Privacybeleid

Bij Father Quadras India vzw weten we hoe belangrijk het voor u is om te begrijpen wat wij met uw persoonsgegevens doen.

Vanaf het begin van onze vzw hebben wij uw persoonsgegevens altijd met de grootste zorgvuldigheid behandeld. Dit blijven we uiteraard doen in lijn met de nieuwe regelgeving namelijk de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook gekend als General Data Protection Regulation (GDPR).

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

De persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen zijn uw naam, adres, geboortedatum, vaste en/of mobiel telefoonnummer en e-mailadres. Dit zijn gegevens die we ontvingen toen u besloot om deel te nemen aan ons project.

Door het opnemen van het peter/meterschap voor een of meerdere Indische petekind(eren) en de daaruit volgende betalingen maken ook uw betalingen en bankrekeningnummer deel uit van deze gegevens. Van bedrijven wordt ook het ondernemingsnummer bijgehouden.

Er worden geen andere persoonsgegevens door ons verzameld, ook niet via andere media.

Wat doen we met uw persoonsgegevens?

De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt om:

-    u op de hoogte te houden van onze activiteiten (o.a. via de Nieuwsbrief)

-    u te informeren over uw petekind (o.a. foto, kerstkaart)

-    het opstellen van het jaarlijks fiscaal attest voor uw gift(en).

Uw persoonsgegevens worden enkel opgeslagen op de computer van Father Quadras India vzw. Zij zijn slechts voor een beperkt aantal medewerkers toegankelijk en enkel in functie van de bovengenoemde activiteiten. Bovendien zijn deze medewerkers gebonden door geheimhouding. Onze computersystemen zijn doeltreffend beschermd tegen ongeoorloofde toegang, om elke kans op datalekken te voorkomen.

Father Quadras India vzw zal uw persoonsgegevens nooit doorgeven aan een derde partij tenzij dit wettelijk toegelaten en noodzakelijk is (bijvoorbeeld de overheid voor het fiscaal attest).

Persoonsgegevens worden bijgehouden zolang dit relevant is voor het beoogde doel of op grond van de wetgeving vereist is en worden daarna gewist.

Uw rechten

U hebt een aantal rechten in verband met uw persoonsgegevens en wat er mee gebeurt. Zo hebt u altijd recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die we van u ontvangen hebben.

Als u vragen hebt over welke gegevens wij van u bewaren en hoe we deze verwerken of over deze privacyverklaring, kan u contact opnemen met:

Father Quadras India vzw, Ringlaan 79, 2170 Merksem

Tel: 03/645 12 75, E-Mail: fatherquadrasindia@gmail.com

U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

(Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - commission@privacycommission.be).

Privacy Statement

At Father Quadras India vzw we know how important it is for you to understand what we do with your personal data.

Since the start of our non-profit organisation we have always treated your personal data with the greatest carefulness. We do of course continue doing so in line with the new legislation known as the General Data Protection Regulation (GDPR)

Which personal data do we collect?

The personal data we are collecting directly from you are: name, address, date of birth, standard and/or mobile phone number and email address. These are data that we received when you decided to take part in our project.

By accepting to be foster parent for one or more Indian children and the resulting payments those payments and your bank account number became also part of the collected personal data. For companies we also collect the company identification number.

We do not collect any other personal data, also not via other media.

What do we do with your personal data

The personal data we collect are used to:

-     inform you about our activities (e.g. via our Newsletter)

-     inform you about your foster child(ren) (e.g. picture, Christmas card)

-     drawing up the yearly fiscal declaration for your gift(s).

Your personal data are only stored on the computer of Father Quadras India vzw. They are only accessible to a limited number of collaborators and only in function of one of the aforementioned activities. Those collaborators have an obligation of confidentiality. Our computer systems are adequately protected against unauthorized access in order to avoid any leakage of data.

Father Quadras India vzw will never transmit your personal data to a third party unless it is legally authorized and required (e.g. to the authorities for the fiscal declaration).

Personal data are kept on file as long as it is required for the purpose or based on legal requirements and are deleted afterwards.

Your rights

You have certain rights regarding your personal data and their usage. You always have the right to see, to correct or to ask for deletion of the personal data that we collected from you.

Should you have questions about what data we have from you and how we use them or regarding this privacy statement, you can contact:

Father Quadras India vzw, Ringlaan 79, 2170 Merksem

Tel: 03/645 12 75,  E-Mail: fatherquadrasindia@gmail.com

You also have the right to file a complaint with the Privacy Commission, the supervising authority in the area of privacy protection.

(Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - commission@privacycommission.be).