Gerda S. e-mailde mij:
Ik had al op je blog naar een antwoord gezocht, maar kon het niet vinden. Hoe kan ik mijn Powerpoint zó maken, dat hij niet bewerkt kan worden?
Inderdaad, vele pps-jes worden door anderen afgesnoept: zij passen uw teksten wat aan, veranderen gewoonweg uw naam, gebruiken uw ingevoegde fotos, afbeeldingen en animated gifs, muziekwave
en sturen dan doodleuk úw creatief werk als eigen werk door aan hun vrienden.
Een Worddocument kunt u beveiligen met een wachtwoord, - zie mijn tip Worddocumenten met een wachtwoord beveiligen. Op een gelijkaardige manier kunt u uw PowerPoint presentatie beveiligen met een wachtwoord tegen bewerken door anderen. Dat doet u zo:
1. Open in PowerPoint uw te beveiligen presentatie.
2. Ga naar het menu Bestand en klik op Opslaan als.
3. Het welbekende venster Opslaan als verschijnt. Voor zover nog nodig bij uw bestaande presentatie, kunt u nu nog de gegevens aanpassen: map waarin uw bestand moet komen, bestandsnaam en opslaan als pps of ppt. Klik nog NIET op de knop Opslaan.
4. Klik in de werkbalk van het venster op Extra en in het uitschuifmenu op Beveiligingsopties. Er verschijnt nu een venster Beveiligingopties.
5. In dit venster typt u enkel een wachtwoord in het vakje achter Wachtwoord voor wijzigen en klik dan op de knop OK.
6. In een volgend venster moet u het wachtwoord opnieuw bevestigen. Hertyp uw wachtwoord en druk op OK.
7. U komt terug in het venster Opslaan als waar u gewoon op de knop Opslaan klikt. De PowerPoint voorstelling is nu opgeslagen met uw wachtwoord tegen wijzigen. Gedaan met plagiaat!
Stuur nu gerust uw pps-je in een e-mailbijlage maar door. Alleen de oudere versies van PowerPoint kunnen soms uw beveiligd pps-je niet bekijken.
Wanneer iemand uw beveiligde presentatie wil openen in PowerPoint dan vraagt het programma om eerst het wachtwoord op te geven als hij wijzigingen wil aanbrengen. Kent hij het wachtwoord niet dan kan hij enkel uw presentatie als een alleen-lezen bestand openen.
Wilt u later het wachtwoord veranderen en/of weglaten, dan opent u eerst uw PowerPoint met het oude wachtwoord. Verander op dezelfde manier als hierboven beschreven het wachtwoord voor wijzigen of verwijder de sterretjes van het opgegeven wachtwoord door ze te selecteren en te deleten.
|