CORONA UPDATE 24-10-2020

 

Onderwerp: Bedankingsmoment vrijwilligers az Sint Lucas - Gent Beste vrijwilligers,   Onze agenda’s waren geboekt, alle plaatsen waren gereserveerd, het aftellen was begonnen en we hadden er vooral heel veel goesting in! Jammer, maar helaas moeten we gezien de stijgende coronacijfers prioriteit geven aan de veiligheid van onszelf en onze medemensen. Met tegenzin dienen we al onze bedankingsmomenten te annuleren.   Onze directie en verantwoordelijken konden gezien de beperkingen sowieso niet op onze momenten aanwezig zijn en daarom hebben zij hun dankwoord via een videoboodschap aan jullie gericht. Volg de link hieronder om hun appreciatie te beluisteren: https://youtu.be/1LOos2ZH_O4   Aangezien ikzelf wel life aanwezig zou zijn werd mijn dankwoord niet op beeld vastgelegd, maar het is daarom niet minder gemeend! Ik sluit mij zeker aan bij onze verantwoordelijke Sofie Goderis en wil haar woorden oprecht aanvullen met mijn persoonlijke waardering voor jullie geduld en gedrevenheid die ik sinds de start in mijn functie als jullie verantwoordelijke mocht ervaren. Bovenop de “vaste” taken die jullie op regelmatige basis in ons ziekenhuis komen vervullen zijn jullie met velen telkens opnieuw bereid te helpen bij acute oproepen. Als ik een bericht uitstuur “GEZOCHT”, dan kan ik er op rekenen dat ik de gepaste hulp bij jullie zal vinden en dat is een heel fijne ervaring! Bedankt voor de extra’s, het naaiatelier, het vullen van de goodiebags, Pietje precies, de dag tegen kanker, het nieuwe wachtzaalproject en de vele zaken die ik wellicht nog vergeet. Dankzij jullie medewerking wordt alles altijd tot een goed einde gebracht.   Geen blij weerzien en geen gezellig samen zijn dit jaar, MAAR WEL een welverdiende ATTENTIE! Ik zal van de priksessies voor het griepvaccin gebruik maken om jullie de attenties te bezorgen. Elke vrijwilliger die op een van de volgende momenten zijn/haar vaccin komt halen zal mij aantreffen op straat 43 (ergozaal) en kan dan meteen zijn/haar cadeau in ontvangst nemen.   Priksessie – STR 43 Uren Chantal aanwezig Di 03/11/2020 11.15u – 12.15u Di 10/11/2020 10.00u – 14.00u Do 12/11/2020 11.30u – 15.30u Di 17/11/2020 10.00u -  12.00u   Voorlopig verandert er verder aan de vrijwilligerswerking niets, de mensen die aan het werk zijn kunnen aan het werk blijven, de mensen die nog niet konden herstarten, blijven uiteraard nog altijd in hun kot. Elk van jullie is uiteraard vrij om zelf de beslissing te nemen zijn/haar activiteit on hold te zetten wanneer je dit nodig acht, wij hebben hiervoor alle begrip.   Ik start deze week opnieuw met een 14 daagse feedback betreffende de coronasituatie binnen onze instelling.   Alvast bedankt voor jullie begrip. Draag zorg voor jezelf en elkaar!   Vriendelijke groeten Chantal

Beste vrijwilligers,

 

Naar aanleiding van de stijgende coronacijfers en de laatste nieuwsberichten van onze nieuwe regering krijg ik terecht vragen van onze vrijwilligers rond jullie werking.

Onze directie volgt de richtlijnen van de overheid nauwgezet op, i.v.m. het vrijwilligerswerk zijn er tot vandaag geen wijzigingen gekend. Ik hou jullie op de hoogte van zodra hier verandering in zou komen.

Dat we de veiligheidsmaatregelen strikt dienen na te leven is evident!
Hieronder het bericht van onze algemeen directeur Dr. Dirk Maes.

 

Draag zorg voor jezelf en elkaar!

