Ruim twee jaar (2009-2011) als secretaris van samenwerkende Parochies ´Kerkrade-Noord´ in functie geweest; in beginsel op neutrale basis. Feiten en omstandigheden waren van dien aard, dat ik om principiële reden, de functie per 15 november 2011 heb neergelegd. Men kan erover schrijven, praten of proberen los te laten. In ieder geval is de intentie aanwezig om mijn hoofd vrij te maken van veelvuldige gedachten rondom dit thema......

SECRETARIAAT
In deze periode is ´Secretariaat Nieuwe Stijl´ op de rails gezet; een periode van spitten en zaaien. Situaties geïnventariseerd en geanalyseerd; conclusies en aanbevelingen hebben plaatsgevonden. Als zodanig is een uitvoerig verslag aan bisdom gepresenteerd. Ondanks de noodzaak van een aantal maatregelen, heb ik mij van verdere procedures onthouden. Bestuur heeft bij individuele installatie de eed afgelegd om naar eer en geweten taken uit te voeren en de gemeenschap als zodanig te dienen. Met dit doel voor ogen en een grondige analyse van 'Oorzaak en Gevolg´ kon ik een en ander niet meer verenigen. Om genoemde reden heb ik besloten de functie kerkmeester (secretaris) neer te leggen. Inmiddels is door het bisdom per genoemde datum ´eervol ontslag´ verleend.

GRENZELOOS CONTACT
Met betrekking tot neerleggen van de functie heeft de Deken van Kerkrade een artikel geplaatst in het parochieblad ´Grenzeloos Contact´. Enerzijds waardeer ik de lovende woorden over mijn functioneren; anderzijds betreur ik dat bij velen de indruk is gewekt dat ik om gezondheidsredenen ben opgestapt. Helaas meerdere malen als zodanig hierop aangesproken. Feiten en omstandigheden waren van dien aard dat neutraal functioneren niet meer mogelijk bleek.

SPREKEN IS ZILVER / ZWIJGEN IS GOUD
Schriftelijk aan de Deken kenbaar gemaakt, indringend behoefte te hebben om de daadwerkelijke reden van mijn vertrek nogmaals te onderstrepen. Helaas wordt in alle talen gezwegen. Kennelijk wordt standvastig en consequent stelling nemen, niet door ieder in dank aangenomen. Door bovenstaande ervaringen enorm teleurgesteld en ontgoocheld in het Kerkelijk Instituut; blijf echter zoeken naar de waarden van ons dagelijks bestaan.

DANKWOORD
Uiteraard dank aan de vele vrijwilligers in de parochiecluster voor hun inzet; hierbij in het bijzonder de kerngroep van de ´Blijde Boodschap.´ Zeer prettige en nauwe samenwerking. Vooral de ondersteuning en (soms) diepgaande gesprekken. Met pijn in mijn hart en dank voor het in mij gestelde vertrouwen. Groot respect en bewondering; met toewijding en liefde werd parochiezaaltje beheerd door mevrouw (B). Helaas bleken gestelde doelen niet haalbaar. Lief en leed van de parochie werd door allen gedeeld. Gezellige maar vaak ook beladen gesprekken.

DILEMMA
Reeds eerder verzonden inventarisatie 2009/2010 heb ik ervaren als een dilemma; heeft gediend als onderbouwing van mijn besluit. Vooralsnog is een persoonlijk (uitgebreid) boek en Internet (aangepaste versie) een uitlaatklep. Behoefte om louter en alleen persoonlijke gevoelens weer te geven; tevens om zin te geven aan intensieve tijdbesteding en deze niet als verloren tijd te beschouwen.

INVENTARISATIE (2009 /2010)
Betreffende inventarisatie bestaat uit totaal 76 (zesenzeventig) pagina´s; vanwege de aard en karakter niet bedoeld om volledig op deze plaats weer te geven. In origineel komen details in ruime mate en gedetailleerd aan de orde; worden daar waar nodig met naam of toenaam benoemd.

VERTROUWELIJK
Uiteraard is een origineel van deze inventarisatie in bezit van auteur. Eveneens als handreiking ter beschikking gesteld aan bisdom Roermond en de Deken van Kerkrade. Voor de goede orde zijn gegevens door auteur als ´Vertrouwelijk´ geclassificeerd; echter behoudt zich het recht voor, om hier op gepaste wijze mee om te gaan.

