Uw contactpersonen goed opslaan?

Nu Scarlet heeft besloten om per 1 juni 2007 te stoppen met het zelf aanbieden van nieuwsgroepen, zogezegd wegens een te grote hoeveelheid aan illegale content, ben ik alvast op zoek gegaan naar een andere gratis newsserver.

Op de website http://www.proxy2.de/news.php vond ik een lijst van zogenaamde free public newsservers, nieuwsservers zonder authenticatie naam en wachtwoord.

Ik opende eerst mijn Outlook Express en koos op de website voor news.readfreenews.net. Even daarop klikken en dan de beschikbare nieuwsgroepen downloaden. Ik kan nu weer mij abonneren op precies diezelfde be.-nieuwsgroepen als voorheen bij Scarlet.

Soms staat er onderaan een e-mail een afbeelding (foto, animated gif, button …) en als u daarop klikt wordt u automatisch naar een website of blog doorgestuurd.

Wilt u ook wat leuke reclame maken voor uw eigen website of blog? Maak dan in Outlook Express een doorlinkplaatje en voeg dat gewoon als handtekening aan elke e-mail toe. Dat doet u zo:

Stap 1: de voorbereiding.

1. Open in Outlook Express een Nieuw bericht.
2. Controleer nog even via het menu Opmaak of u als opmaak wel degelijk gekozen heeft voor Rich text (HTML).
3. Klik in het tekstgedeelte van de mail en enter voor het invoegen van een witregel. Typ uw slotformule, uw naam, e-mailadres en eventueel nog andere tekst.
4. Via het menu Invoegen en de optie Afbeelding voegt u uw afbeelding in.
5. Selecteer al slepend met ingedrukte linker muisknop uw afbeelding. De afbeelding wordt negatief weergegeven.
6. Ga weer naar het menu Invoegen maar kies nu voor de optie Hyperlink en typ in het vakje achter URL: het internetadres in van de site waar u naartoe wilt linken. Bv. het internetadres van uw blog (https://blog.seniorennet.be/uwnaam) en klik op de knop OK.

Stap 2: het HTML-bestand

1. Hou de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de functietoets F2: het Kladblok verschijnt.
2. In de menubalk van het Kladblok klikt u op Bestand en kiest u voor de optie Opslaan als.
3. In het onderste kader van het venster Opslaan als kiest u voor Opslaan als type met de uitschuifknop voor Alle bestanden.
4. Typ in het vakje Bestandsnaam een makkelijk te onthouden naam en typ daarachter de extensie .html (vergeet het puntje niet!). Bv. handtekening+link.html
5. Selecteer met de uitschuifknop in het bovenste vakje achter Opslaan in: de map waarin u het bestand wilt opslaan.
6. Klik op de knop Opslaan.
7. Sluit alle openstaande programma’s af.

Stap 3: de handtekening

1. Open Outlook Express, klik op het menu Extra en kies Opties. In het venster Opties klikt u op het tabblad Handtekeningen.
2. Klik op de knop Nieuw en kies bij Handtekening bewerken de optie Bestand.
3. Klik op de knop Bladeren. Het venster Openen verschijnt. Zet nu eerst onderaan bij Bestandstypen de keuze op html-bestanden, anders kunt u uw zonet opgeslagen bestand niet vinden! Klik nu op het juiste bestand om dit te selecteren en dan op de knop Openen. Vervolgens op de knoppen Toepassen en OK.

Als u nu een nieuw e-mailtje schrijft, klikt u onderaan uw tekst op het menu Invoegen en vervolgens op Handtekening.

Stuur eerst eens een mailtje naar uzelf ter controle. U zult zien, wanneer het eenmaal in uw Postvak In is binnengekomen en u hebt het geopend, u kunt klikken op de afbeelding waarna u automatisch op de site terecht komt die u heeft gelinkt.

Het programma Windows Verkenner is het stand-aardgereedschap om bestanden en mappen te beheren: mappen en bestanden zoeken, verplaat-sen, kopiëren en verwijderen.

1. De snelste manier om de Verkenner op te starten: hou de Windows-toets (= toets met het Windows vensterlogo) ingedrukt en klik kort op de lettertoets E (E van Explorer, Engels voor Verkenner).

2. Als u een map of een bestand verwijdert, vraagt Windows u steeds om een bevestiging. Vindt u het vervelend dat u steeds op Ja moet klikken in dat dialoogvenstertje? Dan zet u dat gewoonweg zó uit:

- Klik op het bureaublad rechts op het icoon van Prullenbak en klik weer links in het snelmenu op Eigenschappen.

- Het venster Eigenschappen voor Prullenbak verschijnt:

U bent onschuldig en nietsvermoedend de mailtjes van uw Postvak IN aan het doorbladeren. En daar is het plots weer, een pop-up venstertje met een verzoek om leesbevestiging. De afzender wil weten of u zijn mailtje heeft gelezen.

Wat moet u nu doen? U hebt niet altijd zomaar direct zin of tijd om het e-mailtje te beantwoorden. Stuurt u geen leesbevestiging dan krijgt u misschien binnen de kortste keren weer een mailtje ‘heeft u mijn mail wel ontvangen?’. Stuurt u wel een leesbevestiging dan geeft u te kennen dat u het mailtje heeft gelezen maar nog niet de moeite heeft genomen om een fatsoenlijke mail terug te sturen. En als u eenmaal op Nee klikt om geen leesbevestiging te versturen, kunt u later daar niet meer op terugkomen.

Persoonlijk vind ik het onbeleefd, opdringerig, agressief en irritant als u bij elke e-mail die u verstuurt automatisch een leesbevestiging vraagt. In Outlook Express gaat u dus best in het menu Extra naar Opties en op het tabblad Bevestigingen vinkt u het vakje uit dat staat voor Voor alle verzonden berichten om een leesbevestiging vragen.

U kunt niet alleen handmatig maar ook automatisch deze verzoeken om leesbevestiging weigeren. Vink dan op het tabblad Bevestigingen het vakje aan voor Nooit een leesbevestiging verzenden. Maar dat gaat wellicht iets te ver. Ik kan mij best voorstellen dat bij sommige e-mails het voor de afzender belangrijk is dat hij weet dat u als ontvanger de e-mail hebt gelezen.

Hebt u een belangrijke e-mail die u toch met een leesbevestiging wilt versturen dan kunt u dat steeds nog doen via het menu Extra en Leesbevestiging vragen. Maar u kunt dan best dit even verantwoorden in uw bericht.