2. Het dialoogvenster Fotoalbum verschijnt automatisch. In dit venster klikt u onder de tekst Afbeelding invoegen uit op de knop Bestand/Schijf
3. Deze knop opent het venster Nieuwe afbeelding invoegen in uw standaardmap Afbeeldingen.
3a - Navigeer met de schuifbalk in de linkerkolom naar de submap waar u uw fotos hebt opgeslagen.
3b - Selecteer meervoudig (= houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u op die fotos klikt die u wilt invoegen) alle fotos die u in uw fotoalbum wilt laten zien.
3c - De volgorde van de fotos kunt u later nog aanpassen.
3d - Klik als u klaar bent met selecteren op de knop Invoegen.
4. In het venster Fotoalbum worden de ingevoegde fotos getoond in de lijst Afbeeldingen in album en ziet u bij aanklikken van een foto bij Voorbeeld een verkleinde afbeelding.
4a - Met de knoppen onder het Voorbeeld kunt u de foto roteren, en het contrast en de helderheid aanpassen.
4b - De volgorde van elke foto kunt u veranderen door op de naam van de foto te klikken en de knoppen met de pijl omhoog of omlaag te gebruiken.
4c - U kunt nieuwe fotos toevoegen via de knop Bestand/schijf
of een foto verwijderen uit de lijst Afbeeldingen in album via de knop Verwijderen.
4d - In de keuzelijst bij Indeling van afbeelding vindt u de mogelijkheid om één of meerdere fotos, al of niet met een titelregel, op elke dia te plaatsen.
4e - Bekijk ook eens de vele mogelijkheden in de keuzelijst van Vorm van het frame.
4f - En met de knop Bladeren achter Thema kunt u desgewenst nu al een ontwerpsjabloon toevoegen.
5. Klik op de knop Maken en uw fotoalbum wordt automatisch door PowerPoint gemaakt.
6. Het fotoalbum kunt u eventueel nu nog verder aanpassen en opmaken.
6a - De eerste dia van het fotoalbum heeft als titel Fotoalbum en vermeldt uw naam. Door te klikken in de tekst van de titel kunt u deze aanpassen. Typ eventueel een andere titel. Zo klikt u ook in de tekst van uw naam, verwijdert er alle tekst of wijzig deze.
6b - Als u met uw rechter muisknop klikt op de klein weergegeven eerste dia in de linkerkolom dan verschijnt er een keuzelijst. Daarin klikt u op de optie Fotoalbum
6c - Het venster Fotoalbum bewerken verschijnt.
Hier kunt u, net zoals in het venster Fotoalbum, alles opnieuw instellen.
6d - De overgangen tussen de dias kunt u zó instellen zodat de diashow volledig automatisch loopt. Klik in de linkerkolom op de verkleinde weergave van de eerste dia.
Klik op de knop Animatie, kies een speciaal overgangseffect (het laatste effect met het vraagteken staat voor willekeurige overgang), zet bij Volgende dia een vinkje in het vakje vóór Automatisch na en bepaal hiervoor de tijd in seconden, en klik op de knop Op alles toepassen als u dezelfde automatische overgang en tijdsinstelling wilt instellen op alle dias van uw presentatie.
6e - Tijdens de diashow kunt u een muziekbestand afspelen. Klik weer in de linkerkolom op de verkleinde weergave van de eerste dia om deze te selecteren. Klik op de knop Invoegen en op de knop Geluid en op Geluid uit bestand
Automatisch verschijnt het verkennerachtig venster Geluid invoegen. Selecteer in de linkerkolom de submap waarin het passend muziekstuk is opgeslagen en klik op de knop Openen. Opgelet: de enige muziekbestanden die in uw diashow kunnen worden ingesloten, zijn muziekbestanden met de extensie .wav.
6f - Op de vraag Hoe wilt u het geluid in de diavoorstelling laten beginnen? Klikt u op Automatisch.
Op de eerste dia verschijnt er nu een geluidspictogram.
6g - In het lint bovenaan moet u nu nog de Geluidsopties goed instellen.
Bij Geluid afspelen kiest u de optie Tijdens dias afspelen en Bij Maximale grootte
vult u de bestandsgrootte in van het ingevoegde wav-bestand. De maximale limietgrootte is 50.000 KB. Maar vergeet niet dat een groot ingevoegd wav-bestand uw diashow ook in omvang doet toenemen.
7. U kunt uw diashow starten met de functietoets F5. Wilt u de show vroegtijdig onderbreken, druk dan op de Esc-toets.
8. Via de Office-knop en Opslaan als kunt u uw diashow opslaan als een PowerPoint-voorstelling (*.ppsx).
