Lettertype, lettergrootte, regelafstand uitlijning en achtergrondkleur kunt u wijzigen door in het menu ‘Notatie’  te klikken op ‘Documentinstellingen’.

04-03-2010, 18:52 geschreven door michelleke

U kunt alle bestanden met de extensie .html, .txt, .doc, .rtf en .odt uploaden naar Google Documenten.

Klik op de knop ‘Uploaden’ bovenaan in de zijbalk op de pagina met uw documentenlijst.  Klik in het volgende venster op ‘Selecteer bestanden om te uploaden’. Selecteer 1 of meerdere bestanden en klik vervolgens op ‘Uploaden starten’.

De documenten verschijnen na het uploaden in de documentenlijst. U hebt in totaal 1 GB opslagruimte per Google-account.

Vinkt u de optie “Documenten, presentaties en spreadsheets converteren naar de overeenkomende Google Documenten-indeling” aan, dan kunt u het bestand achteraf in Google Documenten bewerken.

04-03-2010, 18:50 geschreven door michelleke

Ga naar uw documentenlijst en klik links boven op “Nieuw maken’ en vervolgens op ‘Document’.

In het volgende venster typt u de tekst zoals u dat in een andere tekstverwerker zoals bijv. Word zou doen.

Om het document op te slaan klikt u rechts boven op de knop “Nu opslaan”. Het document krijgt automatisch de eerste woorden van de tekst als naam.

Een andere manier om het document op te slaan is via het menu ‘Bestand’ en vervolgens ‘Opslaan’, of door Ctrl S te gebruiken.

Om het document op te slaan en te sluiten, kiest u in het menu ‘Bestand’ de optie ‘Opslaan en sluiten’.

Wilt u de naam van het document wijzigen dan gaat u opnieuw naar uw documentenlijst, plaatst een vinkje naast het document waarvan u  de naam wilt wijzigen en klikt op “ naam wijzigen”. U kan het document nu de naam geven die u wenst.

Wenst u nu dit document op te slaan op uw eigen computer in plaats van op het internet, dan opent u het document en gaat u in het menu ‘Bestand’ naar ‘Downloaden als’. U kunt het document nu op uw computer opslaan als html-, rtf-, word- OpenOffice-document, als platte tekst of als pdf opslaan.

Klik in het volgende venster op ‘Save’ en kies de locatie op uw computer waar u het document wilt opslaan.

04-03-2010, 18:48 geschreven door michelleke

Om Google Documenten te gebruiken moet u over een Google-account beschikken. Die heeft u misschien al omdat u een gmail-adres heeft, omdat u met iGoogle een persoonlijke pagina hebt gemaakt voor de zoekmachine of voor een andere Google-toepassing. In dat geval hoeft u geen nieuwe account aan te maken.

Typ in het adresvenster van uw internetbrowser www.google.be en vervolgens rechts bovenaan het venster op ‘Aanmelden’.

Hebt u al een account, dan vult u de gegevens (e-mailadres en wachtwoord) in.

Hebt u nog geen account dan klikt u rechts op ‘Nu een account maken’. Vul de gevraagde gegevens in en maak uw account aan.

Eenmaal aangemeld, klikt u op de lijn linksboven op uw scherm op ‘meer’ en vervolgens op ‘Documenten’.

04-03-2010, 18:43 geschreven door michelleke

Met Google documenten (in het Engels Google Docs) kunt u:

• documenten gemaakt in Word (.doc), OpenOffice (.odt), RTF- of HTML-documenten of documenten met platte tekst (.txt) uploaden;
• documenten maken op basis van een leeg document;
• uw zelf gemaakte documenten downloaden;
• documenten tegelijkertijd met om het even wie online bewerken;
• anderen uitnodigen om uw documenten te bekijken;
• bijhouden wie een document wanneer gewijzigd heeft en terugkeren naar elke eerdere versie;
• documenten publiceren op een webpagina;
• documenten op een blog plaatsen;
• uw documenten als bijlage bij een e-mail verzenden.

Google Documenten heeft het voordeel dat u overal aan uw documenten kan die op de servers van Google worden bewaard. Maar dat houdt natuurlijk ook meteen een nadeel in: hebt u geen internetaansluiting, dan kunt u niet bij uw documenten.

04-03-2010, 18:39 geschreven door michelleke