MODERNISEREN
Klein berichtje in de krant: akten van Burgerzaken worden binnenkort niet meer op papier gezet, maar zullen alleen digitaal worden opgemaakt en bewaard, alleen voorzien van de digitale handtekening van een ambenaar. Een vooruitgang allicht, en vooral een besparing: minder werk, minder opslagproblemen.
De mensen uit de papieren wereld van de archieven bekijken dit met gemengde gevoelens. Natuurlijk wordt er in ons Stadsarchief intensief gedigitaliseerd, maar met dit verschil dat de originele documenten even zorgzaam bewaard blijven. Terecht natuurlijk, want hoe lang blijft een digitale versie leesbaar? Onze Eeklose Bibliotheek startte in 1995 met de eerste bandjes van de stadsrekeningen uit de Tachtigjarige Oorlog. Minder dan 25 jaar geleden dus, maar zonder een uitgebreide en tijdrovende conversie tien jaar geleden waren de digitale 3600 pagina's al lang niet meer te lezen geweest: niet meer converteerbaar voor de nieuwste tekstverwerkingsprogramma's ...
Doordat in de voorbije jaren wellicht miljarden essentiële pagina's zijn ingetikt, zullen ingrijpende vernieuwingen wel niet meer zo snel ingevoerd worden, maar een standaard die een halve eeuw of langer meegaat is wel een utopie.
Tweede grote bezwaar is de beveiliging. Terwijl er in de archiefwereld naar gestreefd wordt de documenten in zoveel mogelijk aparte ruimtes onder te brengen, en dus het risico op calamiteiten te spreiden, hebben de informatici de administratie zover gekregen dat alles gecentraliseerd wordt in een cloud. Alweer goedkoper, maar wat als een hacker erin slaagt in zo'n cloud zijn kunstjes te vertonen ?
En ten slotte: in een digitaal document een niet traceerbare wijziging aanbrengen is voor een specialist een fluitje van een cent. Om dit te bemoeilijken zullen ongetwijfeld weer codes ingevoerd worden. Hoe groot zullen de toekomstige hersens moeten worden om die allemaal uit elkaar te houden?
(Freddy Pille)
|