HET EINDE VAN EEN TIJDPERK …

Een betekenisvol berichtje van een vriend enkele dagen geleden: vier Eeklose verenigingen hebben hun lidmaatschap van de
Cultuurraad beëindigd, omdat zij ophouden te bestaan … Het is een verhaal dat wij de laatste jaren steeds vaker horen:
bestuur en leden worden ouder, en jongeren voelen er nauwelijks nog voor om “zich te binden”.

Voor ons Stadsarchief is zo’n opheffing altijd een seintje om de berokkenen te gaan opzoeken. Een vereniging die naam waardig
beschikt immers logischerwijze over een archief, waarin stukken over haar belangrijke/glorierijke prestaties en organisaties
bewaard worden. Ledenlijsten, vergaderingsverslagen en foto’s verschaffen verdere informatie. Het Stadsarchief biedt
daarom Eeklose verenigingen de mogelijkheid hun documenten in een eigen fonds in bewaring te geven.

Aanwinsten in de laatste maanden van 2021 zijn de verenigingsarchieven van de twee grote koren ‘De Welgezinden’ en ‘Oakland’,
die al jaren te kampen hadden met een achteruitgaand ledenaantal, en ook door de coronavoorschriften ingrijpend in
hun activiteiten en mogelijkheden beperkt waren.

Vanzelfsprekend neemt het archief niet alles aan. Zo vallen tekstbundels en partituren in principe uit de boot, omdat die onder de auteursrechten van derden vallen en dus ook geen unieke, onvervangbare stukken zijn. De grootste aandacht gaat uiteraard naar
optredens en andere activiteiten. Programmaboekjes en affiches maken de grootste kans om later nog
geraadpleegd en gebruikt te worden.

Ook beeld- en geluidsopnamen zijn welkom, al blijft daar de belangrijke vraag hoelang de oude dragers nog te bekijken en te
beluisteren zullen zijn. De archiefdienst kan oude cassettes en spoelbanden voorlopig nog op cd of dvd overzetten, maar de
modernste pc’s beschikken al niet meer over de nodige afspeelmogelijkheden. Volgens de nieuwste trend moet alles nu op
USB-sticks, maar die zijn op enkele jaren al aan een derde generatie toe… Tot nader order houdt ons archief het daarom
bij de intussen twee meter lange rij cd’s, waarbij je de inhoud snel van de rug kunt aflezen.

En voor de verenigingen die ook het einde van hun activiteiten in zicht zien komen: er is nog (een beetje) plaats in ons Stadsarchief …

Door Freddy Pille, Eeklose stadsarchivaris