Jaarverslag 2008
Algemene ledenvergadering hvw
De laatste algemene ledenvergadering ging door op 14 maart 2008. De talrijk opgekomen leden werden eens te meer ter kennis gebracht van de activiteiten van het voorbije werkingsjaar. Ook deze keer werden geen fundamentele op- of aanmerkingen gemaakt, wat eens te meer blijk geeft van het vertrouwen in de bestuursploeg en in de invulling van het programma. Eenieder met een goed programmavoorstel is steeds welkom.
De Algemene Vergadering vzw VC Poincaré op 16 maart
Onze eerste belangrijke zakelijke bijeenkomst van het jaar was De Algemene Vergadering op 16 maart. Daar stemden onze leden unaniem toe om onze plannen tot aankoop en verbouwing van een nieuw centrum verder uit te werken en uit te voeren.
Activiteitenoverzicht :
We stellen vast dat 2008 een heel druk jaar was op allerlei gebied. Het vrijzinnig centrum was namelijk 185 dagen bezet voor activiteiten van allerlei aard.
Er waren namelijk :
- 9 vrijdagopeningen.
- 45 gewone zondagopeningen. We waren wel gesloten op 18/5 (Lentefeest).
- 11 Jump-openingen op vrijdag
- 6 RvB Poincaré
- 12 vergaderingen van huisvesting
- 2 vergaderingen voor de kascontrole
- 3 vergaderingen van de werkgroep Joelfeest
- 1 vergadering van het Willemsfonds.
- 12 dagen gewerkt voor verhuis naar de kringloop en afbraak in Fellini
- 10 HV vergaderingen
- 1 Alg Verg HVop vrijdag 14 maart
- 1 Alg Verg VC Poincaré op 16 maart
- 1 vrijwilligersfeest op vrijdag 15/8.
- 20 verhuringen aan verenigingen, privépersonen of bestuurders)
- 3 filosofieavonden op woensdagen 15/10, 22/10 en 29/10.
- 1 nieuwjaarsreceptie op zondag(27/1).
- 1 zaterdag chocolade kaarting (29/11).
- Vrijdag, zaterdag en zondag van de Batjes in Juni en de Braderie in oktober.
- De maandag en dinsdag van Waregem Koerse.
- Jump is 10 maal samengekomen op dinsdag in ons centrum om hun plannen te bespreken.
- De mensen van ons bestuur die bezig zijn met de UPV werking hebben 6 vergaderingen gehad tijdens het jaar.
- De leerkrachten zedenleer zijn tussen september 2007 en mei 2008 10 maal samengekomen op maandag om de plannen rond het Lentefeest in een vorm te gieten.
Op 27 januari 2008 werd het werkingsjaar traditioneel ingezet met de Nieuwjaarsreceptie.
Een 100-tal aanwezige leden kwamen luisteren naar de ernstige nieuwjaarsboodschap van de voorzitter van HVV, en van de nog ernstiger boodschap van de voorzitter van Poincaré. De muzikale omkadering werd verzorgd door Nino Lefevre, accordionist. Het feit dat er 2 Nino’s tegelijk ergens aanwezig zijn, is waarschijnlijk uniek. Het gemiddeld IQ werd meteen met 20 punten opgetrokken!
Op 14 februari startte de filosofiecyclus 2008, met als eerste spreker Staf Nimmegers, gevolgd door Jos Gijsels op 21 februari en Johan Braeckman op 28 februari.
Steeds zeer gerenommeerde sprekers, die, als ze vooraf nog niet bekend waren bij het grote publiek, na hun bijdrage voor ons geïnteresseerd publiek, nu eeuwige roem verworven hebben.
Met een gemiddelde opkomst van 48 toehoorders was de cyclus andermaal een schot in de roos en werden onze doelstellingen zonder meer gehaald.
Op 26 & 27 april hadden we het voorbereidingsweekend voor het Lentefeest.
Met een deelnemersveld van 52 feestelingen scoorden we ons voorlopig record.
Door de ongebreidelde inzet van talloze vrijwilligers brachten wij ook dit voorbereidingsweekend tot een goed einde. Chef kok Guy toverde deze keer Vlaamsche stoofkarbonaden met seizoensgroensels en frietjes uit zijn potten, waarmee talrijke leden naar de dis gelokt werden.
Op 18 mei ging dan het Lentefeest door
52 feestelingen betekent een te klein theaterke! Maar door enige technische ingrepen van onze vriend Frank Derycke werd de voorstelling gecapteerd en op groot scherm in de foyer geprojecteerd. Puike technische ingreep, maar waarvoor dient dat ene knop < record> nu weer voor? Een 700-tal mensen op de receptie achteraf? Wat houdt dat in! Er mag ook een woordje van dank gericht worden naar Petra Manderick die voor een doventolk zorgde, wat de voorstelling een extra cachet gaf.
Akte aankoop nieuw VC
Op 6 juni werd de akte tot aankoop van wat ons nieuw VC moest worden getekend te Deinze door Guy en Kürt. Eindelijk was de droom van velen onder ons voor een stuk werkelijkheid geworden. Algauw werd duidelijk dat dit slechts het begin van een lange weg was waarvan het einde nog lang niet in zicht lijkt. Er kwamen uiteraard problemen loeren van allerlei aard. Deze waren van bureaucratische, financiële en organisatorische aard. Toch werden er ondertussen hele grote stappen voorwaarts gemaakt naar afbraak toe.
