xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Waregem Gaver Tennis Club (WGTC) slaakt een zucht van verlichting. Er komen 7 nieuwe tennisvelden met alles erop en eraan.Het vernieuwde gebouw voorziet ook ruimte voor materiaal, de jeugdtrainers en de barartikelen. Streefdoel is dat de nieuwe terreinen al volgende lente kunnen in gebruik genomen worden. We lezen op de website van de Waregemse Tennisclub dat dit niet mogelijk ware geweest als het stadsbestuur, de sportdienst en de technische dienst van stad Waregem deze realisatie niet wilde ondersteunen. Het project wordt normaal gezien inderdaad morgen goedgekeurd door de Gemeenteraad.
De WaregemseGTC vzw heeft reeds enige tijd plannen om 7 nieuwe tennisterreinen aan te leggen ter vervanging van de 6 bestaande tennisvelden. De huidige terreinen zijn meer dan op en een grondige vernieuwing dringt zich op, wil men de 700 leden van de WGTC verder de mogelijkheid geven om hun sport verder in kwaliteitsvolle omstandigheden te laten beoefenen.
Studiebureau Snoeck en Partners werd door de vzw onder de arm genomen om het totale project te beschrijven en te ramen. De vraag werd gesteld aan het stadsbestuur of men een investeringstoelage kon bekomen voor deze werken.
Het project omvat het vervangen van de 6 bestaande tennisvelden door 7 nieuwe. Hierdoor komt het aantal velden met gemalen baksteen op 9 en daarnaast zijn er ook 2 kunststofvelden. Naast deze heraanleg wordt eveneens een nieuwe bergruimte voorzien en wordt de terrasomgeving van de cafetaria aangepast en uitgebreid. De velden worden voorzien van nieuwe lichtmasten en voor elk veld een afzonderlijk irrigatiesysteem. De totale raming van de werken bedraagt 450 289 euro excl. BTW.
De werken worden ingedeeld in vier loten. Vooreerst zijn er de omgevingswerken. De bestaande velden, bergruimten, afsluitingen, tribune, enz. worden volledig opgebroken en het terrein wordt genivelleerd zodat hierop 7 nieuwe volledig uitgeruste tennisvelden kunnen ingericht worden.
Er worden 4 velden voorzien aan de westzijde (kant vijver) en 3 velden aan de oostzijde (Schakelstraat). Deze worden gescheiden door een centraal pad in betonstraatstenen.
Onder dit pad worden alle centrale rioleringen, beregenings- en verlichtingsleidingen voorzien. Dit pad maakt de terreinen individueel toegankelijk en laat toe dat toeschouwers het spel gadeslaan. Voor veld 7 wordt de zone met de speeltoestellen opgebroken en verplaatst naar het perk voorzien tussen veld 7 en de cafetaria. De op het stadion nabijgelegen overloopzone voor speerwerpen en petanqueveld worden gedeeltelijk opgebroken en verschoven. Het terras aan de cafetaria wordt vergroot, aangelegd in een houten plankenvloer en beter toegankelijk gemaakt voor minder-validen.
Er wordt een regenwaterriool aangelegd voor de afwatering. Deze komt uit in de grote stadionvijver. Deze zal ook in verbinding staan met een waterput die zal dienen als pompput voor het beregenen van de velden. De velden krijgen een doorlatende steenslag en worden voorzien van een drainagesysteem. De uitrusting van de velden is ook in lot 1 opgenomen (netten, palen,
). De bestaande parkeerplaats wordt uitgebreid in steenslag en de bestaande slagbomen krijgen een nieuwe inplanting. De niet verharde zones worden ingezaaid met gras. Lot 1 wordt het meest ingrijpende deel van het project en de kostprijs wordt hier geraamd op 225.792 euro, excl. BTW.
