Archiefhoekje (31)

KABOUTERTJES …

Bijna een jaar geleden blikten we in deze rubriek vooruit op het Vlaamse
digitaliseringsproject voor de affiches uit Wereldoorlog I.
Dat leek veelbelovend, maar in de zéér kleine lettertjes bleek
een instaprecht van vijfduizend euro te staan,
waarop het archiefteam besliste het inscannen zelf aan te pakken.

Toen de affichedozen in april te voorschijn werden gehaald,
wachtte de teamleden een aangename maar intrigerende verrassing.
Tijdens de inventarisering eind 2012 was vastgesteld dat in
de VVV-collectie 170 van de 851 genummerde exemplaren ontbraken,
gespreid over de vijf oorlogsjaren.
Liefst 139 daarvan bleken in de tussentijd te zijn teruggekeerd,
enkele zelfs in twee exemplaren,
en ze zaten bovendien stuk voor stuk keurig op hun plaats gerangschikt.

Navraag leverde bij het VVV-bestuur alleen verbaasde gezichten op.
Nee, de affiches waren niet opgedoken bij het leegmaken van de lokalen in het Leen,
en geen enkel lid was ze sinds de overmaking aan het Stadsarchief komen inkijken.

Mysterie. Het bureau Hamerlynck, waarin de affiches bewaard worden,
is alleen tijdens de archiefnamiddagen geopend, en alleen de stadsarchivaris
en de poetsvrouw hebben de sleutel.
Bovendien staan de omvangrijke en zware dozen ruim twee meter boven de grond op een kast,
je kan ze eigenlijk alleen met twee personen risicoloos naar beneden halen.
En ten slotte: zo'n stapel van 150 stuks is een gigantisch pak, door één persoon moeilijk te dragen.
Het is dus onvoor-stelbaar dat iemand ongezien en ongeweten voor kabouter heeft gespeeld …

De aangename kant van de zaak is, dat de collectie nu geen kleine duizend stuks telt,
maar 1085, en daarmee tot de grootste in Vlaanderen behoort.
Met behulp van de oude VVV-index kon vastgesteld worden dat
zeventien van de nog ontbrekende affiches in de verzameling van de stad zitten,
zodat het hiaat beperkt blijft tot veertien.
Het volledigheidspercentage moet dus ver in de negentig procent liggen,
ook al geen alledaags gegeven.
Alleen voor 1914 moet heel wat niet bijgehouden zijn:
het lage cijfer, dertig, steekt schril af tegen de overige oorlogsjaren,
waarvoor er telkens ten minste 250 bekend zijn.

(Freddy Pille)

Bijna twee jaar later is dit huis afgebroken.

Weet er soms nog iemand wat men hier vroeger deed?
Dit leek me toch een handelshuis zo te zien,
er waren zelfs twee poorten.

†

Deze morgen werd Jeannine Van Hecke ten grave gedragen.

Jeannine was samen met haar man Theo de uitbaters van het bekende Eeklose café

De Verloren Hoek.

Een goed jaar na het overlijden van Theo is nu ook Jeannine van ons heengegaan.

Archiefhoekje (30)

INVENTARIS DEEL 3

Ook archieven die minder documenten bevatten dan de 1,3 km van ons Stadsarchief
staan of vallen met inventarissen.
Zij vertellen ons niet alleen wat over een bepaald onderwerp beschikbaar is,
maar kunnen ook verbanden aan het licht brengen waar we in eerste instantie zelfs niet aan denken.

Ons Stadsarchief slaat in dit opzicht geen slecht figuur.
De eerste archivaris, Achiel De Vos, besteedde een paar jaar aan het
klasseren van de ca. 125 m documenten uit het Ancien Regime.
Een inventaris van 128 pagina's was daar in 1963 het logische verlengstuk van.

Het moderne archief was een heel ander hoofdstuk.
Niet alleen was het vijfmaal omvangrijker, maar bovendien zat het op
het stadhuis opgestapeld in zolderrekken, kasten en zelfs kruipruimtes en gebinten.
Tweede archivaris Erik De Smet kon ongeveer de helft ervan sorteren
en maakte daar een voorlopige inventaris van.
Het ordenende werk werd tussen 2001 en 2005 afgemaakt
door huidig archivaris Freddy Pille en wijlen Julien Joos.
Doordat de stadsdiensten na de verhuizing naar de Industrielaan weer op grote
schaal stukken konden overmaken, duurde het tot 2010 eer burgemeester
Koen Loete het tweede deel van de inventaris in ontvangst mocht nemen.

Al kort voor de verhuizing (2006) was archivaris Erik De Smet beginnen werken aan de
uitbouw van het Stadsarchief tot een documentatiecentrum voor de hele streek.
Bijna vijf jaar geleden maakte een van de eerste archiefhoekjes melding van acht schenkingen,
die in de vorm van fondsen een aparte plaats hadden gekregen in de rekken.
Het initiatief werd zonder meer een succes: momenteel hebben
reeds 21 verenigingen en privépersonen een eigen fonds in ons archief.

Dit zeer heterogene derde deel van onze collecties beslaat al zo'n 175 meter planken.
Een derde inventaris is dus behoorlijk dringend geworden.
Hij zal niet alleen alle 21 fondsen omvatten, maar ook de historische bibliotheek,
de bibliotheek van Meetjeslandse auteurs, de heemkundige en historische tijdschriften
en de verzameling lokale weekbladen.
Na een jaar voorbereidend werk is de eindmeet in zicht.
Zonder onverwachte grootschalige schenkingen mag de
publicatie tegen het voorjaar 2013 tegemoet worden gezien.

Voor het eerst in zijn moderne geschiedenis is ons Stadsarchief dan volledig geïnventariseerd.
Een mijlpaal, maar geen eindpunt: na drie jaar is
de 'Inventaris deel 2' eigenlijk al aan een bijgewerkte versie toe …

(Freddy Pille)