Om Google Documenten te gebruiken moet u over een Google-account beschikken. Die heeft u misschien al omdat u een gmail-adres heeft, omdat u met iGoogle een persoonlijke pagina hebt gemaakt voor de zoekmachine of voor een andere Google-toepassing. In dat geval hoeft u geen nieuwe account aan te maken.

Typ in het adresvenster van uw internetbrowser www.google.be en vervolgens rechts bovenaan het venster op ‘Aanmelden’.

Hebt u al een account, dan vult u de gegevens (e-mailadres en wachtwoord) in.

Hebt u nog geen account dan klikt u rechts op ‘Nu een account maken’. Vul de gevraagde gegevens in en maak uw account aan.

Eenmaal aangemeld, klikt u op de lijn linksboven op uw scherm op ‘meer’ en vervolgens op ‘Documenten’.

04-03-2010, 18:43 geschreven door michelleke

Met Google documenten (in het Engels Google Docs) kunt u:

• documenten gemaakt in Word (.doc), OpenOffice (.odt), RTF- of HTML-documenten of documenten met platte tekst (.txt) uploaden;
• documenten maken op basis van een leeg document;
• uw zelf gemaakte documenten downloaden;
• documenten tegelijkertijd met om het even wie online bewerken;
• anderen uitnodigen om uw documenten te bekijken;
• bijhouden wie een document wanneer gewijzigd heeft en terugkeren naar elke eerdere versie;
• documenten publiceren op een webpagina;
• documenten op een blog plaatsen;
• uw documenten als bijlage bij een e-mail verzenden.

Google Documenten heeft het voordeel dat u overal aan uw documenten kan die op de servers van Google worden bewaard. Maar dat houdt natuurlijk ook meteen een nadeel in: hebt u geen internetaansluiting, dan kunt u niet bij uw documenten.

04-03-2010, 18:39 geschreven door michelleke