Lot 2 omvat het plaatsen van alle afsluitingen (palen met maasdraad) rond de nieuwe velden. De afsluitingen zijn 3 meter hoog met uitzondering van deze langs de stadionvijver (4 meter). Er zijn diverse deuren (enkel- en dubbelvleugelige) voorzien in de afsluiting. Dit deel zou 19.235 euro (excl. BTW) kosten.
Lot 3 omvat de irrigatie of het plaatsen van afzonderlijke beregening per veld voor alle nieuwe velden. De leidingen zijn verbonden via een pomp in de waterput van 7.500 liter. Per veld afzonderlijk is een aparte sturing mogelijk volgens noodzaak te regelen via de bestaande technische ruimte in de cafetaria. De leidingen worden doorgetrokken tot aan de 2 te behouden tennisterreinen voor eventuele latere uitbreiding. Dit deel wordt geraamd op 57.225 euro (excl. BTW).
Volgend onderdeel is de verlichting. Hieronder valt het plaatsen van lichtmasten aan de buitenzijde van de afsluitingen met een lichtsterkte van nominaal 300 lux. De lampen worden asymmetrisch verdeeld over de palen om een symmetrische lichtverdeling te bekomen. De aansturing gebeurt via de technische ruimte in de cafetaria vanuit een centraal bedieningsbord met mogelijke latere aansluiting op een reservatiesysteem. Kostprijs hier 101.120,00 euro (excl. BTW).
Tenslotte krijgen we lot 5 met het plaatsen van bergingen voor opslag van materiaal en materieel.
Er is eveneens een berging in betonnen panelen en plat dak voorzien voor opslag gemalen baksteen. De verlichting voor dit gebouw wordt gevoed vanuit de technische ruimte. Er is geen verwarming en geen isolatie voorzien. Raming 46.916 euro (excl. BTW)
Om de kostprijs te bekostigen vraagt de vzw WGTC een toelage van 400.000 euro. De club kan zelf een inbreng doen van 50.000 euro. Verdere of toekomstige kosten die uit dit dossier voorvloeien zijn ten laste van de vzw WGTC. Aan de toekenning van de investeringstoelage wordt een overeenkomst verbonden te sluiten tussen het stadsbestuur enerzijds en de vzw WGTC anderzijds.
Dit protocol inzake gebruik en onderhoud nieuw aan te leggen tennisterreinen op het Regenboogstadion houdt ondermeer in dat de werken worden uitgevoerd volgens de plannen en de bestekken zoals opgemaakt door het studiebureau Snoeck & Partners en opgesplitst in de hierboven al vermelde loten. De kosten voor de opmaak van het ontwerp, het nazicht van de vorderingsstaten, de veiligheidscoördinatie en het houden van de voorlopige en definitieve oplevering zijn voor 100 % ten laste van vzw WGTC.
De werken worden toegewezen na openbare aanbesteding, voor alle loten. Indien blijkt dat er tijdens de uitvoering van de werken meerwerken en/of aanpassingen aan het ontwerp noodzakelijk zijn, dan kunnen deze werken geen verhoging meebrengen van het budget van de stad Waregem voorzien voor deze werken. Tijdens de werken worden wekelijkse werkvergaderingen gehouden. De technische dienst en de sportdienst zijn de vertegenwoordigers van de stad samen met hun functioneel bevoegde schepenen.
De totale investeringstoelage is beperkt tot 400.000 euro. Deze zal proportioneel uitbetaald worden volgens de vordering der werken, gedetailleerde vorderingsstaten nagezien door de ontwerper en de bijhorende kopieën van de facturen zijn over te maken aan de stad. Het is de verantwoordelijkheid van de club, vzw WGTC, om te zorgen dat alle loten tijdig worden aangevangen en uitgevoerd. De investeringstoelage van de stad is beperkt tot enerzijds de totale kostprijs van het project met een absoluut maximum van 400 000 . Indien de kostprijs lager uitvalt, dan wordt de minimum inbreng van eigen middelen door de club behouden op
50 000 . De rest zal dan betoelaagd worden door de stad.
