Categorie: Word

Gewoonlijk zijn de foto’s in een Word document rechthoekig ingevoegd. Maar dat kan ook heel wat spectaculairder. In Word 2007/2010 kunt u een foto in gelijk welke geometrische vorm invoegen. Bekijk deze 2 voorbeelden maar eens.

Zo doet u dat:
 
1. Klik op het tabblad Invoegen en verder op de knop Vormen. U kunt nu kiezen uit een schat aan kant en klare vormen. In het eerste voorbeeld koos ik de basivorm Ovaal en in het tweede voorbeeld de blokpijl Vijfhoek.

2. Uw cursor verandert nu in een kruis waarmee u al diagonaal slepend met ingedrukte linker muisknop uw gekozen vorm tekent. Klik op de vorm. Nu staan er allerlei blokjes en rondjes rondom de vorm. Schuif met de muispijl naar een van de rondjes en uw muispijl wordt een dubbelpijl. Met ingedrukte linker muisknop kunt u nu al slepend het formaat van de vorm aanpassen. Met het groene rondje kunt u uw vorm vrij roteren. Probeert u maar eens alle mogelijkheden uit. Met de combinatietoetsen Ctrl+Z kunt u steeds uw laatste aanpassing ongedaan maken. Als u midden in de figuur klikt dan verandert uw muispijl in een kruisvorm en kunt u al slepend de figuur verplaatsen.

3. Vindt u de vorm nog net niet datgene wat u precies zoekt dan kunt u elke gekozen vorm nog zelf aanpassen. Klik met de rechter muisknop op de vorm en in het snelmenu dat verschijnt, klikt u op de optie Punten bewerken. U kunt nu via de vierkantjes al slepend de zijden van uw vorm naar hartenlust verbuigen en vervormen.

4. Klik in uw vorm en in het lint bovenaan verschijnt het menu Hulpmiddelen voor tekenen. Ook hier weer “l’embarras du choix” (keuze te over). Hier kiezen we bij Opvullen van vorm de optie Afbeelding… In het venster Afbeelding invoegen navigeren we naar de gewenste foto, selecteren deze door erop te klikken en bevestigen met de knop Invoegen. Uw foto staat nu in uw geometrische vorm.

5. Bij Hulpmiddelen voor tekenen vindt u onder Tekstterugloop bijvoorbeeld de leuke mogelijkheid om de tekst rondom uw vorm te laten lopen en kunt u uw vorm vóór of achter de tekst plaatsen. U kunt de kleur, dikte en lijnstijl van de omtrek van uw vorm aanpassen. U kunt aan uw vorm allerlei visuele effecten zoals schaduw, gloed, 3-D, weerspiegeling, uitvloeiende randen, … toevoegen.

Er zijn ontelbare mogelijkheden die u enkel al doende kunt leren! Experimenteer er maar op los. Veel plezier ermee!

Danny S. heeft de uitnodiging voor zijn gouden jubileum zelf ontworpen in Word. “Ik heb de achtergrond een mooi kleurtje gegeven , maar als ik het wil afdrukken wordt de achtergrond van het ontwerp weer wit. Weet u soms hoe ik dat kan oplossen ? Ik werk met Word 2000” mailt hij mij.

Als ik een afdrukvoorbeeld maak van zijn uitnodiging dan wordt ook in mijn Word 2010 de achtergrondkleur NIET afgedrukt.

En eigenlijk gelukkig maar. Bedenk wat een gekleurde achtergrond u aan inkt zou kosten! U kunt dan beter gekleurd papier gebruiken (in elk copycenter los per blad te koop). Pas op met het kiezen van de papierkleur: niet te donker nemen, want u kunt geen wit afdrukken! Wit is geen inkt printen en wat wit moet zijn krijgt dus de kleur van uw gekleurd papier.

Maar als u dan toch perse de achtergrondkleur van uw uitnodiging wilt afdrukken, wat dan? Eerlijk gezegd ik wist het niet. Ik heb blijkbaar nog nooit in Word een gekleurde documentachtergrond gebruikt. Ik heb het voor Danny opgezocht in de helppagina’s van Microsoft (http://office.microsoft.com/nl-be/word-help/problemen-met-achtergronden-en-watermerken-oplossen-HP005189625.aspx):

“In Microsoft Word wordt standaard een documentachtergrond die u kunt maken met de opdracht Achtergrond in het menu Opmaak niet afgedrukt. Als u documentachtergronden wilt afdrukken, kunt u deze instelling wijzigen. Daartoe klikt u in het menu Extra op Opties. Schakel op het tabblad Afdrukken het selectievakje Achtergrondkleuren en -afbeeldingen in.”

In Word 2010 klikt u in het menu Bestand op Opties. In het venster Opties voor Word klikt u op het tabblad Weergave. Plaats een vinkje in het vakje vóór Achtergrondkleuren en -afbeeldingen afdrukken. Bevestig met de knop OK.

Als u bijvoorbeeld een Wikipedia-tekst kopieert en plakt in een Worddocument dan staan er altijd een boel linken (blauwe onderlijnde teksten) die verwijzen naar andere webpagina’s. In Word 2003, 2007 en 2010 kunt u met deze tip in één keer alle hyperlinks verwijderen:

1. Open het Worddocument en houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de letter A indrukt. Deze toetsencombinatie Ctrl+A selecteert de volledige tekst van het document.

2. Als u nu de toetsencombinatie Ctrl+Shift+F9 gelijktijdig indrukt dan worden alle hyperlinks in het document verwijderd maar blijft de tekst die diende als hyperlink wel behouden.

Het gebeurt wel eens dat u (bv. als bijlage per e-mail u toegezonden) een Worddocument heeft vol met leuke afbeeldingen en/of foto’s. Met deze eenvoudige tip kunt u heel gemakkelijk, én in de best mogelijke kwaliteit, deze afbeeldingen/foto’s apart opslaan.

1. Open het document in Word.

2. In de oudere versies van Word klikt u op de menu Bestand en kiest u voor Opslaan als en Webpagina. In Word 2007 klikt u op de grote ronde Officeknop en kiest u voor Opslaan als en Andere indelingen. In het venster Opslaan als kiest u met de uitschuiflijst bij Opslaan als voor Webpagina en klikt u op de knop Opslaan.

3. Word maakt in de door u gekozen map (bv. (Mijn) documenten) een htm-bestand aan (bv. Naamvandocument. htm) en een nieuwe map met daarin alle benodigde bestanden (bv. Naamvandocument_bestanden). Sluit Word af.

4. Open de Verkenner (druk gelijktijdig op de Windowstoets en de lettertoets E) en ga naar de map met de Naamvandocu ment_bestanden. Dubbelklik op de map en u kunt nu gemakkelijk de gewenste afbeeldingen/foto’s opslaan in of gewoonweg verslepen naar een andere bestaande map naar keuze.

5. Als u in de Verkenner het htm-bestand verwijdert dan wordt automatisch ook de map met benodigde bestanden meeverwijderd.

Deze tip kunt u ook gebruiken om de afbeeldingen/foto’s en (eventueel) het muziek wav-bestand uit een PowerPoint-presentatie apart op te slaan. Zie daarvoor ook mijn tip: Muziek verwijderen uit een PowerPointvoorstelling.