Elk document dat u gemaakt heeft in Google Documenten kunt u delen met anderen. Documenten delen kan zowel vanuit de documentenlijst als vanuit het document zelf.

Vink in de documentenlijst het document aan dat u wil delen. Klik op de knop ‘Delen’ en vervolgens op ‘Mensen uitnodigen’.

Vul het e-mailadres in van de mensen waarmee u de tekst wil delen. Klik het bolletje aan voor ‘Bewerken’ of ‘Weergeven’ al naargelang u de mensen de mogelijkheid wil geven om aanpassingen te doen aan de tekst of om de tekst enkel te lezen. Voeg eventueel een bericht toe en klik op ‘Verzenden’.

De mensen in kwestie ontvangen een e-mail met een link naar het gedeelde document. Indien ze het mogen en willen bewerken, moeten ze wel inloggen op Google. Lezen kan ook zonder in te loggen.