Nieuw Vrijzinnig Ontmoetingscentrum in Waregemxml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

Noodgedwongen verhuizen

Doordat de eigenaar besliste om ons onderkomen in de Stormestraat te verkopen gingen we in 2007 op zoek naar een nieuwe stek. In plaats van opnieuw te huren, kwamen we tot het besluit dat het verwerven van een eigen pand een interessantere piste was.

Met de steun van het stadsbestuur Waregem, in het bijzonder Kurt Vanryckeghem en Rik Soens, startten we met de samenstelling van een dossier voor de aanvraag van de nodige subsidies bij de Vlaamse Gemeenschap. Ondertussen kregen we ook de toezegging dat de Stad onze huurlasten voor een tijdelijk onderkomen zou dragen.

Na de aanvaarding van ons subsidiedossier konden we starten met de aankoop van het pand dat we op het oog hadden. Op 23-11-2007 kregen we van de eigenaar van het restaurant Fellini in de Stormestraat 131/18 de belofte dat hij zijn eigendom aan ons zou verkopen.

Wegens de te volgen procedure bij de Vlaamse Gemeenschap duurde het nog tot 06-06-2008 voor we definitief tot de aankoop konden overgaan. Het geduld van Antonio, de eigenaar met Italiaanse roots, werd danig op de proef gesteld.

Ondertussen waren ook de onderhandelingen gestart met een architect voor de inrichting en verbouwing van ons Vrijzinnig Ontmoetingscentrum. Toen het eind augustus 2008 niet meer klikte tussen beide partijen,  vonden we redding bij architect Benoit Ottevaere uit Wortegem-Petegem.  Het werd een race tegen de tijd want onze aanvragen voor subsidie met definitieve plannen moesten binnen zijn tegen eind 2008. We haalden nipt de deadline.

2009 was vooral een jaar van overleg met de subsidiërende overheid om de goedkeuring te krijgen voor de definitieve start van de werken.

Inrichting

We voorzien in dit centrum op de bovenverdieping een ruime polyvalente zaal die gebruikt kan worden voor vrijzinnige plechtigheden. Beneden komt een ontmoetingsruimte met bargedeelte, sanitair blok, keuken en bureaus.

Eén ruimte zal ingenomen worden door een moreel consulent. Voortaan zullen onze inwoners en die van de buurgemeenten op ons centrum kunnen rekenen voor hun morele noden, voor advies en steun bij de plezante en minder plezante gebeurtenissen in het leven. Stad Waregem is daardoor meteen ook een belangrijke troef rijker.

Het ontmoetingscentrum wordt zodanig ontworpen dat de andersvaliden overal toegang hebben. De verenigingen die regelmatig gebruik wensen te maken van ons centrum krijgen een eigen bergruimte zodat ze altijd alles bij de hand hebben.

Verloop der werken

In 2009 begonnen we met de vrijwilligers van de vereniging alvast aan de afbraak van de binneninrichting van het bestaande pand. We wilden zoveel mogelijk voorbereidende werken zelf doen om te besparen op het totale budget. Ondertussen zijn ook de voorziene werken aanbesteed en hebben we voor de meeste van onze loten een aannemer gevonden.

Bart Devlaminck - Voorzitter bouwcommissie VC Poincaré

INRICHTING VRIJZINNIG ONTMOETINGSCENTRUM door architect

 CONCEPT

De VZW POINCARE besliste om het pand van het restaurant Fellini aan te kopen om hier een nieuw modern vrijzinnig ontmoetingscentrum op te richten.

Voor de inrichting van het vrijzinnig ontmoetingscentrum werd in samenspraak met de opdrachtgever, de VZW Poincare een programma van eisen opgesteld. Een belangrijke wens was om binnen het ontmoetingscentrum enkele functies te combineren, alsook dat de ruimte plaats zou bieden voor verschillende evenementen voor verschillende doelgroepen. De ruimte zou zowel moeten kunnen gebruikt worden voor jeugdfuiven, als voor culturele happenings, zoals lezingen en tentoonstellingen… .

