xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

1. Alle voltijdse maar niet alle deeltijdse werknemers hebben recht op betaald educatief verlof

Alle voltijdse werknemers mogen betaald educatief verlof nemen zowel voor algemene als beroepsopleidingen en die zowel tijdens als buiten de normale arbeidsuren plaatshebben.

Dat hun voltijdse tewerkstelling gespreid is over verschillende werkgevers is van geen belang.

Daarentegen moet U niet aan alle deeltijdse werknemers betaald educatief verlof toestaan.

Enkel de volgende deeltijdse werknemers kunnen aanspraak maken erop:

2. Niet alle opleidingen komen in aanmerking voor betaald educatief verlof

Enkel opleidingen, onderverdeeld in algemene en beroepsopleidingen, die uitdrukkelijk in de wet zijn erkend en die ten minste 32 lesuren per jaar omvatten, geven recht op betaald educatief verlof. Daarenboven mogen zij niet voorkomen op de lijst van de opleidingen die uitgesloten zijn van het recht op betaald educatief verlof. Zo kan U het betaald educatief verlof weigeren aan uw werknemer die zich ingeschreven heeft voor een cursus huishoudkunde. Het is wel niet nodig dat er een verband bestaat tussen de gevolgde opleiding en de functie van de werknemer.

U kan bijgevolg het betaald educatief verlof niet weigeren aan uw werknemer die zich ingeschreven heeft voor een taalcursus. Neem voor alle zekerheid contact op met de directie Betaald Educatief Verlof van de FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg, Belliardstraat, xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />51 in 1040 Brussel, tel: 02/233.47.30, waar men U kan mededelen of een opleiding al dan niet recht geeft op betaald educatief verlof.

3. U kan het betaald educatief verlof weigeren omdat de werknemer U niet of te laat de nodige documenten heeft overhandigd of omdat hij zich niet aan de regels van het spel houdt

Om aanspraak te kunnen maken op betaald educatief verlof moet uw werknemer U een «getuigschrift van regelmatige inschrijving » voor een erkende opleiding overhandigen. Dit getuigschrift vermeldt de aard van de opleiding, algemeen of beroeps, het aantal te volgen lesuren en het tijdstip ervan. Hij moet U dit getuigschrift uiterlijk 31 oktober van het schooljaar overhandigen. In geval van laattijdige inschrijving na 31 oktober of bij inschrijving voor een opleiding die aanvangt na 31 oktober, of bij verandering van werkgever tijdens het schooljaar, moet hij U dit getuigschrift bezorgen binnen de 15 dagen na de inschrijving of indiensttreding. Als hij deze termijnen niet naleeft, mag U hem het recht op betaald educatief verlof weigeren.

De werknemer moet niet alleen bewijzen dat hij regelmatig is ingeschreven maar ook dat hij de lessen regelmatig volgt. Dit laatste moet hij doen door U op regelmatige tijdstippen, in beginsel elk trimester, een «getuigschrift van nauwgezetheid » te overhandigen. U kan hem betaald educatief verlof voor een volgend trimester weigeren zo lang hij U dit attest niet heeft overgemaakt.

In sommige situaties verliest uw werknemer gewoonweg zijn recht op betaald educatief, namelijk:

4. Het aantal uren betaald educatief verlof waarop de werknemer recht heeft is niet onbeperkt

Alhoewel in beginsel het aantal uren betaald educatief verlof gelijk is aan het aantal werkelijk gevolgde lesuren (Een lesuur van 50 minuten geeft recht op een uur betaald educatief verlof van 60 minuten) is dit aantal uren wel beperkt tot een maximum per schooljaar.

Dit maximum verschilt naargelang het een algemene of beroepsopleiding is die tijdens of buiten de arbeidsuren wordt gevolgd.

