Praktische werking Vl@s Antwerpen Centrum

Het programma voor de volgende maand wordt telkens de dag voor de ledenvergadering aan eenieder per mail verstuurd.

Op de ledenvergadering ontvangt eenieder een gedrukt programma en degene die geen emailadres hebben en niet op de ledenvergadering aanwezig kunnen zijn, krijgen na de ledenvergadering hun programma per post toegestuurd

Op pagina 2 van het programma en naast elke activiteit vindt je IB, I-NB, NI-NB, MP, de betekenis van deze afkortingen vindt je onder de rubriek/knop 'Ik wil me inschrijven'

Op de ledenvergadering krijgt iedereen ook een inschrijvingsformulier dat op het einde van de vergadering ingevuld aan Jos kan gegeven worden.
Iedereen die zich voor activiteiten heeft ingeschreven op de ledenvergadering mag zeker zijn van een plaats en krijgt hiervoor geen bevestiging meer, maar wordt wel verondersteld om snel te betalen (hier komen we nog op terug).
Degene die niet op de ledenvergadering kunnen aanwezig zijn kunnen per mail hun inschrijvingen doorgeven en die worden per volgorde maar wel na de ledenvergadering behandeld.
Zij krijgen van Jos een mail terug dat de inschrijvingen OK zijn of dat ze voor een bepaalde activiteit op de wachtlijst staan. Pas daarna wordt een snelle betaling verwacht maar niet voor de activiteiten waarvoor je in de wachtrij staat.
Eventueel kan je ook telefonisch inschrijven bij Jos, maar dan vragen we uitdrukkelijk dat je je houdt aan de periode waartussen je mag bellen nl. tussen 17h30 en 20h00 gedurende de week zoals vermeld op pagina 2 van het programma.
Inschrijven kan tot de datum vermeld in de detail van elke activiteit. Per uitzondering worden latere inschrijvingen aanvaard afhankelijk of er nog plaats is of de tickets nog niet aangekocht werden.
Zeker per mail of telefonisch de vraag stellen aan Jos of er nog plaats is.

Nu iets over de betalingen : deze dienen zo snel mogelijk te gebeuren en zeker voor de datum vermeld in het programma. Dit is toch belangrijk. Wij moeten soms lang op voorhand tickets aankopen, gidsen betalen en moeten daarom zeker zijn van jullie deelname.
Je betaalt één bedrag voor al de activiteiten waarvoor je bent ingeschreven en in de mededeling vermeldt je enkel de data vb. 3 – 6 – 17/09

Indien er een activiteit is waarvoor je bent ingeschreven en je er toch niet kan aan deelnemen laat het dan zo snel mogelijk per mail of telefonisch aan Jos weten zo kan desgevallend iemand anders je plaats innemen.

Indien je de dag ervoor of de dag zelve plots verhinderd bent moet je dit laten weten aan degene die de activiteit organiseert (dit vindt je in je programma bij praktisch : organisatie) en dit per sms of telefonisch zodat men niet op je hoeft te wachten.

Je bent nu ingeschreven en je hebt betaald, dan komen we aan de dag van de activiteit :
Je moet je steeds aanmelden bij elke activiteit, even je achternaam zeggen zodat de verantwoordelijke je op de aanwezigheidslijst kan aanvinken, dit geldt ook voor de ledenvergaderingen en dit is wel degelijk belangrijk dat je aanwezigheid genoteerd staat en dit voor de verzekering (hier komen we nog op terug).

Onder elke activiteit vindt je ook het praktisch gedeelte :
Om hoe laat je waar moet zijn : er is een uur van afspraak en er is een start uur. Wij verwachten eenieder op het uur van afspraak omdat er vb. nog een eindje moet gestapt worden vooraleer op de plaats van de start te zijn voor een vertrek met een gids of om plaats te nemen in de zaal of om de trein te nemen of omdat er nog tickets moeten uitgedeeld worden of praktische afspraken gemaakt moeten worden enz.

Als we met de trein, tram of bus ons verplaatsen moet eenieder wel een geldig vervoerbewijs hebben, trein, tram of bus tickets zijn nooit in de prijs inbegrepen enkel als we zelf een bus inleggen voor een daguitstap.
Laat ons heel duidelijk zijn we wachten nooit op telaatkomers, excuses als de bus of tram is te laat kunnen we helaas niet aanvaarden, houdt daar gewoon rekening mee en neem een tram of bus vroeger om zeker op tijd te zijn.
Dit klinkt misschien heel streng maar anders straffen we de mensen die wel op tijd aanwezig zijn. Er kan altijd overmacht zijn, maar laat het dan onmiddellijk aan de organisator weten en dan zien we wel wat er nog kan gebeuren.
Je mag en kan ook steeds rechtstreeks naar de startplaats gaan, wees daar dan zeker 15 minuten voor het start uur en laat het per sms of telefonisch de dag zelve aan de organisator weten zodat die niet ongerust hoeft te zijn dat je er niet bij bent en dan kan die ook desgevallend aan de balie al tickets voor je kopen indien nodig.

Dan mogelijke terugbetaling voor een activiteit die je betaald hebt maar waar je niet aan kan deelnemen.
Terugbetalingen gebeuren enkel indien je dit gemeld hebt en we het ticket hebben kunnen doorverkopen, of als je plaats door iemand anders is kunnen ingenomen worden vb. indien we met gidsen werken of indien we maar eerst ter plekke voor het aantal aanwezigen moeten betalen.

Maar in ieder geval iemand die zich niet heeft afgemeld wordt nooit terugbetaald.

De mogelijke terugbetaling gebeurt steeds nadat de activiteit heeft plaats gevonden.

Na de meeste activiteiten en daar waar het mogelijk is zoeken we een gezellig cafeetje op om nog wat na te praten voor de geïnteresseerden en is dus zeker geen verplichting , degene die de activiteit organiseert zal dit initiatief nemen.
Hetgeen je daar consumeert zit uiteraard niet in de prijs van de activiteit en wordt individueel afgerekend.
Soms vragen de garçons om per tafel af te rekenen daarom vragen we uitdrukkelijk om steeds voldoende klein geld mee te brengen zodat je met gepast geld kan betalen.

Dan kijk ik nog even naar het programma :
Op pagina 2 vindt je al de praktische informatie over de inschrijvingen en dan op de voorlaatste bladzijden vindt je o.a. de weetjes :
Dit zijn activiteiten die we niet zelf organiseren maar die we je graag meedelen maar daarvoor moet je dus zelf initiatief nemen en contact opnemen.

Madame Soleil laat al wat activiteiten zien die we in de toekomst plannen.

En op de blog kan je foto’s zien van de voorbije activiteiten en nog veel andere informatie.

Dan is er nog de algemene website van VL@S www.vlaamseactievesenioren.be 
Hierop kan je al de activiteiten terug vinden van al de afdelingen over het ganse Vlaamse land.

Door het feit dat je lid bent van Vl@S is het mogelijk om, ik zeg zo maar iets, een activiteit mee te doen aan de zee bij onze afdeling van Brugge, je moet dan wel zelf contact opnemen met die afdeling.

In je lidgeld dat je hebt betaald zit ook een verzekering mocht er zich iets voordoen voor, tijdens of na een activiteit.
Het is dan ook zeer belangrijk dat, indien je iets voorhebt, ik denk o.a. aan een valpartij voor, tijdens of naar het naar huis gaan van een activiteit van afdeling Antwerpen Centrum, je ons onmiddellijk op de hoogte brengt zodat we de nodige papieren kunnen invullen voor de verzekering.
Maar ik hoop dat je dit nooit nodig zult hebben.