Als u in Outlook Express vaak e-mails moet sturen aan steeds dezelfde groep mensen, dan kunt u beter een groepsadres aanmaken. U kunt er net zoveel mensen in kwijt als u zelf wilt. Zo een groepsadres is dus handig als u regelmatig mailt naar een groep vrienden, uw familieleden, de leden van uw vereniging ...
Contactpersonen die u aan een groep wilt toevoegen, moeten voorafgaandelijk reeds als contactpersoon in uw adresboek zijn aangemaakt.
1. U kunt het adres van de afzender van een al eerder ontvangen e-mail automatisch opslaan in uw adresboek. Selecteer het bericht en klik met de RECHTER muisknop. In het snelmenu klikt u op Afzender toevoegen aan adresboek.
2. U kunt natuurlijk uw nieuwe contactpersonen ook manueel invoegen. Klik op de knop Adressen in de werkbalk. Het venster Adresboek - (uw naam) verschijnt. Klik op de knop Nieuw en kies Nieuwe contactpersoon ...
3. Voer de gegevens van uw nieuwe contactpersoon in. Op het tabblad Naam moet u de velden Voornaam, Achternaam en E-mailadressen invullen. De overige velden mogen maar moeten niet worden ingevuld. U ziet dat u via de verschillende tabbladen, eventueel een hele reeks gegevens over uw contactpersoon kunt bewaren. Klik op de knop OK om de contactpersoon toe te voegen aan uw adresboek
4. Een nieuwe Groep aan uw adresboek toevoegen, dat doet u zo:
- Klik op de knop Adressen in de werkbalk. Klik op de knop Nieuw en klik in de uitschuifmenu op Nieuwe groep
Het venster Eigenschappen verschijnt.
- Typ op het tabblad Groep een naam voor uw nieuwe groep bv. Vrienden en klik op de knop Leden selecteren. In het venster Groepsleden selecteren kunt u gemakkelijk uw vriend-contactpersoon aanklikken en met de knop Selecteren die dan als groeplid toevoegen.
- Ieder contactpersoon kan lid zijn van een of meerdere groepen en blijft steeds nog apart vermeld in uw adresboek.
- U kunt nu in het adresseringsveld Aan: van een nieuw e-mailbericht de naam van de groep typen: elk lid van de groep krijgt zijn kopie van het mailtje maar weet niet wie nog meer het mailtje krijgt.
|