Deze maxima gelden voor een voltijdse werknemer. De deeltijdse werknemers kunnen van het educatief verlof gebruik maken tijdens de uren waarop zij gewoonlijk moeten werken, maar in verhouding tot hun deeltijdse prestaties. Wanneer het aantal gevolgde lesuren beneden de wettelijke maxima blijven, dan wordt het aantal uren betaald educatief verlof bepaald door de gevolgde lesuren te vermenigvuldigen met de volgende tewerkstellingsbreuk : deeltijds regime/voltijds regime. Bijvoorbeeld: Een deeltijdse werknemer met een variabel uurrooster werkt gemiddeld 32 uur per week. De voltijdse arbeidsduur in de onderneming bedraagt 38 uur. Hij volgt gedurende 100 uren een beroepsopleiding. Hij kan slechts aanspraak maken op 100 uren x 32/38= 84 uren betaald educatief verlof. Wanneer het aantal effectief gevolgde lesuren de wettelijke maxima overschrijden, dan wordt het aantal uren betaald educatief verlof bepaald door deze maxima te vermenigvuldigen met de volgende tewerkstellingsbreuk : deeltijds regime/voltijds regime. Bijvoorbeeld : een deeltijdse werknemer met een variabel uurrooster werkt gemiddeld 32 uur per week. De voltijdse arbeidsduur in de onderneming bedraagt 38 uur. Hij volgt gedurende 170 uren een beroepsopleiding. Hij kan slechts aanspraak maken op 120 uren x 32/38 = 101,05 uren betaald educatief verlof.

5. U mag zich verzetten tegen teveel gelijktijdige afwezigheden ingevolge betaald educatief verlof

U kan op het vlak van uw onderneming de afwezigheden van uw werknemers ingevolge betaald educatief verlof collectief plannen zodat deze afwezigheden gespreid worden en de organisatie van het werk niet verstoren.

Daarenboven kan U zich verzetten tegen de gelijktijdige afwezigheid wegens betaald educatief verlof van uw werknemers wanneer dit, in functie van de grootte van uw onderneming, een bepaald percentage van het totaal aantal werknemers overschrijdt.

Bijvoorbeeld, in de ondernemingen die minder dan 20 werknemers tewerkstellen bedraagt dit 10 %. Ten minste één werknemer moet evenwel de toestemming krijgen om wegens betaald educatief verlof afwezig te zijn.

6. U kan het loon voor de dagen betaald educatief verlof in sommige gevallen beperken of terugeisen

Wanneer de werknemer zijn betaald educatief verlof opneemt moet U hem zijn loon doorbetalen. Dit loon is evenwel beperkt tot 2.050 euro per maand ook al verdient uw werknemer meer dan dit bedrag. Dit plafond bedraagt evenwel 2.500 euro als uw werknemer minstens 45 jaar oud is op 1 januari van het jaar waarin de opleiding gegeven wordt, of als hij betrokken is bij de sluiting van een onderneming, voor zover een CAO met een sociaal plan voorziet dat er een beroep gedaan wordt op educatief verlof. Bijkomende voorwaarde om van dit hoger plafond te kunnen genieten, is dat de betrokken werknemer een beroepsopleiding volgt.

Uw werknemer verliest daarenboven zijn recht op loon als hij U omtrent het recht op betaald educatief verlof bedrogen heeft.

Indien pas na de uitbetaling blijkt dat de werknemer hierdoor ten onrechte loon heeft genoten, mag U de terugbetaling van dit loon eisen. Degelijk bedrog kan ook aanleiding geven tot een ontslag om dringende reden.

7. U kan de loonkost van het betaald educatief verlof terugvorderen bij de FOD werkgelegenheid

U kan het beperkt loon dat U aan de werknemer hebt betaald voor de dagen dat hij betaald educatief verlof heeft genomen evenals de daarop verschuldigde sociale patronale bijdragen, bijdragen aan een fonds voor bestaanszekerheid en de verzekeringspremies voor de arbeidsongevallenverzekering terugvorderen van de FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg. De terugvordering ervan gebeurt jaarlijks en moet gebeuren uiterlijk 31 december van het jaar dat volgt op het jaar waarin het betrokken schooljaar een einde heeft genomen. Neem hiervoor contact op met onze diensten.

8. De ontslagbescherming van een werknemer die betaald educatief verlof geniet is niet absoluut

U mag een werknemer niet ontslaan om een reden die verband houdt met het betaald educatief verlof. Deze ontslagbescherming loopt vanaf het ogenblik dat de werknemer U het getuigschrift van regelmatige inschrijving overhandigt of aangetekend verstuurt, tot de laatste dag van de opleiding en overtreding ervan kan U, bovenop de verschuldigde onstlagvergoedingen, 3 maanden loon kosten. Dit neemt niet weg dat een dringende reden of een voldoende reden die geen verband houdt met het betaald educatief verlof U het recht geven om de arbeidsovereenkomst van de werknemer te beëindigen. Vergeet alvast niet om deze reden in de ontslagbrief te vermelden.