  Vriendelijke groeten

Chantal

 

 

Beste allen,   Een paar maanden geleden kregen jullie een berichtje waarin ik de vrees uitsprak dat wij ons mentaal moesten voorbereiden om opnieuw van wal te steken.   Deze week hebben wij het anker van onze COVID-boot gelicht en zoals jullie allemaal gisteren hebben kunnen horen van onze kersverse regering zetten wij koers richting volle zee. De opgedane ervaring uit de eerste golf zal zeker een bijkomende hulp zijn om te bepalen hoe wij de nieuwe golf aanpakken. Ons noodplan kreeg mede dankzij jullie input een update. Onze strategische stocks zijn zoveel mogelijk aangevuld.   Momenteel hebben wij 18 COVID-patiënten opgenomen in ons ziekenhuis. Dit aantal zal de komende dagen en weken zonder enige twijfel toenemen. Volgens de strategie van de overheid zal de belasting van de ziekenhuizen gespreid worden. Het is onze morele plicht als groot ziekenhuis om onze evenredige bijdrage te leveren.   Jullie hebben in de eerste periode heel mooi werk geleverd en het beste van jullie zelf gegeven. Ik besef heel goed dat deze nieuwe golf ons voor nieuwe uitdagingen gaat plaatsen: de combinatie met de griepperiode, zullen er voldoende beschermingsmiddelen voorradig blijven, hoe zorgen wij ervoor dat we de noodzakelijke non-COVID-zorg kunnen blijven geven maar bovenal hoe komen wij hier goed gezond en mentaal door en hoe houden wij voldoende draagkracht. Onze bubbels worden verkleind. Belangrijk is wel dat we ons sociaal contact - op afstand weliswaar - maximaal onderhouden. Of zoals gisteren verwoord: we mogen elkaar niet loslaten.   Vanaf 26 oktober dienen de ziekenhuizen ook naar een versnelling hoger te schakelen. Volgende week bereiden wij dit voor. Ik reken erop dat elkeen zijn solidaire bijdrage levert.   Een ding is zeker: dit COVID-virus is onder ons maar het heeft veel onbekenden. Contact tracing helpt maar deels. Waar lopen wij het meest kans om besmet te geraken? Hoever staat de ontwikkeling van het vaccin? Heeft Trump de goede medicatie gekregen? Wat werkt, is afstand houden, een mondmasker dragen en het toepassen van de hygiënevoorschriften. Laat ons dit allen doen en ook de collega’s die dit soms vergeten, aanspreken in het belang van onszelf en onze medemensen.   Het is duidelijk dat dit virus ons leven beïnvloedt maar schouder aan schouder zal dit virus ons niet klein krijgen. Opgeven zit niet in mijn natuur. Laat ons samen de hoop bewaren op betere tijden. Ik ben meer dan 35 jaar afgestudeerd als arts en in de loop de jaren ben ik me er meer en meer van bewust geworden dat wie in de gezondheidszorg werkt dit doet uit sociale bewogenheid om de patiënt te helpen. Laat ons nu samen vanuit onze sociale insteek deze nieuwe crisis aanpakken. Ja, we zullen discussies hebben en af en toe zullen er terechte opmerkingen zijn en zal iets fout lopen. Laat ons ervan uitgaan dat ieder vanuit zijn job er het beste probeert van te maken en laten we vooral respect hebben voor elkaar.   Het is een speciaal jaar, eind oktober staan de bomen amper in herfstkeuren. Vlaanderens mooiste wordt morgen in de herfst gereden in plaats van in de lente. Deze namiddag zijn mijn echtgenote en ik uit de discussie geraakt wie van onze kinderen de eerste twee weken mag komen en wie de volgende twee weken.   Ja, we zijn mogelijk vertrokken richting zware zee maar we laten elkaar niet los.   En zoals vroeger: kop op, hou je taai, wees voorzichtig en zorg vooral voor elkaar!   Dirk

  

Beste vrijwilligers,

 

Dinsdag 20 oktober starten de renovatiewerken aan de bezoekerstoiletten (naast de postvakken en het winkeltje). De werken duren tot 18 december. 

Tijdens de werken is er geen doorgang langs de personeelsingang achter het winkeltje. Er is een omleiding voorzien via de hoofdingang en de trap naar de kelder van blok Z. 
Het kastje waarop de registratielijsten voor de aanwezigheid van de vrijwilligers te vinden zijn, de postvakken, het kopieerapparaat en de laadpunten voor de badges werden verplaatst. Je vindt ze tijdens de werken aan de personeelsingang/ ingang dialyse in straat 51.

Er wordt een sanitaire container geplaatst naast de fietsenstalling, in de hoek van blok H en G. 

 

Vriendelijke groeten

Chantal

 

 

 Beste vrijwilligers,

 

Week 47
16/11 -20/11/2020 wordt een helse week voor onze communicatiedienst.

Zij zijn die week niet alleen belast met de organisatie van de veiligheidsdagen, maar lanceren dan ook een compleet nieuwe huisstijl met nieuw logo en nieuwe website….