DOEL
Het doel van de inventarisatie is meervoudig; verzamelen van informatie en handreiking om verantwoorde keuze te maken. Ruim twee jaar eenzame worsteling tegen ´Kerkelijk Instituut´ waarbij besluit van bisdom reeds bij voorbaat vast stond. Bestuursleden gericht op 'eigen' parochie; nauwelijks sprake van ondersteuning of samenwerking in clusterverban

RUBRIEKEN
In grote lijnen is inventarisatie ingedeeld in een aantal rubrieken; deze zijn vervolgens onderverdeeld in gedetailleerde hoofdstukken:

• Organisatie
• Beheer
• Kerken en kapellen
• Gebouwen en terreinen
• Specifiek kerkgebeuren
• Statistische gegevens
• Conclusies en aanbevelingen

ALGEMEEN
Inventarisatie is in beginsel opgestart medio 2009; vervolgens is deze momentopname nader uitgewerkt met aanvullende informatie van 2010. Met betrekking tot het kerkgebeuren; zijn beschikbare gegevens verzameld met toestemming van Monumentenwacht Limburg; uiteraard met bronvermelding.

• Onderhavig document pretendeert niet om volledig te zijn; tracht een duidelijk beeld te scheppen en hoofdzaken van bijzaken te scheiden. In beginsel bedoeld voor intern gebruik; biedt mogelijkheden om orde te scheppen in organisatiestructuur en het nemen van adequate maatregelen.
• Mogelijkheid is niet uitgesloten dat het kan dienen als kapstok voor een eventueel onafhankelijk extern adviesbureau; om organisatie, procedures en bestuurlijke competenties door te lichten middels een zogeheten AUDI

SPECIFIEK
Reeds langere tijd de opdracht van het bisdom om een clusterbestuur te vormen; tevens om op termijn een van de kerken aan de eredienst te onttrekken. Door allerlei oorzaken en omstandigheden ernstige stagnatie ontstaan in geformuleerde doelstelling. De overgang van drie kerkbesturen naar een clusterbestuur; een moeizaam en geleidelijk proces. Mutaties binnen het kerkbestuur; formele overdrachten hebben niet plaats kunnen vinden. Heel veel zaken zijn blijven liggen en is ieder voor zich opnieuw het wiel aan het uitvinden. Met betrekking tot beschreven details het volgende:

• Onbegrijpelijk hoe dit jaren heeft kunnen standhouden. Gebeurtenissen kunnen we niet veranderen; we kunnen en dienen ervan te leren. Herindeling van taken en goede afspraken noodzakelijk. Door middel van een instructieboek c.q. parochieplan wordt de hoop uitgesproken duidelijke structuur te brengen en gestelde doelen te bereiken.

TENSLOTTE
Uiteraard bestaat inventarisatie uit een intern onderzoek; waarbij indringend advies is gegeven om voor de goede orde een extern onafhankelijke organisatie in te schakelen. Bisdom heeft waardering en dank uitgesproken voor enorme hoeveelheid werk dat is verzet. Enerzijds heeft intern een vervolg onderzoek plaatsgevonden door financiële afdeling van bisdom. Anderzijds heeft een extern onderzoek en advies plaatsgevonden door voormalig econoom van bisdom.

• Het is niet aan mij om hier verder over te oordelen; bisdom is uiteindelijk verantwoordelijk op welke wijze men met beschikbare informatie wenst om te gaan. Mijn persoonlijke keus om de functie neer te leggen is naar mijn gevoel de enige en juiste keuze. 
• Na jarenlang touwtrekken is uiteindelijk de kogel door de kerk; zowel letterlijk als figuurlijk. Middels decreet is invulling gegeven aan reeds eerder voorgenomen besluit van de bisschop om de parochiekerk ´De Blijde Boodschap´ te sluiten.
• Plechtige eucharistieviering en ´verhuizing´ met processie heeft plaats gevonden op 26 februari 2012. Voor de bewoners van Rolduckerveld een pijnlijke gebeurtenis; immers in eerder stadium werd Norbertuskerk eveneens aan deze wijk onttrokken.
• Gespreksnotities en correspondenties, met bisdom, particuliere- en overheidsinstanties, onafhankelijke adviescommissie; door secretaris vastgelegd.

Verslag opgemaakt d.d.18 april 2011