|
Men zegt dat het voor alles eens de eerste keer moet
zijn, wel het is zover. Nog nooit heb ik een eigen organisatie moeten afgelasten.
De geplande Midzomernachtrun gaat NIET door.
xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Sinds april ben ik er mee bezig (eigenlijk al vroeger met
aanvragen aan de sportdienst, contacteren van AC Lyra) en blijkbaar liep het
van in het begin fout. Mijn aanvraag aan de stad via een goedkeuring van de
lokale politie liep volledig de mist in. Dus geen run maar
dankzij de
bemiddeling van onze sportfunctionaris waren de commissaris en de
verantwoordelijke van de stad toch bereid om rond de tafel te zitten. Alles
werd uitgeklaard en op 15 mei kreeg ik groen licht van het stadsbestuur
(schepencollege). Gelukkig maakte men er me attent op dat ik een
milieuvergunning nodig heb. Een milieuvergunning? Ja voor de geluidsoverlast
die zou duren tot 2 u ´s nachts. Ik vul de papieren in en breng ze persoonlijk
(20/5) naar de milieudienst. Op 29/5 krijg ik enkele bijkomende vragen, wat me
zeer raar lijkt want op het in te vullen papier voor de milieuvergunning staan
deze vragen niet genoteerd. Uit
beleefdheid tracht ik zo goed mogelijk te antwoorden. Ondertussen zijn we 10
juni en ik heb nog steeds geen milieuvergunning in mijn bezit. Voor mij hoeft
het allemaal niet meer ik heb er mijn buik van vol. Volgende zondag vertrek ik
op verlof naar Italië, zelfs als de vergunning nog aankomt hoe moet ik iedereen
nog overtuigen om op 23 juni aanwezig te zijn aan de atletiekpiste. Flyers en
affiches daar is het allemaal te laat voor, mensen hebben voor die datum al
andere plannen. Het gaat er wel om zoveel mogelijk sponsorgeld voor het goede
doel bij elkaar te brengen. Hopeloze zaak dus.
Misschien had ikzelf alles iets vlugger moeten regelen
maar ik was ook nog met andere zaken bezig en net zoals er last-minute reizen
zijn kan men van last-minute organisaties (alhoewel 3 maanden lijkt me niet
echt op het nippertje) spreken.
Dit is echter niet de enige reden. Ondanks mijn zeer
uitgebreid sociaal netwerk ben ik er niet in geslaagd om een sponsor te vinden
voor de bijkomende onkosten. Ik zou alles zelf kunnen betalen en het nadien
recupereren maar dat is de bedoeling niet. Een sponsorloop moet centjes
binnenbrengen en niet de uitgaven dekken.
Dus beste vrienden geen midzomernachtrun, geen opbrengst
voor het goede doel.
Ben ik hiervan gefrustreerd neen zeker niet maar het laat
me wel nadenken om in de toekomst nog iets in onze stad te organiseren. Ik
dacht dat er een administratieve vereenvoudiging (dokumenten en toestanden) in
onze stad bestond maar blijkbaar toont de realiteit de andere kant van de
medaille. Ik hoop ook dat mijn naam er
niets mee te maken heeft want dat zou pas een slecht signaal zijn. Maar
verschieten zou ik er niet echt van doen.
Aan allen die hun bereidwillige medewerking verleent hebben
dank van harte en ... .
|
