Archief

 Beste vrijwilligers,

Week 47
16/11 -20/11/2020 wordt een helse week voor onze communicatiedienst.

Zij zijn die week niet alleen belast met de organisatie van de veiligheidsdagen, maar lanceren dan ook een compleet nieuwe huisstijl met nieuw logo en nieuwe website….

Hoe spannend kan het leven zijn…! 

Vooral bij dat nieuwe logo komt héél wat kijken. Onze communicatiedienst kan hierbij extra hulp gebruiken en aan wie kunnen we dat beter vragen dan aan onze vrijwilligers…?

WAT & WANNEER?

Maandag 16 november

-          Pakketjes maken voor de afdelingen met nieuwe fluohesjes.

-          Pakketjes maken van een kleine attentie voor de afdelingen.

           4 vrijwilligers, volledige dag (tot taak afgerond is).

Dinsdag 17 november

-          Afhaalstandje voor fluohesjes bemannen tussen 9u en 17u.

           2 vrijwilligers, volledige dag.

-          Uitdelen van attentie aan bezoekers en patiënten aan het onthaal

           2 vrijwilligers, volledige dag

-          Helpen met het weghalen en ophangen van affiches

          1 vrijwilliger, volledige dag (best iemand die het ziekenhuis een kent). Viviane,
          vrijwilliger communicatie komt ook al in de voormiddag, maar een extra zou
          welkom zijn.

Woensdag 18 november

-          Helpen met het weghalen en ophangen van affiches

          1 vrijwilliger, volledige dag (best iemand die het ziekenhuis kent).  Viviane,
           vrijwilliger communicatie kan al zeker in de voormiddag.

Donderdag 19 november

-          Helpen met het weghalen en ophangen van affiches

           1 vrijwilliger, volledige dag (best iemand die het ziekenhuis een beetje kent)

Voorlopig zou dit al een hele hulp zijn!

Misschien hebben we de vrijdag ook nog iemand nodig, maar dat zullen we pas de week zelf kunnen inschatten.

Alvast een DIKKE MERCI!

Vriendelijke groeten

Chantal

Beste vrijwilligers, 

Naar analogie met 4 jaar terug gaan we op donderdag 29/10 de voorbereiding van de sociale verkiezingen opstarten. Dit wil zeggen:

• Alle stembrieven vouwen / afstempelen en tellen
• Alle stemmen per brief aangetekend versturen (volgens een geijkte procedure van 2x stembrief in omslag met etiket en dit opnieuw in een andere omslag met etiket, etc)

GEZOCHT: 4 administratieve medewerkers

Start: Donderdag 29/10 vanaf 9u (in zaal Trefpunt – Campus Molenaarsstraat)

Kris Sorgeloos hoopt tegen de middag klaar te zijn, maar het kan zijn dat we kort na de middag nog even werk hebben.

Alvast bedankt voor de medewerking!

Vriendelijke groeten

Chantal

Beste vrijwilligers,

In normale omstandigheden ontvangen jullie in de maand augustus de “save the date” voor ons jaarlijks vrijwilligersfeest, een moment waar we allemaal samen zo verlangend naar uitkijken…

Jammer, maar helaas is ook hier COVID-19 spelbreker. Geen groot feest zoals jullie gewoon zijn dit jaar, maar… Sint Lucas zou Sint Lucas niet zijn mocht er niet aan een coronaproof alternatief gewerkt worden….

Een heus bedankingsmoment, een moment van waardering en kleine verwennerijen is in de maak… Noteer alvast in jullie agenda’s volgende data:

•  Maandag 2 november – 16u
•  Vrijdag 6 november – 16u
•  Maandag 9 november 16u
•  Zaterdag 14 november – 14u

LOCATIE: az sint lucas – Gent - Baudelozalen – straat 31

De plaatsen zijn beperkt, maximaal 20 personen per moment!

Snel inschrijven per kerende mail is de boodschap! Zorg dat je erbij bent , het wordt vast de moeite.

Vriendelijke groeten

Chantal

Beste vrijwilliger,

Naar aanleiding van een pilootproject in de wachtzaal pediatrie – straat 61, zijn we op zoek naar 10 begeleiders, ma-vrij 2 pers/dag. 1 iemand in de voormiddag en 1 iemand in de namiddag.

HET PROJECT:

De consultatiedienst Pediatrie (straat 61) start als pilootproject met een wachtzaalbeheersysteem.

Patiënten krijgen aan de inschrijfkiosk (of aan de balie) naast hun patiëntenklevers ook een route-etiket met een QR-code. Deze code dient gescand te worden op het moment dat de patiënt de wachtzaal pediatrie binnenkomt. Hierdoor weet de arts dat de patiënt aanwezig is.

De patiënt mag dan in de wachtzaal plaatsnemen en moet zich niet aanmelden aan het secretariaat. De arts kan dan de patiënt oproepen.

De patiënt ziet op de schermen in de wachtzaal wanneer zijn/haar volgnummer verschijnt en kan zich dan naar de juiste consultatieruimte begeven.

DE TAAK VAN DE VRIJWILLIGER:

Na eerst zelf de nodige demonstraties gekregen te hebben,

-          Tonen hoe het route-etiket dient gescand te worden

-          Uitleg geven aan de patiënten hoe het systeem werkt (scannen – plaatsnemen wachtzaal – volgnummer verschijnt op scherm – naar consultatieruimte)

UURROOSTER:

MA-VRIJ

Voormiddag: 9.00u – 12.00u

Namiddag: 14.00u – 16.00u

STARTDATUM:

Voorziene start: Maandag 7 september 2020

EINDDATUM:

Voor de opstart van het pilootproject zouden we de vrijwilligers voorlopig dagelijks inplannen voor een periode van 6 weken.

Concreet wil dat zeggen tot en met 18 oktober 2020.

OPMERKING:

Bij opstart andere consultatiediensten met het wachtzaalbeheersysteem kan de vraag volgen om ook daar vrijwilligers in te zetten.

Bent u kandidaat om dit project uit de startblokken te helpen? Meld je dan snel aan per kerende mail.

Alvast bedankt voor uw medewerking.

Vriendelijke groeten

Chantal