Hoe spannend kan het leven zijn…! 

Vooral bij dat nieuwe logo komt héél wat kijken. Onze communicatiedienst kan hierbij extra hulp gebruiken en aan wie kunnen we dat beter vragen dan aan onze vrijwilligers…?

 

WAT & WANNEER?

 

Maandag 16 november

-          Pakketjes maken voor de afdelingen met nieuwe fluohesjes.

-          Pakketjes maken van een kleine attentie voor de afdelingen.

           4 vrijwilligers, volledige dag (tot taak afgerond is).

 

Dinsdag 17 november

-          Afhaalstandje voor fluohesjes bemannen tussen 9u en 17u.

           2 vrijwilligers, volledige dag.

 

-          Uitdelen van attentie aan bezoekers en patiënten aan het onthaal

           2 vrijwilligers, volledige dag

 

-          Helpen met het weghalen en ophangen van affiches

          1 vrijwilliger, volledige dag (best iemand die het ziekenhuis een kent). Viviane,
          vrijwilliger communicatie komt ook al in de voormiddag, maar een extra zou
          welkom zijn.

 

Woensdag 18 november

-          Helpen met het weghalen en ophangen van affiches

          1 vrijwilliger, volledige dag (best iemand die het ziekenhuis kent).  Viviane,
           vrijwilliger communicatie kan al zeker in de voormiddag.

 

Donderdag 19 november

-          Helpen met het weghalen en ophangen van affiches

           1 vrijwilliger, volledige dag (best iemand die het ziekenhuis een beetje kent)

 

Voorlopig zou dit al een hele hulp zijn!

Misschien hebben we de vrijdag ook nog iemand nodig, maar dat zullen we pas de week zelf kunnen inschatten.

 

Alvast een DIKKE MERCI!

Vriendelijke groeten

Chantal

 

  

Beste vrijwilligers, 

Naar analogie met 4 jaar terug gaan we op donderdag 29/10 de voorbereiding van de sociale verkiezingen opstarten. Dit wil zeggen:

 

• Alle stembrieven vouwen / afstempelen en tellen
• Alle stemmen per brief aangetekend versturen (volgens een geijkte procedure van 2x stembrief in omslag met etiket en dit opnieuw in een andere omslag met etiket, etc)

 

GEZOCHT: 4 administratieve medewerkers

 

Start: Donderdag 29/10 vanaf 9u (in zaal Trefpunt – Campus Molenaarsstraat)

Kris Sorgeloos hoopt tegen de middag klaar te zijn, maar het kan zijn dat we kort na de middag nog even werk hebben.

 

Alvast bedankt voor de medewerking!

Vriendelijke groeten

Chantal

  

Beste vrijwilligers,

 

In normale omstandigheden ontvangen jullie in de maand augustus de “save the date” voor ons jaarlijks vrijwilligersfeest, een moment waar we allemaal samen zo verlangend naar uitkijken…

Jammer, maar helaas is ook hier COVID-19 spelbreker. Geen groot feest zoals jullie gewoon zijn dit jaar, maar… Sint Lucas zou Sint Lucas niet zijn mocht er niet aan een coronaproof alternatief gewerkt worden….

 

Een heus bedankingsmoment, een moment van waardering en kleine verwennerijen is in de maak… Noteer alvast in jullie agenda’s volgende data:

•  Maandag 2 november – 16u
•  Vrijdag 6 november – 16u
•  Maandag 9 november 16u
•  Zaterdag 14 november – 14u

 

LOCATIE: az sint lucas – Gent - Baudelozalen – straat 31

De plaatsen zijn beperkt, maximaal 20 personen per moment!

Snel inschrijven per kerende mail is de boodschap! Zorg dat je erbij bent , het wordt vast de moeite.

 

Vriendelijke groeten

Chantal

 

 

Beste vrijwilliger,

 

Naar aanleiding van een pilootproject in de wachtzaal pediatrie – straat 61, zijn we op zoek naar 10 begeleiders, ma-vrij 2 pers/dag. 1 iemand in de voormiddag en 1 iemand in de namiddag.

 

HET PROJECT:

De consultatiedienst Pediatrie (straat 61) start als pilootproject met een wachtzaalbeheersysteem.

Patiënten krijgen aan de inschrijfkiosk (of aan de balie) naast hun patiëntenklevers ook een route-etiket met een QR-code. Deze code dient gescand te worden op het moment dat de patiënt de wachtzaal pediatrie binnenkomt. Hierdoor weet de arts dat de patiënt aanwezig is.

