1. Maak eerst een nieuw te beveiligen worddocument of open een bestaand document dat u wenst te beveiligen.

2. Ga naar het menu Bestand en klik op Opslaan als. In het venster Opslaan als kiest u, zoals steeds, in het uitschuifvenster Mijn documenten de juiste map waarin uw bestand moet komen, geef een bestandsnaam op en kies voor Opslaan als: Word-document. Klik nog NIET op de knop Opslaan.

STAP 2

1. In Word 95/97 klikt u in de knoppenbalk van het venster Opslaan als op de knop Opties. Het venster Opslaan verschijnt onmiddellijk. In Word 2000 klikt u op Extra en kies in het uitschuifmenu voor Algemene opties. Het venster Opslaan verschijnt nu. In Word 2002 klikt u op Extra en in het uitschuifmenu op Beveiligingsopties. Er verschijnt nu een venster Beveiliging.

2. In het venster Opslaan of Beveiliging klikt u met de muis in het vak Wachtwoord om te openen: en typ dan uw wachtwoord in. Voor elke letter of cijfer dat u typt verschijnen er sterretjes in het venster. Druk dan op de knop OK.

3. Een volgend venster vraagt u om het wachtwoord opnieuw te bevestigen. Lees de opmerking die er staat en vergeet niet dat de computer een onderscheid maakt tussen hoofd- en kleine letters. Hertyp uw wachtwoord en druk op OK.

STAP 3

1. U komt terug in het venster Opslaan als waar u gewoon op de knop Opslaan klikt. Het document is nu opgeslagen met uw wachtwoord. Sluit het document af.

2. Wanneer iemand uw beveiligd document wil openen dan vraagt de computer om eerst het wachtwoord op te geven.

3. Wilt u later het wachtwoord veranderen en/of weglaten, dan opent u eerst het bestand met het oude wachtwoord. Verander op dezelfde manier als hierboven beschreven het wachtwoord of verwijder de sterretjes door ze te selecteren en te deleten.