Er werd beslist de inrichting van het restaurant  tot casco af te breken.  Het gebouw  werd eertijds opgericht als verffabriek en werd gebouwd met een betonskelet. Binnen deze bestaande structuren werden 3 zones afgebakend:

een polyvalente ontmoetingsruimte op het gelijkvloers

gekoppeld aan een ontmoetingsruimte op de verdieping

het administratief gedeelte

De polyvalente ruimte op het gelijkvloers is hierbij de meest toegankelijke. Deze zal het frequentst gebruikt worden en leent zich perfect om verschillende evenementen in te organiseren. Hieraan werden de secundaire functies gekoppeld (keuken met berging, sanitaire ruimtes,…). Bij de inrichting werd gekozen voor duurzame industriële materialen, refererend naar de geschiedenis van het gebouw. Centraal in deze ruimte staat een grote toog .  Het achterste deel van de ruimte zal verhoogd worden en zal een rustiger karakter krijgen. De verhoogde vloer wordt uitgevoerd in een blokparket – deze is warmer, doch heeft hij ook een industrieel karakter en is hij zeer duurzaam. De verhoogde vloer gaat over in een lange zitbank tegen de langste wand. Deze kan ook dienst doen om objecten op te plaatsen, of als barrière wanneer de wand gebruikt wordt als tentoonstellingswand.  Een brede centrale trap  leidt naar de ontmoetingsruimte op de verdieping.

Deze ruimte – onder schuin dak -  zal eerder gebruikt worden voor ‘rustige’ evenementen (lezing, filmvoorstelling,… ) . In deze ruimte werd een kleinere toog geplaatst. Langs  één zijde van de ruimte wordt een kastenwand voorzien met opbergruimte voor verschillende organisaties.

De derde zone – afgescheiden van de polyvalente ruimte door het sanitair blok – is het administratief gedeelte waar twee bureauruimtes voorzien zijn. Deze zullen onder andere plaats bieden voor een maatschappelijke assistente.

Bij de opmaak van de plannen werd rekening gehouden met de toegankelijkheid van het gebouw. Zo werd de nodige aandacht besteed om drempels te vermijden. De trap wordt uitgerust met een plateaulift. Er werd ook een aparte WC voor mindervalide personen voorzien.

Het ontmoetingscentrum zal voldoen aan alle comforteisen, waarbij ook de nodige aandacht zal besteed worden aan akoestische isolatie in functie van het comfort van de buren.

Daarnaast zal het ontmoetingscentrum voldoen aan alle eisen inzake brandveiligheid

Binnen het project zal – volgens het decreet inzake cultuurbeleid -  kunst geïntegreerd worden. 

 Benoit Ottevaere - Architect

 We maken geschiedenis

Bij deze eerstesteenlegging schrijven we ook geschiedenis. Het is vandaag 21 maart, dag op dag  7 jaar geleden dat de vrijzinnige gemeenschap voor het eerst een dak boven zijn hoofd kreeg. We openden toen officieel het Vrijzinnig Centrum in de Stormestraat 144.

Een vrij-zinnige investering

Dit prachtige project wordt financieel een zware dobber voor de vereniging. Om de betrokkenheid groot te houden en de kas wat de spijzen, zetten we vanaf vandaag een vrij-zinnige investeringscampagne op.

We doen dit op 2 manieren:

Verkoop van een mooie pin. Voor een luttele € 5  brengen we dit hebbedingetje aan de man of vrouw. Het zal niet alleen lokaal verkocht worden, ook onze bevriende centra en verenigingen springen mee in de bres.

We richten een beschermcomité op. Iedereen die € 100 of meer op onze rekening stort, wordt lid van dit beschermcomité. Die leden krijgen een prominente plaats in het nieuwe VC. Er zal een gegraveerde gedenkplaat met hun naam onthuld worden op de opening van het nieuwe VC. Zij zijn dan onlosmakelijk en permanent verbonden met het centrum.

Integratie kunstwerk

Deze verbouwing wordt uitgevoerd met subsidies van de Vlaamse overheid. Volgens een decreet uit 1986 moet in dat geval een kunstwerk geïntegreerd worden in de realisatie. De waarde is afhankelijk van het geïnvesteerde bedrag.

De vrijzinnige gemeenschap – over het algemeen kunstminnend – vindt dit een goede zaak. Om een geslaagde en verantwoorde keuze te maken hebben we een kunstcommissie opgericht.

Onder de deskundige coördinatie van Ria Merlier (de vroegere directeur van CC De Schakel) zoeken drie kunstkenners naar een geschikte kunstenaar om deze opdracht te vervullen. Johan Van Gheluwe (Museum of Museums – ereburger Stad Waregem),  Johan De Smet, (Museum Schone Kunsten Gent) en Patrick Ronse (directeur Be-Part – platform voor actuele kunst) krijgen  carte blanche om binnen het budget van € 6000 een keuze te maken uit de ontwerpen die de door hen gekozen kunstenaars indienen.

Een serieuze meerwaarde voor ons project!!

 Guy Adams - Voorzitter VC Poincaré