De patiënt mag dan in de wachtzaal plaatsnemen en moet zich niet aanmelden aan het secretariaat. De arts kan dan de patiënt oproepen.

De patiënt ziet op de schermen in de wachtzaal wanneer zijn/haar volgnummer verschijnt en kan zich dan naar de juiste consultatieruimte begeven.

 

DE TAAK VAN DE VRIJWILLIGER:

Na eerst zelf de nodige demonstraties gekregen te hebben,

-          Tonen hoe het route-etiket dient gescand te worden

-          Uitleg geven aan de patiënten hoe het systeem werkt (scannen – plaatsnemen wachtzaal – volgnummer verschijnt op scherm – naar consultatieruimte)

UURROOSTER:

MA-VRIJ

Voormiddag: 9.00u – 12.00u

Namiddag: 14.00u – 16.00u

 

STARTDATUM:

Voorziene start: Maandag 7 september 2020

 

EINDDATUM:

Voor de opstart van het pilootproject zouden we de vrijwilligers voorlopig dagelijks inplannen voor een periode van 6 weken.

Concreet wil dat zeggen tot en met 18 oktober 2020.

 

OPMERKING:

Bij opstart andere consultatiediensten met het wachtzaalbeheersysteem kan de vraag volgen om ook daar vrijwilligers in te zetten.

 

Bent u kandidaat om dit project uit de startblokken te helpen? Meld je dan snel aan per kerende mail.

 

Alvast bedankt voor uw medewerking.

Vriendelijke groeten

Chantal

 

Beste vrijwilliger,

Wij zijn tevreden dat jullie stapsgewijs terug kunnen bijdragen aan onze warme en betrouwbare zorg. We kunnen weer beter zorg dragen voor alle aspekten in de zorg maar het coronavirus is nog niet verdwenen. We blijven dus alert door heel nauwkeurig te handelen. We zijn genoodzaakt strikt toe te zien op de naleving van de hygiënemaatregelen. Daarom wil ik via deze mail een oproep maken naar alle vrijwilligers!

De vrijwilligers aan het onthaal zijn reeds gestart, op 5 juli verwelkomen we de vrijwilligers voor de communie te brengen en op 15 juli starten de meeste vrijwilligers op de afdelingen…. . We kunnen goed starten als iedereen onderstaande boodschap wil helpen herhalen.

In het ziekenhuis draagt elke vrijwilliger een jasje met korte mouwen en JUWELENVRIJE HANDEN !!!!!

Dwz: geen uurwerk, geen ringen, geen nagellak en kortgeknipte nagels
We wassen regelmatig onze handen en ontsmetten na elk contact, na niezen, na aanraken van andere materialen….

De dienst infectiepreventie en alle verantwoordelijken zien naast de verpleegkundigen erop toe dat we die veilige omgeving samen creëren.
We hopen op jullie medewerking en geven elkaar feedback want de patiënt en de collega heeft recht op zo veilig mogelijke zorg.

 

Dank voor jullie inzet en aandacht!

  

Met vriendelijke groeten,

Henk Maes
Diensthoofd patiëntenbegeleiding

AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Groenebriel 1, 9000 Gent
09/224.63.02 | dect 6302

 

Beste vrijwilliger,

 

We zien uit naar een periode na corona en volgende week is er overleg met infectiepreventie over een stappenplan van wat mogelijk wordt.

Dank alvast aan de vrijwilligers die aan de kiosken  en de triage, zoveel mogelijk op afstand, met masker en frequente handhygiëne de patiënten begeleiden.
Stapsgewijs worden de maatregelen in overleg met de overheid aangepast en gaan we naar een nieuw normaal.
Na de bespreking zal Chantal Deboel jullie informeren wat er mogelijk wordt. We zullen steeds instaan voor een veilige zorgverlening – zowel voor de patiënt en zijn naaste als voor jezelf.
Niet alles zal mogelijk zijn zoals vieringen in een ruimere groep.
Bij het herstarten zullen we in kleinere groepen met social distancing informeren hoe het ziekenhuis werkt zodat we samen blijven gaan tegen corona.

We vragen dus nog even om vol te houden op afstand om de heropstart in het ziekenhuis volgens afspraken te laten verlopen. Volgende week kunnen we heel praktische informatie verstrekken.

Met vriendelijke groeten,

 

Henk Maes
Diensthoofd patiëntenbegeleiding

AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Groenebriel 1, 9000 Gent
09/224.63.02 | dect 6302

 

Dank alvast voor jullie hernieuwde interesse!