In de nabije toekomst kunnen we eindelijk terug beginnen aan het opbouwen.
Pandjes en batjes weekend 20,21 en 22 juni
Op 22,23 en 24 juni hebben we de deuren wijd opengezet want het was tijd voor onze jaarlijkse opendeurdag. Iedereen kon eens komen kijken achter de schermen en zich ervan vergewissen wie of wat we nu eindelijk waren. Op deze dagen konden de mensen ook meer info krijgen rond de cursus zedenleer van de aanwezige lieftallige juffen.
Vrijwilligersfeest
Op 15 augustus zetten we de vrijwilligers eens in de watten met een klein feestje. Dit jaar is dit doorgegaan op onze nieuwe locatie. Guy, Vero, Lucien en Martine stonden dit jaar in voor de verwenning van de gasten dmv een overmaatse Paella.
Opening Waregem Koerse op 1 en 2 september
Tijdens de feestweek in Waregem ten gevolge van Waregem Koerse werd het Lentefeest/Feest Vrijzinnige Jeugd(FVJ) in de picture gezet. Achter de schermen waren we wel echter al druk bezig met de voorbereidingen voor de verhuis, de week erna, naar de vroegere kringloopwinkel naast onze nieuwe locatie, die we konden huren tot ons verbouwingen achter de rug zijn.
Opening Braderie op 3,4 en 5 oktober 2008
Onze eerste activiteit in onze voorlopige locatie is eigenlijk letterlijk in het water gevallen.
Het heeft namelijk het ganse weekend geregend. Om onze nieuwe locatie kenbaar te maken hebben we met hulp van ons nieuw bestuurslid Philip Bracke op ons oude locatie een legervoertuig geplaatst, waar er gratis drankbonnen werden uitgedeeld, als publiekstrekker. Dit bracht wel degelijk resultaat ondanks het slechte weer. Tevens werd ter gelijkertijd even stilgestaan rond de verdere bekendmaking van vrijzinnige plechtigheden.
Op 15, 22 en 29 oktober ging de cyclus inleiding in de filosofie door, een organisatie van onze UPV-kern.
Griet Vermassen had het over Darwin voor dames, Ad Vingerhoets over de ondraaglijke lichtheid van de liefde en Christine Vancoillie boodt ons een Relatietoolkit aan. Als het nu nog verkeerd loopt in de liefde dan was je ofwel afwezig of heb je niet goed opgelet!
Met een gemiddelde opkomst van 40 koppen kunnen we niet anders dan ook hierover zeer tevreden zijn.
Op 17 oktober hadden we theatervoorstelling Geleerde vrouwen van Molière, gebracht door het Pantheater. Het thema van de voorstelling sloot netjes aan bij de filosofiecyclus.
De succesvolle voorstelling werd bijgewoond door 100 toeschouwers.
Op 11 november – de herfstwandeling.
Dit jaar een schokkende ervaring, vanwege het bezoek aan de elektriciteitscentrale van Ruien!
Een mooie wandeling doorheen het rurale Zulzeke, zonder al te veel modder deze keer, maakten onze dag volledig. Omdat we in dezelfde omgeving wandelden als vorig jaar, werd geopteerd voor ‘het Kluisbos’ voor het afsluitende etentje. Gezien onze positieve ervaring van vorige editie kon dit ook niet verkeerd lopen. En geef toe, het parelhoentje in champagnesaus en het triootje van noordzeevis werden bijzonder gesmaakt. Het 50-tal wandelaars beantwoordde aan onze verwachtingen. Volgend seizoen beloof ik jullie een parcours dat zo gemakkelijk wandelt dat je zal moeten oppassen om jezelf niet in te halen!
Op 29 november hadden we de jaarlijkse chocoladekaarting.
Net iets minder kaarters deze keer, maar alsnog een succes. Voordeel was dat ook de kaarting voor de eerste keer doorging in ons nieuwe tijdelijk onderkomen dat toch veel gezelliger is dan onze oude locatie.
Op 20 december, tenslotte, het Joelfeest
Goeie campagne gevoerd, goeie act, Erik Baranyanka en Studio Piekenot, goeie omkadering, mooi podium, perfecte technische omkadering, maar jammergenoeg minder goeie opkomst.
Niettemin hebben de aanwezigen kunnen genieten van een mooi optreden van zowel Baranyanka als van Piekenot. Ook de joelkoeken werden bijzonder gesmaakt.
Open bestuursvergaderingen HV
Dit seizoen hebben we 10 keer met gemiddeld 16 bestuursleden rond de tafel plaatsgenomen en de koppen samengestoken, soms voorzichtig, soms hard.
Conclusie
Vele activiteiten vergen de inzet van veel vrijwilligers. Want buiten de kalender van HVV werden veel van onze bestuursleden nog bereid gevonden om mee de werken aan de sloop van de Fellini, deel te nemen aan werkgroepen, te zetelen in bestuursraden van koepelverenigingen en zomeer.
Dus moest u energie over hebben en je kan iets bijbrengen aan de vereniging, zij het op intellectueel vlak, zij het op het vlak van man- of vrouwkracht, u hebt lumineuze ideeën die stroken met het vrijzinnig gedachtegoed, u bent steeds welkom om een handje toe te steken.
Uw bescheiden secretarissen,
Nino Coussement & Kürt Vangampelaere
