Het maken van een Backup van uw bijzonderste bestanden
- Inleiding
Hoe vaak leest men het niet op allerlei fora : ik
deed waarschijnlijk iets foutiefs en nu ben ik mijn berichten allemaal kwijt,
mijn PC is gecrasht en ben al mijn vakantiefotos verloren, ik zette al mijn
lessen op de computer en nu vind ik niets meer terug,
. Je kunt al die
catastrofen gewoon vermijden door nu en dan een backup te maken van uw
belangrijkste bestanden. En door te weten hoe je die belangrijke bestanden kunt
terug recupereren indien er iets ergs verkeerd gaat met uw PC.
Een eerste
vraag die zich stelt is dan al : hoe vaak moet er een backup worden gemaakt?
Laat ons zeggen dat dit een beetje afhankelijk is van de belangrijkheid van de
bestanden die je beheert en die je wil veilig stellen. Hecht u enkel belang aan
uw vakatiefotos : neem dan gewoon een backup van uw (nieuwe) vakantiefotos na
elke reis. Hebt u de boekhouding van tientallen klanten op uw PC, neem dan
dagelijks een backup van de bestanden die zijn gewijzigd ten opzichte van een
volledige backup. Het is dus een kwestie van gezond verstand. En als er zich
een catastrofe voordoet zal er altijd schade zijn. U moet trachten de schade
zoveel mogelijk te beperken.
Een tweede
vraag is dan meestal : op welk medium moet ik een backup maken. Vermijd vooral
een backup te zetten op uw harde schijf. Vaak gebeurt het dat een PC crasht
omdat de harde schijf het begeeft, en dan is het adieu backup. Voor de rest
zijn zowat alle media goed, vaak met beperkingen :
-
diskette : veel te klein meestal, slechts 1.4 Mbytes
-
zip-schijf : 100 Mbytes, is eigenlijk zo goed als verdwenen
-
een CD-ROM : goed voor 700 Mbytes, ongeveer 5 jaar houdbaar,
goedkoop
-
een DVD : Dual Layer DVD Writer (maximaal 8,7GB
opslagcapaciteit per DVD), 150 euro
-
een externe harde schijf : gemakkelijk 200 à 300 Gbytes, aan
te sluiten op een USB, 200 à 300 euro.
-
Externe backup : betalend bij heel wat firmas, of maak gewoon
gebruik van de webruimte die uw provider u biedt.
- Welke bestanden moet je backuppen?
Ik vind dit een moeilijke, maar belangrijke vraag.
a. De Software
De situatie is bij mij (en waarschijnlijk
gelijkaardig in vele gevallen) als
volgt : ooit kocht ik een computer, en kreeg ik een CD-ROM met Windows XP en
nog van een aantal andere softwarepaketten. Maar jaren later is Windows
XP geëvolueerd : er kwamen SP2 en
verschillende veiligheidsupdates bij. Al die updates staan uiteraard niet op de
originele Windows CD. Ook voor de andere softwarepaketten zoals Microsoft
Office en Norton AV zijn er updates gekomen, die software evolueert nu eenmaal.
Bovendien heb ik in de loop der jaren nog verschillende andere gratis
programmas geïnstalleerd. Hier moet je dus beslissen. Voor mezelf heb ik
uitgemaakt dat ik in geval van catastrofe terug zal vertrekken van de originele
Windows XP, MS Office en Norton. Dit zal me dus enkele uren kosten wanneer ik
dit terug allemaal in de huidige toestand moet herstellen, maar het is mogelijk
(en eigenlijk heb ik ook wel tijd). Wat de andere gratis programmas betreft
heb ik zowat alle setupbestanden gecopieerd op een CD, en ik bewaar ook nog
enkele CDs die ik ooit verzameld heb met allerlei gratis software. Eigenlijk
kan ik dan op gebied van software mijn plan trekken, alhoewel ik wel besef dat
er andere en waarschijnlijk betere oplossingen zijn.
b. De
data
Begin vooreerst met een inventaris van welke data
of gegevens je zeker niet kwijt wil spelen. Eens je dat weet is de rest
kinderspel.
(1) Mijn
Dokumenten
In mijn geval staan alle
gegevens van fotos, briefwisseling, website,
. in de map Mijn dokumenten. Hoe
beter de informatie georganiserd is hoe simpeler een backup wordt. En de map
Mijn Dokumenten kopieer ik regelmatig
naar een CD.
Met
Xp heb je zelfs geen software nodig om te branden. Je steekt een lege CD in de
brander Je klikt rechts op de map die je wilt saven. En je kiest daar voor
kopiëren naar CD. Rechtsonder op de
taakbalk verschijnt dan een icoontje. Je klikt op de tekstballon. En in de
linker kolom kan je kiezen voor
bestanden op CD zetten (tekst door peceloog op seniorennet).
Je
moet er enkel maar op letten dat je nooit de capaciteit van een CD overschrijdt
(700 Mbytes), zoniet moet je uw map Mijn Documenten backuppen in verschillen
stukken (submaps). Zo maak ik één Cd met alle fotos en één met de rest.
(2) Andere gegevens
Dat moet natuurlijk
iedereen voor zich zelf uitmaken. Maar in vele gevallen zal het gaan om :
-
mailaccounts
- mailadressen
- berichten
- favorieten
of bladwijzers
Volgende keer meer praktische dingen.
|