De stad Waregem blijft in ieder geval volledige eigenaar van de gronden waarop de werken zijn uitgevoerd. De stad wordt door het ondertekenen van het pv van definitieve overname eigenaar van de volledige infrastructuur. De vzw WGTC staat in voor het herstel van alle zichtbare gebreken tot op deze datum. De club, vzw WGTC, zal zich sterk maken om op te treden voor het herstel van de gebreken tijdens de 10 jarige aansprakelijkheid. De stad zal zich kunnen beroepen op de contracten afgesloten door vzw WGTC met de aannemers om op te treden in de plaats van de club mocht deze in gebreke blijven.
De tennisterreinen op het Regenboogstadion blijven eigendom van de stad. Het beheer van deze terreinen gebeurt door de VZW Sportbeheer Waregem. De VZW Sportbeheer Waregem stelt de nieuw aangelegde tennisterreinen ter beschikking van VZW Waregem Gaver Tennis Club, die deze als een goede huisvader zal uitbaten, onderhouden en beheren. De toegangs- of abonnementsgelden, jaarlijks vastgelegd en geïnd door VZW Waregem Gaver Tennis Club worden integraal aangewend voor :
- het onderhoud en herstel van en het toezicht op de tennis- en bijhorende accommodaties
- de organisatie van tennistornooien, initiatie en opleiding van de jeugd-clubleden
- het bevorderen van het clubleven in het algemeen
De VZW Waregem Gaver Tennis Club verbindt er zich toe :
- De tennisterreinen voor iedereen open te stellen, dus voor personen die louter aan vrijetijdsbesteding willen doen als voor personen die in competitieverband willen spelen. Dit volgens de geldende tarieven.
- De rekeningen van het voorbije jaar voor te leggen aan VZW Sportbeheer Waregem.
- De vergoedingen, vastgelegd in het Stedelijk tariefreglement, te betalen aan VZW Sportbeheer Waregem.
- Alle maatregelen, hier niet voorzien en opgelegd door de Gemeenteraad, na te leven.
De WGTC staat gedurende 10 jaar na oplevering van de werken zelf in voor het normale dagelijkse (tijdens het seizoen) en het jaarlijkse groot onderhoud van deze nieuw aangelegde terreinen. In het volledige onderhoud zit de aankoop van de noodzakelijke gravel voor alle terreinen op de site inbegrepen. Dit alles zonder dat hiervoor kosten aan de stad of de VZW Sportbeheer worden doorgerekend. Bij niet naleving van een goed onderhoud zal de VZW Sportbeheer een aangetekend schrijven naar de club verzenden. Zo hier geen gevolg aan gegeven wordt, zal de VZW Sportbeheer gemachtigd zijn de nodige herstellingen en onderhoudswerken te laten uitvoeren voor rekening van WGTC.
De terreinverlichting mag enkel branden tijdens te uren dat de terreinen effectief gebruikt worden. Na gebruik van de terreinen wordt de verlichting onmiddellijk gedoofd. Inbreuken hierop zullen gesanctioneerd worden zoals bepaald in het stedelijk tariefreglement. Het onderverhuren van de terreinen door de club is op geen enkel moment toegestaan en kan beboet worden zoals bepaald in het stedelijk tariefreglement. Uitzonderingen hierop zijn individuele reservaties van tennisterreinen. .
In geval de VZW Waregem Gaver Tennis Club om de een of andere reden voor het einde van deze overeenkomst zou ontbonden worden, zullen de rechten en de plichten overgedragen worden aan een door de VZW Sportbeheer Waregem aanvaarde nieuwe tennisclub. Indien evenwel geen nieuwe club gesticht wordt, dan kan de VZW Sportbeheer Waregem aanspraak maken op het netto-aktief van de ontbonden club.
Het protocol van de overeenkomst wordt namens het stadsbestuur ondertekend door burgemeester Kurt Vanryckeghem en secretaris Guido De Langhe. Voorzitter Vincent Halsberghe ondertekent in naam van WGTC.
http://www.wgtc.be/
|