|
We kennen allemaal PDF, het Portabel Document Format, ontwikkeld door de firma Adobe. Sinds 1993 is dit document-formaat terecht uitgegroeid tot dé universele standaard voor uitwisseling van elektronische documenten. In een PDF-bestand worden de lettertypen, afbeeldingen en lay-out van het originele bronbestand intact opgeslagen, ongeacht het gebruikte bronprogramma en computerbesturingssysteem. Uw PDF-document zal, waar ook ter wereld, precies eender op elk computerscherm kunnen worden bekeken en op elke printer worden afgedrukt.
De leessoftware voor PDF-bestanden (Adobe Reader, vroeger Acrobat Reader) is gratis te downloaden op de website van Adobe. De recentste Nederlandstalige versie vindt u op: http://get.adobe.com/nl/reader/
Maar ook met het gratis programma Foxit Reader (zie mijn tip:Een goed alternatief voor Adobe Reader.kunt u gemakkelijk PDF-bestanden lezen.
De software van Adobe voor het aanmaken van een PDF-bestand is echter niet gratis. Gelukkig zijn er heel wat alternatieven.
Het grote nadeel van een Microsoft Wordbestand is zijn incompatibiliteit. Zo kan een prachtig met Word opgemaakt document op de ene computer totaal van uitzicht veranderen op een andere computer, omwille van bv. de gebruikte versie en taal van Word. Met de komst van Office 2007 heeft uiteindelijk Microsoft dat probleem onderkend. Met een gratis te downloaden invoegtoepassing van Microsoft is het nu ook mogelijk om een worddocument als een PDF-bestand op te slaan. De Nederlandse versie vindt u hier: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=nl&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041
In de praktijk wordt Microsoft Word zeer veel gebruikt, maar het is zeker niet de officiële standaard. Integendeel! Daarvoor heeft een worddocument te veel nadelen. Als u de eigenschappen van een worddocument opvraagt, dan vindt u allerlei privacy-gevoelige informatie, zoals bv. naam van de auteur, totale bewerkingstijd, revisie, bestandslocatie, moment van opslaan en afdrukken, enz. Als u als auteur wenst dat het worddocument door de ontvanger niet kan veranderd worden dan kunt u uw document in word slechts via omwegen met een wachtwoord beveiligen. Als u een woorddocument opent, is er steeds het risico van verborgen macro-virussen, ook al is dit risico minimaal door de verbeterde beveiliging in de latere Wordversies. Persoonlijk vind ik het ongepast om worddocumenten te verzenden: hierdoor verplicht u de ontvanger tot de aankoop van één van de laatste versies van Microsoft Word, liefst op een computer met één van de laatste versies van Microsoft Windows. Zo is een worddocument, gemaakt met Word 2007 en opgeslagen in het nieuwe bestandsformaat, zonder het Office Compatibiliteitspack niet te lezen in oudere versies van Word (zie mijn tip: Hoe Office 2007-bestanden openen in een oudere versie van Office?). Ook niet alle Mac-gebruikers hebben een Apple-versie van Word geïnstalleerd en meer en meer computeraars gebruiken om principiële redenen, - zij vinden Microsoft is een monopolist,- geen producten van Microsoft en werken met alternatieve besturingssytemen zoals Linux en Ubuntu. Redenen genoeg om uw documenten als PDF-bestand te verzenden.
Gebruikers van Mac OSX kunnen standaard PDF-bestanden aanmaken en afdrukken. Ook in de meeste Linux-distributies zijn er standaard PDF-programmas. Met het gratis alternatief voor Microsoft Office, het uitstekende OpenOffice.org 3.0, kunt u niet alleen alle bestanden (zelfs de Office 2007 bestanden) die met de kantoorsuite van Microsoft zijn gemaakt lezen en bewerken, u kunt er ook PDF-bestanden mee aanmaken. U vindt de laatste nieuwe Nederlandstalige versie op: http://nl.openoffice.org/
Hebt u een oudere versie van Microsoft Office dan kunt u gemakkelijk pdf-bestanden aanmaken met het gratis programma CutePDFWriter. Installeer eerst de Free Converter en dan de Free Download die u links vindt op de webpagina http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp Open nu een wordbestand en klik via het menu Bestand op Afdrukken. Selecteer als printer de CutePDFWriter en uw PDF-bestand wordt aangemaakt. Het programma werkt zowel onder Windows XP als Vista (x32/x64).
En als u van uw baas op het werk geen software mag installeren dan kunt u gebruik maken van gratis online diensten om uw document te converteren naar een PFD-bestand. Dat kan bv. op de website van Primo Online: https://online.primopdf.com/Default.aspx en zie ook mijn tip: Bestanden gratis via internet converteren.
|
