nieuwe map aan. Met bv. Picasa kan eigen tekst aan de foto toegevoegd worden.
Als je niet meer kan doorklikken naar een website vanuit een e-mailbericht of je browser via een hyperlink, dan is er waarschijnlijk iets mis met Internet Explorer of met de toekenning van bestandstypen.
Een eerste mogelijke oplossing is het herstellen van de Browser. Start Internet Explorer, klik op Extra, Internet-opties, Programma's en klik op de knop "Webinstellingen herstellen". Dit lost meestal het probleem op als u naast Internet Explorer ook nog een andere browser hebt uitgeprobeerd.
Heeft dit niet geholpen dan kunt u op ditzelfde instelscherm ook het aankruisvakje "Controleren of Internet Explorer de standaardbrowser is" aankruisen. Als u hierna Internet Explorer herstart, moet u de vraag of u van Internet Explorer uw standaard browser wilt maken, bevestigend beantwoorden.
Omschakelen met een eenvoudige toetscombinatie Je computer staat ineens in qwerty in plaats van azerty. Waarschijnlijk drukte je per ongeluk tegelijk op de linker Alt-toets en de linker Shift-toets . Die toetsencombinatie wordt gebruikt om tussen de verschillende geïnstalleerde landinstellingen te schakelen. Met die toetsencombinatie kom je normaal gezien ook terug in de azerty-modus.
Wanneer je documenten of mappen wilt sorteren op datum moet je een datum in je bestands- of mapnaam plaatsen. Om een correcte sortering te bekomen is het aangewezen om volgende richtlijnen te volgen: - zet de datum vooraan in je bestands- of mapnaam - zet eerst het jaartal, dan de maand en vervolgens de dag. bv 090908 (vandaag) 12augustus is dan: 090812 1december: 091201. Deze volgorde zorgt voor een correcte sortering op naam. - om duidelijker herkenbaar te maken kan je achter de cijferreeks de maand in letters zetten. bv. 090908sept09 090812aug09 091201dec09.
Voor het zoeken naar websites gebruiken we een zoekmachine zoals Google, maar voor het terugvinden van een woord of tekst in de internetpagina zelf doen we het volgende: In plaats van de hele pagina te lezen om het gezochte woord of tekst te vinden, kunnen we de toetscombinatie Ctrl + F gebruiken. Bovenaan verschijnt dan een zoekvenster. In dit venster typen we het woord of de zinsnede die we zoeken en klikken dan op enter. Het woord of de zin die we zoeken wordt nu overal in de tekst gemarkeerd en is zo gemakkelijk terug te vinden.
Een heel makkelijke manier om de letters op uw computerscherm tijdelijk te vergroten is het scrollwieltje van uw muis.
Houd de Ctrl-toets ingedrukt en draai het scrollwieltje naar u toe, alsof u naar beneden scrollt. De letters op het scherm worden nu groter. Door de andere kant op te draaien worden ze weer kleiner. Deze truc werkt in ieder geval in Internet Explorer, e-mailberichten, en Word-documenten.
Wil je snel even de weersvoorspellingen van de komende dagen raadplegen? Dat kan snel in Google.
Surf naar Google en tik in het zoekveld weer, gevolgd door de plaatsnaam. Bijvoorbeeld weer Blankenberge. Je krijgt dan de actuele weersituatie te zien, en meteen ook de verwachtingen voor de komende 4 dagen. Dit kan ook voor plaatsen in het buitenland.
Deze functie is niet alleen handig om te achterhalen of je de komende dagen je planten water moet geven, maar bijvoorbeeld ook om te kijken hoe warm het is op je vakantiebestemming.
Om de dagelijkse sudoku op deze blog af te drukken: Vergroot de sudoku met het loepje (onderaan rechts in de werkbalk) bv tot 150% druk op de knop [Print Scrn] bovenaan rechts op het toetsenbord, naast Scroll Lock Opgelet: zichtbaar gebeurt er niets! Open nu bv Word, Wordpad of Write (dus je tekstverwerkingsprogramma) en kies Bewerken --> Plakken De sudoku staat nu als worddocument en kan geprint worden!
Op deze blog kunnen de deelnemers aan het computerspreekuur en de PC initiaties voor senioren hun vragen stellen die dan eventueel kunnen behandeld worden tijdens het computerspreekuur.
De behandelde onderwerpen en tips worden wekelijks op de blog geplaatst met de nodige documentatie. Zo kan iedereen hier de vragen en antwoorden terugvinden.
De lessen, powerpoints, info en tips worden eveneens op deze blog geplaatst en zijn zo beschikbaar voor alle geinteresseerden.
De agenda zal de data van de spreekuren en de initiaties weergeven.
Jullie opmerkingen, vragen, wensen en problemen mogen jullie altijd doorgeven zodat dit een actieve blog wordt waar iedereen zijn bijdrage kan leveren.
Welkom op deze blog voor de deelnemers aan het computerspreekuur en de initiatiesessies ingericht door de Stedelijke SeniorenRaad Blankenberge! %%%FOTO1%%% %%%FOTO2%%%
Eerst en vooral, nog een impressie van het etentje voor de zomerstop 2009. Het was een mooie groep, met veel gezelligheid en prima contact onder elkaar. Dit bewijst dat het computerspreekuur niet alleen de PC kennis vergroot maar ook een sociaal contactpunt is. Voor ons senioren kan dit alleen maar positief zijn! %%%FOTO3%%%
Daarnaast wil ik jullie via deze weg en als opening van deze blog nog eens van harte danken voor jullie aanwezigheid en medewerking. Jullie máken het computerspreekuur! Jullie geschenk, de USB sticks, komen goed van pas en ik ga deze gebruiken om de nieuwigheidjes op PC gebied aan jullie door te geven. %%%FOTO4%%%
Wat voor weer wordt het? Vraag het aan Google
