1. Inleiding

Hoe vaak leest men het niet op allerlei fora : ik deed waarschijnlijk iets foutiefs en nu ben ik mijn berichten allemaal kwijt, mijn PC is gecrasht en ben al mijn vakantiefoto’s verloren, ik zette al mijn lessen op de computer en nu vind ik niets meer terug, …. Je kunt al die catastrofen gewoon vermijden door nu en dan een backup te maken van uw belangrijkste bestanden. En door te weten hoe je die belangrijke bestanden kunt terug recupereren indien er iets ergs verkeerd gaat met uw PC.

Een eerste vraag die zich stelt is dan al : hoe vaak moet er een backup worden gemaakt? Laat ons zeggen dat dit een beetje afhankelijk is van de belangrijkheid van de bestanden die je beheert en die je wil veilig stellen. Hecht u enkel belang aan uw vakatiefoto’s : neem dan gewoon een backup van uw (nieuwe) vakantiefoto’s na elke reis. Hebt u de boekhouding van tientallen klanten op uw PC, neem dan dagelijks een backup van de bestanden die zijn gewijzigd ten opzichte van een volledige backup. Het is dus een kwestie van gezond verstand. En als er zich een catastrofe voordoet zal er altijd schade zijn. U moet trachten de schade zoveel mogelijk te beperken.

Een tweede vraag is dan meestal : op welk medium moet ik een backup maken. Vermijd vooral een backup te zetten op uw harde schijf. Vaak gebeurt het dat een PC crasht omdat de harde schijf het begeeft, en dan is het adieu backup. Voor de rest zijn zowat alle media goed, vaak met beperkingen :

-         diskette : veel te klein meestal, slechts 1.4 Mbytes

-         zip-schijf : 100 Mbytes, is eigenlijk zo goed als verdwenen

-         een CD-ROM : goed voor 700 Mbytes, ongeveer 5 jaar houdbaar, goedkoop

-         een DVD : Dual Layer DVD Writer (maximaal 8,7GB opslagcapaciteit per DVD), 150 euro

-         een externe harde schijf : gemakkelijk 200 à 300 Gbytes, aan te sluiten op een USB, 200 à 300 euro.

-         Externe backup : betalend bij heel wat firma’s, of maak gewoon gebruik van de webruimte die uw provider u biedt.

2. Welke bestanden moet je backuppen?

Ik vind dit een moeilijke, maar belangrijke vraag.

a. De Software

De situatie is bij mij (en waarschijnlijk gelijkaardig in vele gevallen)  als volgt : ooit kocht ik een computer, en kreeg ik  een CD-ROM met Windows XP en  nog van een aantal andere softwarepaketten. Maar jaren later is Windows XP geëvolueerd : er kwamen  SP2 en verschillende veiligheidsupdates bij. Al die updates staan uiteraard niet op de originele Windows CD. Ook voor de andere softwarepaketten zoals Microsoft Office en Norton AV zijn er updates gekomen, die software evolueert nu eenmaal. Bovendien heb ik in de loop der jaren nog verschillende andere gratis programma’s geïnstalleerd. Hier moet je dus beslissen. Voor mezelf heb ik uitgemaakt dat ik in geval van catastrofe terug zal vertrekken van de originele Windows XP, MS Office en Norton. Dit zal me dus enkele uren kosten wanneer ik dit terug allemaal in de huidige toestand moet herstellen, maar het is mogelijk (en eigenlijk heb ik ook wel tijd). Wat de andere gratis programma’s betreft heb ik zowat alle setupbestanden gecopieerd op een CD, en ik bewaar ook nog enkele CD’s die ik ooit verzameld heb met allerlei gratis software. Eigenlijk kan ik dan op gebied van software mijn plan trekken, alhoewel ik wel besef dat er andere en waarschijnlijk betere oplossingen zijn.

b.      De data

Begin vooreerst met een inventaris van welke data of gegevens je zeker niet kwijt wil spelen. Eens je dat weet is de rest kinderspel.

(1)   Mijn Dokumenten

In mijn geval staan alle gegevens van foto’s, briefwisseling, website, …. in de map Mijn dokumenten. Hoe beter de informatie georganiserd is hoe simpeler een backup wordt. En de map Mijn Dokumenten  kopieer ik regelmatig naar een CD.

Met Xp heb je zelfs geen software nodig om te branden. Je steekt een lege CD in de brander Je klikt rechts op de map die je wilt saven. En je kiest daar voor kopiëren naar CD.  Rechtsonder op de taakbalk verschijnt dan een icoontje. Je klikt op de tekstballon. En in de linker kolom kan je kiezen voor  bestanden op CD zetten (tekst door peceloog op seniorennet).

Je moet er enkel maar op letten dat je nooit de capaciteit van een CD overschrijdt (700 Mbytes), zoniet moet je uw map Mijn Documenten backuppen in verschillen stukken (submaps). Zo maak ik één Cd met alle foto’s en één met de rest.

(2)   Andere gegevens

Dat moet natuurlijk iedereen voor zich zelf uitmaken. Maar in vele gevallen zal het gaan om :

-       mailaccounts

-       mailadressen

-       berichten

-       favorieten of  bladwijzers

Volgende keer meer praktische dingen.

11-11-2005, 20:55 Geschreven door van loon
Reageren (0)

07-11-2005, 21:09 Geschreven door van loon
Reageren (0)